35)Документація з кадрово - контрактних питань.

Документи з кадрово-контрактових питань — це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення , переведення) на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо. Автобіографія — це документ, в якому особа, що складає його, дає опис свого життя і діяльності. Основна вимога до такого документа — досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.Кожне нове повідомлення починається з абзацу.В автобіографії обов'язково вказуються:1)Прізвище, ім'я та по батькові;.2)Дата народження;3)Місце народження;4)Короткі відомості про сім'ю, в якій народився народження;5)Відомості про навчання;6)Відомості про трудову діяльність і посад;7)Відомості про громадську роботу;8)Короткі відомості про сім'ю 9)Дата і підпис автора Заява — документ, який містить прохання або пропозицію однієї, кількох осіб чи організації, адресовану установі або посадовій особі. Розрізняють офіційні заяви, заяви з кадрово-контрактових питань, заяви-зобов'язання та позовні заяви.Заяви мають такі реквізити:1)Адреса (назва організації або службової особи);2)Відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові і домашня адреса, у деяких випадках займана посада);3)Назва виду документа ;4)Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;5)Підпис автора і дата укладання заяви.

Характеристика — документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. У кожній характеристиці повинні бути чотири частини, що логічно пов'язані між собою. Перша — анкетні дані, що йдуть за назвою документа, де зазначають прізвище, ім'я, по батькові, посаду (вчений ступінь і звання), рік народження, освіту, які прийнято розташовувати у стовпчик. Друга — дані про трудову діяльність (факс, тривалість роботи, рівень професійної майстерності та інше). Третя — власне характеристика, ставлення до роботи, підвищення професійного і наукового рівня, відносини у трудовому колективі. Тут же міститься згадка про урядові винагороди або заохочення. Четверта — висновки, де зазначено призначення характеристики.Текст викладається від третьої особи. Підписи на цьому документі посвідчуються круглою гербовою печаткою. Документ видається на руки працівникові або надсилається до установи, підприємства, що його вимагали.Реквізити характеристики:1)Назва виду документа. 2). Заголовок (*ПІБ у родовому відмінку особи, якій видається характеристика; посада, науковий ступінь, учене звання, місце роботи, навчання; *рік або повна дата народження; *освіта; *при потребі – національність,місце проживання). 3. Текст, який містить такі відомості: - трудова діяльність працівника; - ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни; рівень майстерності; - моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу); авторитет у колективі; - порушення дисципліни; - рекомендації для розвитку самої людини. - висновки; - призначення характеристики (при потребі). 4. Дата складання. 5. Підпис керівника установи (при потребі – інших відповідальних осіб). 6. Печатка установи.

Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності.Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно із Законами України «Про підприємство», «Про власність», які свідчать: «Громадянинові належить виняткове право розпоряджатися своїми здібностями до виробничої і творчої праці, він здійснює це право незалежно або на основі договору». Розрізняють контракти на управління підприємством, контракти на організацію ведення бухгалтерського обліку у товаристві та контракти на виконання обов'язків (трудові договори).Контракти повинні мати такі реквізити1) Загальні положення;2)Функції та обов'язки 3) Компенсація та права;4) Формування й умови діяльності 5)Оплата праці й соціально-побутове забезпечення;6)Відповідальність сторін, розв'язання суперечок;7)Умови праці та відпочинку;8)Зміна та розірвання контракту;9)Термін дії та інші умови контракту;10)Адреси сторін та інші відомості .При укладанні, зміні, виконанні та припиненні контрактів застосовуються такі документи:1)Наказ про прийняття на роботу за контрактом ;2)Додаткова угода до контракту;3) Угода про дострокове розірвання контракту;4) Наказ про розірвання контракту;5) Заява про дострокове розірвання контракту;6) Ухвала підприємства про дострокове розірвання котракту. Контракт складається у двох примірниках — по одному для кожної сторони. Про це зазначається у тексті контракту.

Трудові угоди — це документи, що укладаються між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами.Трудова угода повинна мати такі реквізити:1) Назва документа (трудова угода);2) Дата і місце складання.3)Перелік сторін, що уклали угоду.4)Зміст угоди із зазначенням обовў язків виконавця і замовника;5) Юридичні адреси сторін;6) Печатка підприємства або організації.Укладається в кількох примірниках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються у справі організації-замовника.