Рис. 2.5.4. Выделенный интервал

У выделенного диапазона инвертируются цвета фона и шрифта, но цвета первой ячейки не изменяются.

Множество интервалов. Можно выделить множество интервалов (рис. 2.5.5) (интервал – группа ячеек), для этого нужно нажать клавишу Ctrl и не отпуская ее, уже описанным выше способом с помощью мыши пометить последовательно один прямоугольныйинтервалзадругим, затемотпуститьCtrl.

Рис. 2.5.5. Множество интервалов

Строка или Столбец. Если нужно выделить строку или столбец, то достаточно нажать левую клавишу мыши, когда курсор мыши находится на заголовке нужного столбца или строки. Несколько смежных строк или столбцов выделяются перемещением указателя мыши при нажатой левой клавиши мыши по соответствующим заголовкам. Несмежные столбцы и строки выделяются с использованием клавиши Ctrl, так же, как и множество интервалов.

Весь рабочий лист. Достаточно нажать кнопку «Выделить все», которая расположена в левом верхнем углу таблицы на пересечении заголовков строк и столбцов (рис. 2.5.5).

Тема 20. Форматирование таблиц. Автозаполнение

Изменение размера столбца или строки

Для изменения ширины столбца нужно навести указатель мыши на правую границу заголовка столбца и зажав левую кнопку мыши, переместить границу

(рис. 2.5.6, а).

Для изменения высоты строки указатель мыши наводится на нижнюю границу заголовка строки и с зажатой левой кнопкой мыши граница перемещается.

Добавление ячеек

Чтобы вставить в таблицу строку, столбец или несколько ячеек, можно использовать несколько способов:

1.Вставка Строки (Столбцы). Ячейки будут добавлены перед выделенным диапазоном.

2.Вставка Ячейки…, выбрать нужный вариант (рис. 2.5.6, б).

3.Вызвать контекстное меню для ячейки, перед которой нужно выполнить вставку, выбрав пункт «Добавить ячейки».

37

Рис. 2.5.6. Форматирование таблиц

Удаление ячеек

Как и при работе с таблицами в программе Word, в Excel при нажатии на кнопку Delete происходит очистка содержимого выделенных ячеек.

Чтобы удалить выделенные ячейки целиком, нужно воспользоваться командой Правка Удалить или выбрать соответствующий пункт в контекстном меню, затем указать вариант (ячейки со сдвигом влево; ячейки со сдвигом вправо; строку или столбец).

Оформление ячеек таблицы

Установить цветовое оформление ячеек можно с помощью команды Формат Ячейки Вид или используя заливку () на панели инструментов.

Установить тип и цвет оформления границ в выделенных ячейках таблицы позволяет закладка Формат Ячейки Граница.

Типы данных в ячейках

Microsoft Excel допускает два основных вида данных в ячейках: константы (постоянные значения) и формулы. Все константы делятся на три главные категории: числовые, текстовые, значения даты и времени суток. Кроме того, существуют два специальных типа констант, называемые логическими значениями и значениями ошибок. Мы рассмотрим только числовые и текстовые константы.

Форматирование текстовых данных

Если текст не помещается в данной ячейке, то он может перекрыть соседние ячейки как слева, так и справа в зависимости от типа выравнивания, тем не менее текст «принадлежит» только одной ячейке! Если ввести какие-либо данные в одну из перекрытых ячеек, то перекрывавший ее текст будет обрезан. Простейший способ «проявить» перекрытый текст заключается в том, чтобы расширить соответствующий столбец. Это можно сделать, дважды нажав левую клавишу мыши на правой границе заголовка нужного столбца, когда указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки (рис. 2.5.7, а).

Рис. 2.5.7. Форматирование текстовых данных

38

Перенос по словам

Избежать перекрытия текстов можно, указав команду Формат Ячейки Выравнивание Переносить по словам. После этого высота ячейки изменится и текст будет располагаться в ней в несколько строк (рис. 2.5.7, б).

Объединение ячеек

Иногда возникает необходимость объединять ячейки, например, при оформлении заголовков. Для этого следует выделить объединяемые ячейки и на панели инструментов «Форматирование» нажать кнопку . После этого текст разместится по центру объединенных ячеек. Другой способ объединения предоставляется в окне Формат Ячейки Выравнивание, где следует включить флажок «Объединение ячеек». Сняв данный флажок, можно отключить объединение.

Выравнивание. Направление текста

В окне Формат Ячейки Выравнивание можно также устанавливать выравнивание текста по вертикали и горизонтали (по центру, по нижнему краю, по верхнему краю и т.д.), направление текста (слева направо, под углом, снизу вверх).

Форматирование чисел

Числовые значения – это данные, которые состоят из цифр от 0 до 9 и некоторых специальных символов: +, -, Е, е, ( , ), $, %, /. Например: 123; 9 999,99; 3%; 1,25Е+12; 555$.

Excel всегда опускает знак «+», если с него начинается ввод числовых значений. Знак «-» при вводе сохраняется, а введенное число считается отрицательным, числа в круглых скобках также считаются отрицательными, например (100) = -100.

Для разделения целой и дробной частей используется запятая. Тысячи, миллионы могут быть разделены пробелом.

В Excel числа могут быть записаны в разных форматах (общем, числовом, денежном, финансовом, процентном, дробном, экспоненциальном). Формат можно изменять с помощью команды Формат Ячейки, в открывающемся окне выбирается вкладка «Число», где содержится список всех форматов.

Если выделить числовую ячейку и нажать кнопку на панели инструментов «Форматирование», число переведется в денежный формат.

При нажатии на кнопку на панели инструментов «Форматирование», формат активной ячейки изменится на процентный.

Кнопка применит к ячейке формат с разделителями (в записи числа отделяются пробелами тысячи, миллионы и т.д.).

Кнопки позволяют увеличивать и уменьшать число десятичных знаков в записи числа.

Если начать или закончить ввод числа знаком доллара «$», то Excel применит к ячейке денежный формат.

Если закончить ввод числового значения знаком процента «%», то Excel применит к ячейке процентный формат.

Символ «Е» или «е» используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, число 2,8Е+6 интерпретируется как 2,8 106=2800000. В таком формате преобразуются длинные числа, включающие более 11 цифр.

39

Заполнение смежных ячеек и создание рядов (Автозаполнение)

Можно быстро и легко заполнять ячейки путем копирования или создания определенных рядов и последовательностей чисел или текста с помощью маркера автозаполнения (+). Маркер автозаполнения – это квадратик в нижнем правом углу активной ячейки или выделенного диапазона.

Рис. 2.5.8. Автозаполнение

40