Лекция 1. Табличный процессор Excel.
План
Вид окна Excel 1
Ячейка Excel 2
Виды указателя мыши. 2
Типы данных. 2
Работа с меню и рабочими листами 3
Ввод данных 4
Ввод данных с помощью автозаполнения 5
Редактирование содержимого ячейки 6
Табличный процессор Excel позволяет создавать и производить табличные расчеты различной сложности. Входит в состав пакета программ MS Office. Запуск табличного процессора осуществляется пунктом главного меню Пуск – Программы – Excel или кнопкой на панели инструментов MS Office.
Документ, создаваемый в Excel называется Книгой, расширение файлов -.xls. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Книга Excel может содержать следующие типы листов:
Лист электронной таблицы. Каждый лист состоит из 256 столбцов и 16 384 строк. Это лист приблизительно 6,4 м шириной и 103,9 м длиной. На экране отображается 9 колонок и 18 строк. Это 4% общей ширины и 0,1 % длины.
Лист диаграммы (связан с данными электронных таблиц и обновляется при обновлении данных в таблицах);
Лист модуля (содержит набор инструкций (макросов) и используется для выполнения конкретных процедур).
Переключение между листами осуществляется при помощи ярлычков, расположенных в нижней части листа. Щелчок по ярлычку листа меняет текущий лист.
Вид окна Excel Ячейка Excel
представляет собой многоуровневую структуру. Это может быть:
изображение – текст или результат вычисления формул, т.е. то, что мы видим на экране;
формат – формат чисел, шрифт, вид рамки, защита ячеек;
формула – (например, =А1*В1)
имя – ячейке можно присвоить имя, чтобы не использовать адреса ячейки;
комментарий – пользователь может задавать текст пояснения или комментария при переходе в заданную ячейку.
Виды указателя мыши.
Белый плюс – появляется по умолчанию. Используется для выбора текущей ячейки или маркировки блока ячеек.
Черный тонкий плюс – автозаполнитель. Появляется при установки указателя мыши в нижний правый угол текущей ячейки, используется для заполнения последовательностью данных ряда ячеек или копировании формул.
Стрелка – появляется при установке указателя на панель инструментов, строку меню или на один из краев текущей ячейки или блока ячеек. Используется для выбора команд редактора, а также для перенесения или копирования данных.
Вертикальная черта – появляется после перевода указателя мыши в строку формул. Используется для редактирования значения ячейки.
Типы данных.
Текст – по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки. Может занимать, для отображения, соседние ячейки, пока они свободны.
Число – выравнивается по правому краю ячейки. Десятичные отделяются запятой. Числа могут быть представлены следующими форматами: Числовой; Денежный; Финансовый; Процентный; Дробный; Экспоненциальный (п-т Формат- Ячейки – вкладка Число).
Дата – выравнивается по правому краю ячейки. Возможны разнообразные форматы даты, в качестве разделителя используется точка. В Microsoft Excel для Windows (и Lotus 1-2-3) используется система отсчета дат с начала столетия; в этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В Microsoft Excel для Macintosh используется система отсчета дат, начиная с 1904 года; в ней числу 1 соответствует 2 января 1904 г (чтобы изменить систему отсчета дат, выберите п-т Сервис - Параметры – вкладка Вычисления, установите флажок Система дат 1904).
Примечание. Если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Microsoft Excel 97 добавит первые две по следующим правилам:
· если число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029. Например, если в ячейку введена дата 28.5.19, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 2019 г.;
· если число лежит в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999. Например, если в ячейку введена дата 28.5.91, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 1991 г.
Время – выравнивается по правому краю ячейки. Время допустимо вводить в двенадцатичасовом или двадцатичетырехчасовом формате. Разделитель – двоеточие. Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления.
Формула – ввод формулы начинается со знака «=» и состоит из последовательности значений, адресов ячеек, функций и знаков операций.