4. Рекомендации по оформлению элементов и словаря данных

Важным аспектом при разработке СД является его оформление. Это вызвано тем, что СД используется при выполнении следующей лабораторной работы и его содержимое (строки) является основой для построения концептуальной модели (КМ) структуры БД.. Графы «Идентификатор», «Назначение..», «Диапазон изменения», «Форма представления» используются при описании атрибутов сущностей КМ и полностью переносятся из СД в таблицы, описывающие атрибуты КМ.

При разработке СД целесообразно использовать следующие рекомендации и ограничения:

1. Для графы «Идентификатор данных»:

• Не используйте буквы из русского алфавита. Могут возникнуть проблемы при создании БД (многие СУБД накладывают ограничения на использование символов в именах полей).

• Любой идентификатор данных в рамках приложения должен иметь уникальное имя.

• Использование цифровой идентификацию элементов данных нецелесообразно, так как это усложняет интерпретацию назначения данных. Например, П1, П2, и т.д.

• Не экономьте на длине идентификатора. Для идентификаторов можно разработать систему различных обозначений и сокращений (единую для приложения), которые упростят интерпретацию назначения данных по его идентификатору.

2. Для таблицы СД:

• таблица должна оформляться без разрывов (даже при расположении на нескольких страницах), чтобы обеспечить возможность сортировки ее строк.

• при значительных размерах графы «Назначение данных» (занимает несколько строк) таблицу рекомендуется размещать в формате «альбомная»;

• используйте экономный шрифт символов (плотный) и размер шрифта (8-10) – это позволит сократить размер таблицы.

5. Структура отчета по лабораторной работе

Отчет по лабораторной работе должен включать следующие результаты:

1. Общий словарь данных БД в табличном виде. Пример приведен в табл.3.5.

2. Перечень локальных словарей БД. Для каждого выходного документа - отдельный СД, структура которого аналогична приведенной в табл.4.5.

3. При необходимости разрабатывается один словарь данных для всех выходных показателей (если такие есть в постановке задачи – см. лабораторная работа 1).

4. Перечень макетов входных документов для приложения (разрабатываются или приводятся бланки готовых документов). Разработка и оформление макетов аналогично разработке макетов выходных документов (см. лабораторная работа 1).

Список контрольных вопросов

1. Компоненты информационного обеспечения приложения и их назначение.

2. Назначение и структура словаря данных БД.

3. Методика построения словаря данных.

4. Проблемы при построении словаря данных и пути их решения.

Список сокращений

БД - база данных

ИО - информационное обеспечение

ОА - объект автоматизации

СД - словарь данных

ЭД - элементарное данное

8