Рис. 2.4.17. Диалоговое окно «Стиль»

Для создания нового стиля в окне «Стиль» используется кнопка «Создать». В окне Создание стиля следует указать имя нового стиля; вид стиля (стиль абзаца или стиль символа); стиль, на основе которого будет создан новый. Для установления параметров шрифта, абзаца и др. следует нажать кнопку «Формат», затем выбрать объект форматирования («Шрифт», «Абзац» и др.). После нажатия кнопки «ОК» новый стиль будет создан. Если щелкнуть кнопку «Применить» в окне «Стиль», то новый стиль будет присвоен выделенному фрагменту текста. Кнопка «Закрыть» закрывает окно без присвоения стиля.

Для изменения существующего стиля следует выделить его в окне «Стиль» и щелкнуть кнопку «Изменить». В окне «Изменение стиля» можно выбрать новые параметры шрифта, абзаца и др. с помощью кнопки «Формат».

Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле «Стиль» на панели «Форматирование» и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.

Тема 14. Создание таблиц

В виде таблицы очень удобно представлять текстовую информацию табличной структуры – отчеты, характеристики, хронологии событий и т.д.

Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и вызвать команду меню Таблица Добавить Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и

строк и нажать «ОK». Для вставки таблицы также можно кликнуть кнопку . В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню «Таблица».

Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: ← → ↑ ↓, Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Каждая

23

ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы», которую можно вывести на экран с помощью

кнопки или через пункт меню Вид Панели инструментов.

Рис. 2.4.18. Панель инструментов «Таблицы и границы»

Выделение ячеек таблицы

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов.

Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Указатель мыши навести на левое поле напротив строки и сделать клик левой кнопкой мыши для выделения одной строки таблицы или, зажав левую клавишу мыши растянуть выделение на нужное число строк.

Для выделения нескольких смежных ячеек указатель мыши наводится на первую нужную ячейку, зажимается левая кнопка мыши, указатель мыши перемещается в последнюю ячейку, левая кнопка мыши отпускается. Удобнее использовать способ выделения с помощью клавиатуры (зажать Shift и перемещаться курсорными стрелками).

Изменение размеров строк и столбцов

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов. При наведении указателя мыши на эти границы курсор принимает вид двусторонней стрелки . Перетаскивание границ с зажатой левой кнопкой мыши приводит к изменению ширины столбцов и высоты строк.

При перемещении границ следует следить за тем, чтобы ячейки таблицы не были выделены; текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек. В противном случае переместятся только границы выделенных ячеек.

Задать размер строки или столбца в пунктах или сантиметрах можно командой Таблица Свойства таблицы (вкладки «Строка» или «Столбец» соответственно).

Объединение и разбиение ячеек таблицы

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду Таблица Объединить ячейки или щелкнуть кнопку на панели «Таблицы и границы». Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт меню Таблица Разбить ячейки или кликнуть кнопку .

Добавление/удаление строк/столбцов/ячеек

Для вставки строк необходимо выделить строки, перед которыми необходимо вставить новые и в контекстном меню выбрать команду «Добавить стро-

24

ки», или кликнуть на кнопке . В меню «Таблица» команда «Добавить» позволяет вставить строки как выше, так и ниже выделенных.

Число добавляемых строк будет равняться числу первоначально выделенных строк.

Аналогично можно добавить новые столбцы и ячейки.

Для удаления строк, столбцов и ячеек следует выделить их и в меню «Таблица» или в контекстном меню выбрать команду «Удалить». Нажатие кнопки Delete при работе с таблицами приводит лишь к очистке ячеек таблицы, но не изменяет структуру таблицы.

Выравнивание строк и столбцов таблицы

Чтобы сделать одинаковой ширину нескольких рядом расположенных столбцов, необходимо выделить их и нажать на панели инструментов «Таблицы и границы» кнопку или в пункте меню «Таблица» выбрать команду Автоподбор Выровнять ширину столбцов.

Аналогично выравнивается высота строк кнопкой .

Форматирование текста в ячейках таблицы

С помощью инструмента можно выбрать для текста ячейки необходимый тип выравнивания по горизонтали (по левому краю, по центру, по правому

краю) и вертикали (по нижнему краю, по центру, по верхнему краю). Кнопка служит для изменения направления текста в выделенных ячейках.

Чтобы залить ячейки цветом, необходимо выделить их и в скрытом списке выбрать цвет.

Изменение типа границ в таблице

По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно несколькими способами.

І способ:

9выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;

9в поле «Тип линии» на панели «Таблицы и границы» вы-

брать тип линии; 9 в поле «Толщина линии» – толщину линии;

9 если щелкнуть кнопку , появится палитра цветов, в которой можно выбрать цвет обрамления;

9 открыть скрытый список и выбрать вид обрамления.

ІІ способ:

9 в полях панели «Таблицы и границы» выбрать тип, толщину и цвет линии;

9щелкнуть кнопку ;

9указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии

ирастянуть ее до конечной точки;

9после нажатия кнопки указателем мыши можно стирать линии обрам-

ления.

ІІІ способ:

9дать команду Формат Границы и заливка, выбрать вкладку «Границы»;

9в окне (рис. 2.4.19) указать тип обрамления, тип и толщину линий. В образце можно увидеть результат выполняемых действий.

25

Список для выбора типа линии

Рис. 2.4.19. Диалоговое окно «Границы и заливка»

Программа Microsoft Word позволяет преобразовывать строки таблицы в текстовые абзацы и, наоборот, абзацы текста оформить в виде таблицы. Для этого необходимо выделить строки таблицы (текстовые абзацы), выполнить команды: Таблица Преобразовать Преобразовать в текст (в таблицу).

Сортировка

Часто возникает необходимость отсортировать данные в таблице по одному из столбцов. Для этого текстовый курсор нужно установить в любую ячейку таблицы и дать команду Таблица Сортировка. Если курсор установить в тот столбец, по данным которого нужно упорядочить строки, то достаточно нажать на панели инструментов кнопку «Сортировка по возрастанию» () или «Сортировка по убыванию» ().

Тема 15. Вставка и форматирование графических объектов

ВMicrosoft Word существует несколько способов вставки графики в текст:

1.Непосредственное рисование с использованием встроенного графического редактора Microsoft Word. Для данного способа необходимо включить панель

инструментов «Рисование» через пункт меню «Вид» или кликнув на кнопке .

2.Вставка Рисунок Картинки (позволяет вставить в текст рисунок из графической библиотеки Microsoft Office).

3.Вставка рисунка из любого графического файла:

Вставка Рисунок Из файла (указывается файл записанный на диске). 4. Вставка графики с использованием буфера обмена:

а) в графическом редакторе (Пуск Программы Стандартные Графический редактор Paint) рисуется изображение и выделяется нужный фрагмент;

б) выделенный фрагмент изображения помещается в Буфер обмена: Правка Копировать;

в) открывается текстовый документ Microsoft Word и курсор устанавливается в то место, где необходимо вставить графическое изображение;

г) фрагментизвлекаетсяизбуфераобмена: Правка Вставить.

26

Рис. 2.4.20. Панель инструментов «Рисование»

Рассмотрим работу с графическими объектами с помощью панели инструментов «Рисование».

Чтобы нарисовать линию, стрелку, прямоугольник, овал (круг) или другую автофигуру, нужно выбрать мышью соответствующий объект на панели инструментов «Рисование», а затем навести указатель мыши на то место документа, где нужно начать рисование графического объекта, нажать на левую кнопку мыши и не отпуская ее, перетащить курсор мыши, указывая позицию, где должен закончиться рисунок, затем отпустить кнопку мыши.

Объект WordArt позволит сделать красивую надпись в документе (рис. 2.4.21). Сначала выбирается стиль надписи, затем в окне «Изменения текста WordArt», набирается нужное содержание. Все действия с данными надписями такие же, как при работе с другими автофигурами.

Рис. 2.4.21. Работа с объектом WordArt

Изменение размера рисунка

Размер объекта можно изменять, наводя указатель мыши на маркеры размера (маленькие квадратики на рамке рисунка), когда курсор примет форму двусторонней стрелки (), границу нужно перетащить с зажатой левой клавишей мыши.

Можно установить точный размер в сантиметрах в окне Формат автофигуры Размер, которое можно открыть через контекстное меню объекта или в основном меню: Формат Автофигура (объект должен быть предварительно выделен).

Перемещение объекта

Чтобы переместить объект, его необходимо выделить. Курсор мыши навести на рисунок, когда он примет форму четырехсторонней стрелки , нажать

левую кнопку мыши и не отпуская, переместить указатель в нужное место, затем отпустить кнопку мыши.

27

Оформление автофигуры

Все действия по форматированию применяются к выделенному объекту. 9 для изменения цвета границ служит инструмент (можно выбрать ва-

риант «Нет линий» для отключения границ); 9 заливка цветом осуществляется инструментом ; 9 толщина линий меняется кнопкой ;

9 тип (сплошная, пунктирная) устанавливается кнопкой .

Те же параметры можно указать в окне Формат автофигуры Цвета и линии (рис. 2.4.22), которое можно открыть через контекстное меню объекта или в основном меню: Формат Автофигура (объект должен быть предварительно выделен).

Рис. 2.4.22. Вкладка «Цвета и линии» окна «Формат автофигуры»

Эффекты объемности

Добавление к объекту эффекта рельефности

Выделите объект, в котором нужно создать эффект. Нажмите на панели инструментов «Рисование» кнопку «Тень» (). Чтобы создать эффект рельефно-

сти, щелкните «Тень»: стиль 17 . Чтобы создать эффект тиснения, щелкните «Тень»: стиль 18 .

Добавление, изменение и удаление эффекта объемности в объекте

Выделите изменяемый объект. Нажмите на панели инструментов Рисование кнопку «Объем» (). Чтобы добавить эффект объемности, выберите нужную команду. Для настройки эффекта объемности (например, цвет, угол обозрения, глубину, направление освещения, отражающие свойства поверхности), повторно нажмите кнопку «Объем», щелкните «Настройка объема» и воспользуйтесь кнопками панели инструментов «Настройка объема». Чтобы добавить единый эффект объемности (например, один и тот же цвет) в несколько объектов, предварительно выделите их или объедините в группу.

28

Добавление текста в автофигуру

Если нужно создать прямоугольник с текстом, то можно сразу на панели

инструментов выбрать «Надпись» ().

Если текст нужно набрать в другой фигуре (в круге, многоугольнике и др.), то на автофигуре нужно вызвать контекстное меню, выбрать команду «Добавить текст».

Для надписей нужно различать два типа выделения. На рис. 2.4.23 (а) показан выделенный объект. Когда обрамление выделения имеет такой вид, у фигуры можно изменять различные параметры (тип линий, цвета линий и заливки и др.), а также можно перемещать объект. Когда обрамление объекта имеет вид, показанный на рис. 2.4.23 (б), то надпись находится в режиме редактирования текста; можно менять параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание, цвет), но большинство других функций будет недоступным.

а) б)

Рис. 2.4.23. Способы выделения надписей

Между полем, содержащим текст, и границами объекта существуют просветы. Размер просветов можно изменять в окне Формат автофигуры Надпись.

Рисунки из нескольких автофигур

Выделение элементов рисунка

Чтобы выделить сразу несколько автофигур, можно воспользоваться одним из способов:

1.Держа нажатой клавишу Shift, выделять поочередно объекты левым кликом мыши.

2.Чтобы выделить сразу все элементы рисунка, нужно сделать клик по

кнопке «Выбор объектов» () на панели инструментов «Рисование», затем указателем мыши (с зажатой левой клавишей) по диагонали обозначить в документе область, включающую все нужные объекты.

Действия с элементами рисунка

Элемент панели инструментов рисование позволяет:

9 Группировать выделенные объекты. Это необходимо делать для любого рисунка из нескольких автофигур, когда все элементы уже оформлены. Если возникнет необходимость изменить параметры одного из объектов, рисунок можно разгруппировать.

9 Изменять порядок элементов рисунка, помещая их на передний или задний план.

9 Выровнять выделенные элементы (по правому, левому, верхнему, нижнему краю, по центру и др.).

9 Повернуть объект на определенный угол или включить режим свободного вращения.

29

9 Устанавливать обтекание рисунка текстом, то есть изменять расположение рисунка в тексте (перед текстом, за текстом, слева, справа от текста).

Дополнительные настройки расположения рисунка (рис. 2.4.24) в тексте устанавливаются в окне «Формат автофигуры» (объекта/рисунка) вкладка «Положение» кнопка «Дополнительно».

Рис. 2.4.24. Типы обтекания объекта

Тема 16. Вставка формул

Для добавления в текст формулы, содержащей корни, дроби и др., необходимо воспользоваться редактором формул, открыть который можно командой Вставка Объект Microsoft Equation или кликом на кнопке на панели инструментов. При этом появляется окно редактора (рис. 2.4.25), позволяющее выбирать математические операторы, символы отношений, надстрочные символы, шаблоны индексов, скобок, интегралов, дробей и др. Элементы формул должны выбираться последовательно.

Рис. 2.4.25. Редактор формул

Например, рассмотрим действия, требующиеся для набора формулы

B = μ0 Ir02 :

z 2

1.Включите редактор формул.

2.Наберите английскую букву B с клавиатуры.

3.Откройте шаблоны верхних и нижних индексов .

4.Из списка шаблонов выберите шаблон «Нижний индекс» (см. название шаблона в строке состояния).

30