Тема 32. Динамические эффекты

Проводя показ слайдов, на первый план необходимо выдвинуть содержание. Спецэффекты используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, поэтому они не должны отвлекать внимание аудитории. Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука.

Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства PowerPoint позволяют прорепетировать темп показа перед проведением презентации.

Анимация

Анимация позволяет добавлять специальный визуальный или звуковой эффект в объекты слайдов. Например, эффект «влетания» текста или звуковое сопровождение рисунка. Анимация задается для любого числа объектов слайда, включая элементы диаграммы. Эффект анимации позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью.

Для настройки анимационных эффектов следует выбрать пункт меню Показ слайдов Настройка анимации или выбрать его в контекстном меню выделенного объекта.

Вокне «Настройка анимации» (рис. 2.7.6) можно установить все анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.

Вгруппе «Объекты для анимации» нужно выделить текст или объект, подлежащий анимации, затем выбрать нужный эффект из списка.

Рис. 2.7.6. Окно «настройка анимации»

91

На вкладке «Видоизменение» можно задать звуковое сопровождение, различные эффекты анимации. Если из списка «После анимации» ничего не выбирается, объект по умолчанию остается на экране. Кнопка «Просмотр» позволяет просмотреть анимацию в минимизированном виде.

На вкладке «Порядок и время» стрелками устанавливается желаемый «Порядок анимации». Выбирается вариант начала анимации – по щелчку мыши или автоматически через заданный интервал времени после окончания предыдущего события.

Таким же способом можно произвести анимацию элементов диаграммы. Однако эффекты «полета» («Летит сверху», «Летит справа» и т.п.) на вкладке «Видоизменение» в диаграмме можно использовать только для анимации всей диаграммы в целом, но не для отдельных ее элементов. Чтобы применить какойлибо из этих эффектов, следует в группе «Вывод элементов диаграммы» указать «Все вместе».

Самый быстрый способ создания простейшей анимации заключается в выделении нужного объекта, выборе меню Показ слайдов Встроенная анимация и указании подходящего варианта анимации.

Переходы между слайдами

Переход представляет собой специальный эффект, используемый при отображении очередного слайда в ходе демонстрации. Для добавления переходов следует в меню «По-

каз слайдов» выбрать команду «Смена слайдов» («Переход слайда» в PowerPoint 97). В

списке «Эффект» нужно выбрать нужный вариант перехода, затем установить другие необходимые параметры.

Время смены слайдов устанавливается в группе «Продвижение». Если установлены оба флажка, то смена слайдов происходит либо по щелчку мыши, либо по истечении заданного интервала времени (в зависимости от

того, какое событие произойдет раньше). Если оба флажка сброшены, следующий слайд появляется только после выбора из контекстного меню команды «Далее».

Установленные настройки можно применить к одному выделенному слайду или ко всем слайдам презентации.

Для установки времени перехода слайдов можно использовать средство репетиции, позволяющее автоматически записывать интервалы в процессе демонстрации. При необходимости их можно подрегулировать и повторно провести репетицию с новыми значениями.

Для этого способа установки переходов нужно выбрать в меню «Показ слайдов» команду «Настройка

времени», по которой начинается показ слайдов в ре- Рис. 2.7.8. Репетиция жиме репетиции. Слева показано время, прошедшее с

начала презентации, а справа – время показа текущего слайда (рис. 2.7.8).

92

Для перехода к очередному слайду нажмите кнопку смены слайда (стрелка вправо). По завершении показа нажмите кнопку «Да», чтобы утвердить установленные времена, или кнопку «Нет», чтобы установить заново. Можно также ввести значение времени непосредственно в диалоговом окне «Репетиция».

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию

Гиперссылки

В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места, например, к определенному слайду в данной презентации, к другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернет. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Чтобы добавить гиперссылку, нужно выделить объект, дать команду Вставка Гиперссылка. В открывшемся диалоговом окне выбирается объект, на который будет совершаться переход.

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).

Управляющие кнопки

В PowerPoint также включены некоторые готовые для использования управляющие кнопки (пункт «Управляющие кнопки» в меню «Показ слайдов»), которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки влево и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков. После выбора кнопки необходимо обозначить мышью ее местоположение на слайде (как для автофигуры), после чего откроется диалоговое окно «Настройка действия». В нем указывается, что будет происходить при нажатии этой кнопки: переход по гиперссылке, запуск программы, воспроизведение звука.

Сохранение презентации

Стандартный формат сохранения файлов презентации – .ppt. Однако любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в сети Интернет. Для этого надо выбрать пункт меню Файл Сохранить в формате HTML.

Также презентацию можно сохранить с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов. Файл, сохраняемый в виде презентации слайдов, имеет расширение имени .pps. Открыв такой файл, вы автоматически запустите показ слайдов.

93