Лабораторная работа 8 Excel

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

Тема: Обмен данными между программами с помощью технологии OLE

Цель работы: Научить студентов импортировать данные из других программ и экспортировать данные из табличного процессора в другие приложения, работающие на платформе операционной среды Windows при решении задач предметной области.

Краткий комментарий

Одной из интересных возможностей является обмен данными между программами с помощью технологии OLE. Обмен данными можно осуществить с помощью связанных объектов. Связанный объект – это объект, созданный в одном файле и вставленный в другой файл с поддержкой связи между файлами. Он может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Практическое задание

1. Запустить MS Word.

2. Создать документ по образцу:

Математическая модель классической транспортной задачи

Транспортная задача формулируется следующим образом. Имеется m пунктов производства (Ai,…,Am) однородного продукта или взаимозаменяемых продуктов и n пунктов потребления (Bj, …, Bn). Заданы объемы производства ai каждого пункта производства и размеры спроса bj каждого пункта потребления в одних и тех же единицах (в штуках, тоннах, вагонах или других единицах измерения). Известны также транспортные издержки cij (расходы), связанные с перевозкой единицы продукта из пункта Ai в пункт Bj.

3. Проверить и исправить правописание.

4. Сохранить документ в фамильной папке под именем лр9зад1.

5. Свернуть окно MS Word до кнопки задач на Панели задач.

6. Загрузить MS Excel 2007.

7. На Листе 1 рабочей книги на основании данных, представленных на рис. 9.1, создать таблицу. Установить при этом достаточную ширину столбцов и высоту строк, в «шапке» таблицы выполнить центрирование заголовков. Оформить таблицу линиями.

Рис. 9. 1 Расчет нормо-смен в животноводстве

8. Заполнить таблицу и выполнить необходимые вычисления с точностью до сотых: «Количество нормо-смен» = «Объем выполненной работы / «Норма выработки».

9. Произвести расчет итога по графе 5.

10. Добавить в конец таблицы графу 6 под названием «Передовик производства».

11. Определить передовиков производства по выполнению нормо-смен с помощью логической функции ЕСЛИ:

Если работник животноводства выполнил более 1,00 нормо-смены, то в графе 6, напротив его фамилии, прописать «Передовик», а, иначе – оставить ячейку пустой.

12. Сохранить работу в фамильной папке под именем лр9зад2.

13. Скопировать таблицу MS Excel в окно текстового редактора MS Word , связав их. Таблицу разместить под текстом.

Для этого необходимо выделить таблицу, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена выбрать команду Копировать (Рис.9.2)

Рис. 9.2 Кнопка Копировать

А затем, открыть окно MS Word и вставить таблицу под текст с помощью специальной вставки. При этом в окне данной программы на вкладке Главная в группе Буфер обмена на кнопке Вставить выбрать команду Специальная вставка (Рис.9.3).

Рис. 9.3 Команда Специальная вставка

При выполнении данной команды появится диалоговое окно «Специальная вставка, в котором установить соответствующие параметры, как указано на рис. 9.4.

Рис. 9.4 Диалоговое окно Специальная вставка

После выполнения этой команды таблица вставится под текстом окна MS Word.

14. Сохранить документ в фамильной папке под именем лр9Зад2 и закрыть окно.

15. В окне MS Excel, используя автофильтр, выбрать фамилии работников – передовиков производства.

16. Найти минимальное, максимальное и среднее значения в отфильтрованной таблице по графе 5. Результаты разместить под таблицей, озаглавив строки соответственно.

17. Построить на этом листе гистограмму по третьему и четвертому столбцам отфильтрованной таблицы с оформительскими элементами: название гистограммы – «Выработка в животноводстве»; по оси Х – Фамилии работников; добавить легенду.

18. Сохранить работу в своей папке под именем лр9Зад3.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое связанный объект?

2. Порядок работы по созданию связанного объекта?