Задание 1.

Сформировать серию отчетов содержащих развернутую справочную информацию фирмы: список сотрудников, карточки клиентов, каталог товаров.

М акет отчета Список сотрудников.

Последовательность действий.

1.Перейти на вкладку Отчеты.

2.Нажать кнопку Создать. Выбрать - Автоотчет: ленточный, источник данных - таблица Сотрудник.

3.Войти в конструктор отчетов с помощью команды меню ВидКонструктор.

4.Изменить свойства, положение, размер элементов упраления соответственно макету.

5.Сохранить отчет с именем Список сотрудников.

Макет отчета Карточка клиента.

П оследовательность действий.

1.Перейти на вкладку Отчеты.

2.Нажать кнопку Создать. Выбрать – Мастер отчетов:

• источник данных – таблица Клиент, все поля; таблица КлиентФЛ, поля содержащие паспортные данные; КлиентЮЛ, информация об организации;

• сортировка по фамилии, имени, отчеству;

• макет – в столбец, стиль – произвольный;

• имя отчета – Карточка клиента, дальнейшие действия – изменение структуры отчета.

В конструкторе отчетов:

1.Открыть окно свойств отчета. Изменить параметры объединения таблиц в сформированном запросе, для этого выбрать параметр Источник записей, нажать кнопку , выделить связь Клиент–КлиентФЛ, открыть диалоговое окно Параметры объединения с помощью команды меню ВидПараметры объединения, установить переключатель 2. Аналогично изменить параметры объединения таблиц Клиент–КлиентЮЛ.

2.Изменить свойства, положение, размер элементов упраления соответственно макету.

3.Сохранить изменения.

Макет отчета Каталог товаров.

П оследовательность действий.

1.Перейти на вкладку Отчеты.

2.Нажать кнопку Создать. Выбрать – Мастер отчетов:

• источник данных – запрос 6, все поля;

• уровень группировки – поле Наименование товара;

• макет – по левому краю 1, ориентация – альбомная, стиль – произвольный;

• имя отчета – Каталог товаров.

В конструкторе отчетов изменить свойства, положение, размер элементов упраления соответственно макету. Сохранить изменения.

Задание 2.

Сформировать документ Заказ (Договор)

Сформировать запрос, содержащий все сведения отображаемые в документе.

Характеристика запроса.

Тип запроса – многотабличный запрос на выборку.

Источник информации – таблицы Заказ, ДополнениеКЗаказу, Модель, Клиент, Сотрудник.

Список полей – НомерЗаказа, Дата из таблицы Заказ, КодТовара, КодМодели и Количество из таблицы ДополнениеКЗаказу, Цена (таблица Модель), Сумма – вычисляемое поле Цена*Количество, Покупатель – вычисляемое поле, содержит фамилию и инициалы клиента, Продавец – вычисляемое поле, содержит фамилию и инициалы сотрудника.

Условие отбора для поля НомерЗаказа – [Введите номер заказа].

Имя запроса – Заказ (для отчета Заказ).

М акет отчета Заказ.

Последовательность действий.

1.Перейти на вкладку Отчеты.

2.Нажать кнопку Создать. Выбрать – Мастер отчетов:

• источник данных – запрос Заказ (для отчета Заказ), все поля;

• уровень группировки – нет; сортировка – нет;

• макет – табличный, ориентация – книжная, стиль – произвольный;

• имя отчета – Заказ.

Для изменения свойств элементов управления и структуры отчета следует:

1.Перейти в конструктор отчетов.

2.Выполнить настройку макета отчета:

• перенести в область заголовок отчета поля из области Данные: Номер заказа, Дата.

• перенести в область примечание отчета поля из области Данные: Покупатель, Продавец.

3.В области Примечание отчета добавить вычисляемое поле для расчета стоимости заказа. Данные: =sum([Сумма]).

4.Изменить расположение и свойства элементов управления соответственно макету.

5.Сохранить отчет.