4. Организация расчётов с поставщиками и подрядчиками на республиканском унитарном сельскохозяйственном предприятии племзавод "ленино" и его совершенствование

4.1.Расчёты с поставщиками и подрядчиками

Осуществляя хозяйственную деятельность, предприятие сталкивается с необходимостью производить расчеты как внутри самого предприятия, так и вне его. Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам, дивидендов акционерам и др. Внешние расчеты обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнение работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, получения и возврата кредита.

В обеспечении правильного кругооборота хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная система расчетов. Рациональная их организация способствует своевременной реализации продукции и бесперебойному возобновлению кругооборота средств. Законодательством определено, что расчеты предприятий всех форм собственности по своим обязательствам с другими предприятиями, а также между физическими и юридическими лицами за товарно-материальные ценности должны производится, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков.

Сущность взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками в племзаводе "Ленино" строится особо на договорных основах. Отсюда и вытекают формы расчетных взаимоотношений, существующие на предприятии.

Следует отметить, что в современных условиях успешное ведение хозяйственной деятельности, невозможно без строго соблюдения всеми субъектами хозяйствования законности во всех сферах хозяйственных отношений, умение выбрать и использовать ту или иную правовую форму, в наибольшей степени обеспечивающей достижение поставленной хозяйственной цели. Значительную часть материально-технических ресурсов, используемых в производстве, сельскохозяйственные предприятия получают от поставщиков по договору.

Договор – это соглашение двух или несколько сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сторонами в договоре являются субъекты хозяйствования.

В условиях формирования рыночной экономики роль договора значительна возросла. В подавляющем большинстве случаев он является единственным документом, определяющем права и обязанности участников товарного оборота.

Так, договор на переработку и хранение средств химизации и защиты растений состоит из следующих разделов: преамбула, предмет договора, цена, порядок расчётов, обязанности и ответственность сторон, разрешение споров, юридические адреса сторон. Договор подписывают руководители обеих сторон (приложение 8).

В преамбуле указываются полное наименование предприятия – поставщика и предприятия – покупателя, в лице кого выступают обе стороны.

В разделе «Предмет договора» указываются наименование поставляемой продукции.

В разделе «Цена на продукцию и прейскуранты на услуги» указывается общая сумма продукции и стоимость всех затрат по договору.

В следующем разделе договора оговариваются, порядок расчётов, то есть, какими средствами будет произведена оплата (денежными или животноводческой, растениеводческой продукцией).

Далее в разделе " обязанности и ответственность сторон" указывается, какую ответственность несут обе стороны за не выполнение условий договора и какая обязанность возложена на них.

В разделе "разрешение споров оговаривается" способ разрешения разногласий (путём переговоров или в хозяйственном суде).

В разделе юридические адреса сторон указывается место расположения обеих сторон.

Для обеспечения материально – технической, производственно-технической и агрохимической базы хозяйство сотрудничает с Кричевской нефтебазой, которая поставляет хозяйству горюче-смазочные материалы; ОАО Райсельхозхимия – удобрения, ядохимикаты; Горецкой райагропромтехникой – ремонт сельскохозяйственной техники и оборудования; Горецким райагропромснабом - запасные части к машинам и тракторам, ГСМ; Ремзавод г. Могилев – ремонт двигателей и оборудование; Ветаптека- медикаменты и медпрепараты; Могилевэнерго- обеспечение электроэнергией; комбинаты хлебопродуктов городов Шклов, Могилев, Осиповичи - обеспечивающие хозяйство кормами.

Для изучаемого хозяйства часто возникает потребность в комплектующих частях для различных производственных участков. Поэтому данное хозяйство заключает договора на поставку различного рода запчастей. Так, например, согласно договора поставки №19/03 от 19 марта 2003года (приложение 9) ТУЧП "СЕТАНТОРГ" г. Минск обязался поставить племзаводу "Ленино" комплектующие. Расчеты, за поставляемые комплектующие, хозяйство обязуется производить путём взаиморасчёта за свинину. По соглашению сторон доставка транспортом поставщика. В договоре указывается, что поставщик даёт гарантию на поставляемое оборудование сроком 12 месяцев с момента поставки. Договор был составлен в двух экземплярах, каждый из которых имел одинаковую юридическую силу.

Если предприятие не в состоянии выполнить определенный вид работ самостоятельно, тогда оно вынуждено нанимать подрядную организацию, а, следовательно, и заключать с ней договор (приложения 10). Так, 3 января 2003 года был составлен договор между племзаводом "Ленино" и РУСП Горецкая райплемстанция на проведение племенной работы. В этом договоре указываются права и обязанности сторон, порядок и форма расчётов, сроки выполнения, ответственность сторон, прочие условия и юридические адреса сторон. Рассмотрим состав и структуру платежных оборотов племзавода "Ленино" с поставщиками и подрядчиками.

Таблица 4.1

Динамика платежных оборотов племзавода "Ленино" с поставщиками и

подрядчиками, млн.руб.

Поставщики и Подрядчики	2000		2001		2002
	сумма, млн. руб.	структура, %	сумма, млн. руб.	Структура, %	сумма, млн. руб.	структура, %
Комбинаты хлебопродуктов	346,2	60,2	336,7	49,9	295,4	35,3
Нефтебазы	51,4	8,9	39,3	5,9	282,4	33,7
Райсельхозхимия г. Горки	36,7	6,3	19,2	2,8	85,4	10,1
Могилевэнерго	41,8	7,3	4,8	0,7	62,5	7,4
Объединение "Агротехснаб"	44,2	7,6	144,4	21,5	56,5	6,8
Ремонтно-механический завод	8,5	1,6	4,9	0,7	26,4	3,2
Строительные организации	0,8	0,1	1,9	0,3	13,7	1,6
Объединение "РАПТ"	15,8	2,7	92,9	13,8	8,8	1,1
Элеватор г. Горки	14,7	2,5	3,7	0,5	х	х
Прочие поставщики и подрядчики	16,2	2,8	26,2	3,9	6,8	0,8
ИТОГО	576,3	100	674,0	100	837,9	100

Из приведенных данных таблицы 4.1 видно, что платежные обороты с поставщиками и подрядчиками в целом по предприятию возросли. Так, наибольший удельный вес в структуре платежного оборота племзавода "Ленино" приходится на комбинаты хлебопродуктов; т.е. около 35% в 2002 году, что связано

с производственным направлением хозяйства, вызывающим большую потребность в кормах.

В 2002 году по сравнению с 2000 годом в структуре платежного оборота по ряду поставщиков и подрядчиков наблюдаются изменения. Так, например, удельный вес расчётов с нефтебазами увеличился на 24,4 п.п. Это связано с удорожанием нефтепродуктов и увеличением расхода ГСМ, в связи с износом машинотракторного парка. На 3,8 п.п. возрос удельный вес расчётов с райсельхозхимией города Горки в структуре платёжного оборота. Это связано с увеличением потребностей в удобрениях и проведении соответствующих работ, а также с повышением цены на горюче-смазочные материалы. По остальным поставщикам и подрядчикам значительных изменений не наблюдается.

Согласно статье 486 ГК покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчётов, предусмотренных договором поставки. Форма безналичных расчётов указывается в договоре. Если форма расчётов в договоре не указывается, то расчёты производятся платёжными поручениями.

В племзаводе "Ленино" основная масса расчётов осуществляется с помощью платёжных поручений. Платёжные требования используются редко.

При расчётах платёжными поручениями после отгрузки товаров, работ, услуг, племзавод "Ленино" предоставляет в Белагропромбанк 3 экземпляра платёжного поручения. Банк проверяет платёжные поручения на правильность оформления и при наличии денежных средств на текущем счёте списывает денежные средства в пользу бенефициара. После перевода денег бенефициару происходит проверка на правильность оформления и зачисление денег на счёт бенефициара, а затем извещение бенефициара о зачислении денежных средств на его текущий счёт. При этом первый экземпляр платёжного поручения заверяется печатями и подписями и является основанием для списания денежных средств. Второй экземпляр вместе идёт с сопроводительным документом в банк получателя и затем с выпиской банка отдаётся бенефициару. Третий экземпляр возвращается плательщику.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками в племзаводе "Ленино" применяются платежные документы, приведенные нами в таблице 4.2. Из данных таблицы 4.2 видно, что преобладающей формой расчетов в племзаводе "Ленино" с основными поставщиками и подрядчиками в динамике является платежное поручение. С 2000 года по 2002 год доля платежных поручений увеличилась на 13,1 п.п.

В процессе предпринимательской деятельности происходит постоянная смена форм собственности. Однако отгрузка и оплата товаров, продукции, работ и услуг не совпадают во времени. Это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности.

Часть такой задолженности возникает неизбежно. Это прежде всего авансовые и залоговые платежи. Возможно нарушение расчетно-платёжной дисциплины, приводящее к появлению задолженности.

Таблица 4.2

Формы платежных документов, применяемых при расчетах с поставщиками и подрядчиками.

Форма платежных документов	2000		2001		2002
	сумма, млн. руб.	структура, %	сумма, млн. руб.	структура, %	сумма, млн. руб.	структура, %
Платежное поручение	410,4	71,2	536,5	79,6	706,3	84,3
Платежное требование	165,9	28,8	137,5	20,4	131,6	15,7
Итого	576,3	100	674,0	100	837,9	100

Кредиторская задолженность возникает у плательщика при получении от поставщика рассрочки платежа, а также при несвоевременной оплате полученных товаров, продукции, работ и услуг. Такая задолженность означает использование в хозяйственно-финансовой деятельности привлеченных средств предприятия поставщика.

Состояние кредиторской задолженности, её размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние предприятий.

Большая кредиторская задолженность говорит о том, что хозяйство не в состоянии погасить свои долговые обязательства. Взаимные зачеты лишь на время стабилизировали ситуацию, но не устранили причину появления задолженности. Это свидетельствует о том, что система платежей расчетов объективно отражает кризисное положение экономики.