Інформаційні системи та технології. Тема 5. Системи управління базами даних (СУБД). СУБД MS Access
Зміївська І.В., Обоянська Л.А.
Опорна схема лекції № 4 тема заняття:основи побудови бази даних.
Мета вивчення: ознайомлення з призначенням та принципами роботи системи управління базами даних Access; засвоєння основних прийомів створення, редагування та обробки баз даних, розвиток вміння аналізувати, співставляти, порівнювати основні поняття інформатики; формування інформаційної культури, інформаційного світогляду.
Основні поняття: СУБД, база даних, реляційні, ієрархічні, мережні бази даних, таблиці, маски даних, поля, записи, форми, запити, звіти, макроси, ключове поле, схема даних, цілісність даних, багатотабличні форми та звіти, групові операції, обчислювальні поля.
Система управління базами даних (СУБД) це комплекс програмних засобів для створення баз даних, зберігання і пошуку в них необхідної інформації.
База даних – дані в запам’ятовуючих пристроях, структуровані таким чином, щоб їх могли використовувати різні програми.
Бази даних
Реляційні Ієрархічні Мережні
Рис.1 Види баз даних
Реляційна база даних – це база даних, побудована на взаємовідношенні її складових частин.
В найпростішому випадку реляційна база даних – це таблиця. В такій таблиці кожен рядок називається записом, а кожний стовпчик – полем.
Властивості реляційної бази даних:
Кожен елемент таблиці являє собою один елемент даних.
Всі стовпчики у таблиці є однорідними, тобто мають один тип (числа, текст, дата тощо).
Кожний стовпчик (поле) має унікальне ім’я.
Однакові рядки у таблиці відсутні.
Порядок розташування рядків у таблиці може бути випадковим і може характеризуватися кількістю полів, кількістю записів, типом даних.
Над даними реляційної бази даних можна виконувати наступні дії:
сортування даних (наприклад, за алфавітом;
вибірку даних за певною умовою;
пошук необхідних даних тощо.
Ключове поле – це поле, яке однозначно визначає відповідний запис.
Ієрархічна база даних – являє собою сукупність елементів, розташованих у порядку їх підпорядкування у вигляді дерева.
Мережна база даних – це база даних, побудована на довільних зв’язках між елементами різних рівнів.
СУБД Access призначена для створення реляційних баз даних. До основних об’єктів СУБД Access відносяться таблиці, форми, запити, звіти та ін.
Таблиці – основний об’єкт СУБД Access, призначений для зберігання даних. Таблиця складається із полів і записів. Кожне поле містить одну характеристику об’єкта предметної області.
Форми – призначені для поглядання, введення та редагування на екрані в зручному вигляді дані бази. Форма інформації не містить.
Запити – призначені для вибірки із бази необхідних даних. Результат вибірки подається у вигляді таблиці, яка може використовуватися при подальшій обробці даних. Запити інформації не містять. Розрізняють запити на вибірку, на додавання, на вилучення, на пошук записів, що повторюються.
Звіти – призначені для формування вихідних документів, які містять результати роботи з базою даних та виведення їх на друк. Розрізняють звіти: Почтовые наклейки, Прайс-лист, Оборотная ведомость.
Властивості полів бази даних
Им’я поля визначає, як слід звертатися до даних цього поля в процесі роботи з базою.
Тип поля визначає тип даних, які можуть міститися у полі.
Розмір поля визначає максимальну кількість символів, що можуть бути записані у поле.
Формат поля визначає спосіб форматування даних у комірках, що належать полю.
Маска введення визначає форму, у якій дані заносяться у поле.
Підпис визначає заголовок стовпчика таблиці для даного поля.
Значення за замовченням значення, що вводиться у поле автоматично.
Умова на значення обмеження, яке використовується для перевірки правильності введення даних.
Повідомлення про помилку текстове повідомлення, яке видається автоматично за умови введення невірних даних.
Обов’язкове поле властивість, яка визначає обов’язковість введення даних.
Порожні рядки властивість, що дозволяє введення пустих рядкових даних. Стосується тільки текстових даних.
Індексоване поле – якщо встановлюється ця властивість, то всі операції, пов’язані з пошуком та сортуванням, суттєво прискорюються.