Початок та завершення роботи з ms Access

Що треба зробити	Послідовність дій
Завантаження Access.	Виконати команду Головного меню Windows Пуск-Программы-Microsoft Access або – Двічі натиснути лівою кнопкою миші на будь-якому Access -документі. Відбудеться завантаження Access з одночасним відкриттям обраного документа. або – Скористатись командою Головного меню Windows Пуск-Документы і у списку, що відкриється, знайти потрібний документ. Двічі клацнути на ньому лівою кнопкою миші. або – При наявності на робочому столі відповідного ярлика MS Access двічі клацнути його лівою кнопкою миші. або – 1. Виконати команду Выполнить... Головного меню Windows. 2. Натиснути кнопку Обор. 3. Знайти та обрати програмний додаток, який завантажує MS Access (як правило, він розташований за адресою С:\Programs Files\Microsoft Office\Office\ Access.exe). 4. Натиснути ОК для розташування імені обраного програмного додатка у вікні команди Выполнить... 5. Настиснути Enter/
Завершити роботу з Excel	Виконати команду Файл-Выход. або – Натиснути на відповідну кнопку управління вікном рядка заголовка Access. Або – Віконати команду Закрыть системного меню вікна MS Access. Або – Натиснути комбінацію клавіш Alt+F4

Вікно процесора Access містить стандартні елементи вікна програмного додатка Windows і : рядок заголовка вікна програмного додатка, головне меню, панель інструментів, рядок стану та робоче поле Access.

Робоче поле використовується для роботи з різними об’єктами Access.

MS Access підтримує два способи створення баз даних:

1-й спосіб: створюється порожня база, а потім до неї додаються різні об’єкти (таблиці, форми, запити, звіти тощо).

2-й спосіб: обирається одна із стандартних баз даних, всі об’єкти якої створюються одночасно за допомогою спеціального Майстера.

Усім файлам створеної бази даних автоматично присвоюється розширення .mdb.

(Конкретні команди та прийоми роботи з об’єктами Access розглядаються в процесі виконання лабораторних робіт та самостійної роботи студентів).

Запишіть у ваш словник

Інформаційно-логічна модель предметної області – схема даних, яка забезпечує зв’язки між об’єктами бази даних.

Зв’язок один-до-одного – це зв’язок, при якому у якості полів для зв’язку обираються унікальні ключові поля.

Зв’язок один-до-багатьох – це зв’язок, що встановлюється між ключовим полем головної таблиці і неключовим підлеглої таблиці.

Зв’язок зв’язки-об’єднання – це зв’язок, при якому у якості полів для зв’язку обираються неключові поля.

Фільтри – це певним чином сформовані критерії пошуку, що містять логічні операції і операції відношення.

Запит на вибірку – це запит, що забезпечує відбір даних із зв’язаних таблиць.

Запит на створення таблиці – це запит, що заснований на запиті на вибірку і забезпечує формування і заповнення нової таблиці.

Запит на оновлення – це запит, що дозволяє вносити зміни у групу записів, що відбираються за допомогою запиту на вибірку.

Запит на додавання – це запит, за допомогою якого записи із таблиці з результатами запиту додаються до таблиці бази даних.

Запит на вилучення – це запит, що забезпечує виключення записів із однієї або декількох пов’язаних таблиць.

Обчислювані поля – це поля в запиті, значення яких є результатом обчислення виразів, в яких використовуються імена інших полів.

Блок контролю

1. Дайте характеристику основних можливостей СУБД MSAccess2000.

2. Які елементи входять до складу вікна додатка Access2000?

3. Перерахуйте основні панелі інструментів, які використовуються при створенні і заповненні бази даних?

4. Як створити файл бази даних?

5. Яке розширення має документ, створений у Access?

6. Які особливості роботи з файлами бази даних?

7. Основні способи створення баз даних та їх характеристика.

8. Стисла характеристика основних об’єктів бази даних.

9. Призначення маски введення?

10. Основні типи даних, що використовуються у Access.

9