Міністерство освіти і науки України

Національний транспортний університет

Факультет транспортних та інформаційних технологій

Кафедра

Курсова робота

з дисципліни «Комп’ютерні технології в діловодстві»

на тему: Використання комп'ютерних технологій при організації документообігу в сучасному діловодстві.

Студента 3 курсу _­ДЗ_ групи

напряму підготовки 6.020105 «Документо-знавство та інформаційна діяльність»

Григоренка Романа__________________

(прізвище та ініціали)

Керівниr Катерина Михайлівна

____________________________________

(посада, вчене звання, науковий ступінь, прізвище та ініціали)

Національна шкала ________________

Кількість балів: __________ Оцінка: ECTS _____

Члени комісії:

________________ ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

________________ ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

________________ ___________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Київ – 2015

ЗМІСТ

Вступ

Розділ 1 ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ПРОБЛЕМИ ДОСЛІДЖЕННЯ

1. Аналіз терміносистеми дослідженн

1.2 Сучасне діловодство: сутність, особливості, структура

Розділ 2 ПРАКТИЧНІ АСПЕКТИ ПРОБЛЕМИ ВИКОРИСТАННЯ КОМПЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В СУЧАСНОМУ ДІЛОВОДСТВІ

2.1 Використання комп’ютерних технологій на етапі документування

2.2 Використання комп’ютерних технологій при організації документообігу

Висновки

Список використаних джерел та літератури

ВСТУП

Людство увійшло до ери інформації. Хто володіє інформацією, той володіє світом - ця істина давно не викликає сумнівів. Проблеми збирання, накопичення і обробки інформації постають на новому більш якісному рівні.

Вся інформація, яку отримують чи створюють, відповідним чином фіксується. Матеріальними носіями фіксації інформації є документи.

Вміння працювати з документами, правильна побудова діловодства і документообігу прямо впливають на результати діяльності, на її ефективність. Однак сучасний документ є не тільки носієм інформації, він має ще такі "властивості" - губитися, зникати, не виконуватися у строк.

В сучасному діловодстві використовуються традиційні способами створення і обробки документів. Упровадження комп'ютерних технологій відкриває нові перспективи для високопродуктивного документаційного забезпечення у сфері управління.

Використання в управлінні інформаційних технологій, для яких характерні висока гнучкість, мобільність і здатність пристосовуватися до різних умов роботи є неодмінною умовою підвищення ефективності управлінської праці. Ефективність організації діловодства як складової частини управлінської діяльності теж істотно підвищується з переходом на комп'ютерне опрацювання ділової документації.

Досягнутий рівень використання новітніх інформаційних технологій у діловодстві дає можливість не лише робити гіпотетичні припущення про електронний офіс майбутнього, а й визначати реальні шляхи переходу від традиційного документообігу до автоматизованого.

Ця проблема є актуальною, про це свідчить значна кількість публікацій зарубіжних та вітчизняних науковців і дослідників. Серед них, Л.І. Скібицька, Л.В. Павлюк, Т.І. Киселева, Т.В. Кузнєцова, Г. Сельченкова, В. Рудюк, Л.Н. Варламова, О.В. Шпортько та багато інших. Такі науковці як Л.В. Павлюк, Т.І. Киселева та Н.І. Воробйов у своїх публікаціях висвітлюють аспекти діловодства та архівної справи, а також основи роботи на комп'ютері. О.В. Шпортько та В.В. Ступницький розглядають електронне діловодство. Загальні характеристики систем електронного документообігу, розглядає Г. Сельченкова, також вона знайомить читача з класифікацією автоматизованих систем. Введення електронного документообігу на досвіді Німеччини розглядає В. Рудюк.

Об'єктом дослідження є сучасне діловодство.

Предметом дослідження є використання комп'ютерних технологій в сучасному діловодстві.

Мета дослідження - дослідити використання комп'ютерних технологій в сучасному діловодстві.

На основі об'єкта, предмета і мети дослідження було сформульовано наступні завдання:

– проаналізувати терміносистему дослідження;

– розглянути структуру та сутність сучасного діловодства;

– розглянути використання комп'ютерних технологій на етапі документування;

– розглянути використання комп'ютерних технологій при організації документообігу.

У процесі написання курсової роботи були використані наступні методи:

- на теоретичному рівні: аналіз та синтез, інформаційний, історичний, структурний підходи, дедукція та індукція та інші;

- на емпіричному рівні: огляд літератури.

Робота складається, вступу, двох розділів, висновків та списку використаних джерел. Основний текст містить 36 сторінок, список використаних джерел налічує 17 найменувань.

РОЗДІЛ І. . ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ПРОБЛЕМИ ДОСЛІДЖЕННЯ