ИТ в ЮД(экзамен.ответы)

34.основные возможности текстового процессора.

Текстовые редакторы (процессоры) предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами - программы, обладающие расширен­ными по сравнению с редакторами возможностями для компьютерной обработки текста.

Основные функции текстовых процессоров:                                            

♦   создание документов;

♦   редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;

♦   сохранение документов во внешней памяти {на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

♦   форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом - изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.;

♦   печать документов (или их некоторой части);

♦   автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

♦   создание и форматирование таблиц;

♦   внедрение в документ рисунков, формул и др.;

проверка пунктуации и орфографии.

Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:

♦   форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется);

форматирование абзацев.

Основные элементы текстового документа:

♦   символ - минимальная единица текстовой информации;

♦   слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами;

♦   строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;

♦   предложение - произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;

♦   абзац - часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;

♦   страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты;

♦   наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов._____________________________________________________________

При форматировании символов можно изменить:	При форматировании абзацев можно изменить:
♦шрифт; ♦начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый); ♦размер шрифта; ♦межсимвольный интервал; ♦применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.)	♦способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине); ♦отступ в красной строке абзаца; ♦ ширину и положение абзаца на странице межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами; ♦создать специальные абзацы (маркиро­ванные или нумерованные списки и т. д.).
В современных редакторах реализован механизм встраивания и внедрения объектов OLE 1 (ObjectLinking Embedding), что позволяет копировать и вставлять объекты из одного прило­жения в другое. Например, в текстовый документ можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный.
Обычно в состав текстовых процессоров включаются специальные программные модули, которые служат для проверки орфюграфии и синтаксиса. Такие системы содержат словари и грамматические правиладля нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в мно­гоязычных документах. Кроме того, в их составе, как правило, есть функция Автозамена, ко­торая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

35.основные возможности электронной таблицы.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой

Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

1.формирование электронной таблицы;

2.управление вычислениями;

3.режим отображения формул;

4.графический режим;

5.работа электронной таблицы как базы данных.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

1.столбцы списков становятся полями базы данных;

2.заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

3.каждая строка списка преобразуется в запись данных.

36 вопрос. Программное обеспечение на рабочем месте юриста. Системы электронного документооборота.