- •Методические указания и задания к контрольным работам по дисцыплине «Экономическая информатика»
- •Введение
- •Варианты контрольных работ
- •Методические указания по выполнению Задания 1
- •1. Работа с функциями в excel
- •II. Статистические функции
- •III. Функции даты
- •IV. Функции просмотра и ссылки
- •V Финансовые функции
- •VI Функции Работа с Базой Данных
- •2. Порядок выполнения задания 1
- •Методические указания по выполнению Задания 2
- •1. Требования по оформлению Задания 3
- •2. Пример выполнения задания по проектированию и ведению баз данных в среде Microsoft Access
- •2. Создание таблиц базы данных
- •4.Создание формы ввода
- •5. Создание запросов
- •6. Создание отчетов.
- •Задание 1
- •Отпускные цены
- •Ведомость оплаты аренды организациями региона
- •Описание вычисления статей бюджета
- •Задание 2
- •Задание 3 Вариант 1 Имеются данные о работе супермаркета:
- •Вариант 2 Имеются данные о поступающих в аспирантуру (соискателях):
- •Вариант 3 Имеются данные об абитуриентах:
- •Вариант 4 Имеются данные о работе жэу, принимающего коммунальные платежи:
- •Вариант 5 Имеются данные о работе кафе:
- •Вариант 6 Имеются сведения о работе видеосалона:
- •Вариант 7 Имеются сведения о работе налоговой инспекции:
- •Вариант 8 Имеются сведения о работе гаи:
- •Вариант 9 Имеются сведения о работе переговорного пункта:
- •Вариант 10 Имеются сведения о работе автовокзала:
- •Вариант 11 Имеются данные о работе оптового склада медикаментов:
- •Вариант 12 Имеются данные о работе специализированного хлебного магазина:
- •Вариант 13 Имеются данные о работе склада супермаркета:
- •Вариант 14 Имеются сведения о работе телефонной компании:
- •Вариант 15 Имеются сведения о работе швейной мастерской:
- •Вариант 16 Имеются сведения о работе железнодорожных касс:
- •Вариант 17 Имеются данные о работе жэу, принимающего коммунальные платежи:
- •Вариант 18 Имеются сведения о работе швейной мастерской:
- •Вариант 19 Имеются данные о работе супермаркета:
- •Вариант 20 Имеются данные о работе оптового склада медикаментов:
- •Содержание
- •Методические указания и задания к контрольным работам по дисциплине «Экономическая информатика»
1. Требования по оформлению Задания 3
В соответствии с условием своего варианта задания каждый студент должен создать базу данных, включающую все необходимые объекты и описать выполнение всех этапов этого процесса.
В общем случае в процессе создания БД необходимо выполнить и описать следующие этапы
Создание Макетов таблиц в режиме Конструктора с указанием первичных ключей и индексов.
Установка связей между главными и подчинёнными таблицами с указанием типов связей.
Создание форм для ввода данных с помощью Мастера, описав последовательность шагов.
Создание запросов в режиме Конструктора, описание их структуры. Количество и типы запросов определяется условием конкретного задания.
Создание отчётов по всем запросам в режиме Мастера, описав все шаги.
Создание Меню в виде кнопочной формы. Меню должно содержать пункты работы с: таблицами, запросами, отчётами. Для каждого из перечисленных пунктов создаётся подменю, обеспечивающее работу с конкретными объектами.
2. Пример выполнения задания по проектированию и ведению баз данных в среде Microsoft Access
Задание. Известны сведения о сотрудниках:
табельный номер;
фамилия, имя, отчество;
должность;
дата рождения;
оклад;
дополнительные сведения;
льготы по налогообложению;
фото сотрудника.
Необходимо выдать отчеты:
о сотрудниках, возраст которых не превышает 25 лет;
о сотрудниках, которые имеют льготы по налогообложению;
ведомость на выдачу премии в размере 15% от оклада.
Спроектируйте таблицы базы данных, формы ввода, запросы и отчеты для данной задачи.
При проектировании базы данных необходимо учесть, что данные о должностях хранятся в справочнике должностей.
Порядок выполнения работы
1. Войдите в среду Microsoft Access: Пуск- Программы- Microsoft Access.
При загрузке приложения выберите: Новая база данных – присвойте ей имя Кадры – нажмите кнопку Создать.
2. Создание таблиц базы данных
2.1.Создайте структуру таблицы Справочник должностей. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы, нажмите кнопку Создать - выберите режим Конструктор – ОК и введите следующую структуру:
-
Имя поля
Тип данных
Свойства
Значение
Код должности
Числовой
Размер
2
Индексированное
Да, совпадения не допускаются
Наименование
Текстовый
Размер
20
Выделите поле Код должности в области маркировки поля и нажмите кнопку “Ключ” на панели инструментов.
Закройте окно конструктора таблицы и присвойте таблице имя Справочник должностей.
2.2. Заполните таблицу данными. Нажмите кнопку Открыть и введите данные. Например,
-
Код должности
Наименование
1
Директор
2
Гл.бухгалтер
3
Начальник отдела
…….
2.3.Создайте структуру таблицы Основные сведения. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы, нажмите кнопку Создать - выберите режим Конструктор – нажмите ОК и введите следующую структуру:
Имя
поля Тип
данных Свойства
Значение Табельный
№ Текстовый Размер
5
Индексированное Да,
совпадения не допускаются ФИО Текстовый Индексированное Да,
совпадения допускаются Код
должности Мастер
подстановок (Запускается
программа-мастер. Укажите источник
данных: Справочник должностей и
выполняйте указания программы). Дата
рождения Дата/время Формат
поля Маска
ввода Краткий
формат даты 99/99/00;0;_ Оклад Денежный
Сведения
Поле
МЕМО
Льготы
по налогообложению Логический
Фото
сотрудника Поле
объекта OLE
Выделите поле Табельный № в области маркировки поля и нажмите кнопку “Ключ” на панели инструментов.
Закройте окно конструктора таблицы и присвойте таблице имя Основные сведения.
Установка связей между таблицами:
Справочник должностей – главная таблица, Основные сведения – подчинённая таблица
Используется команда СЕРВИС – СХЕМА ДАННЫХ.
Флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных полей должны быть включены
Схема данных имеет вид
-
Сотрудники
Табельный №
Ф
Справочник должностей
Код должности
Наименование
ИОК
1
од должностиДата рождения
Оклад
Сведения
Льготы
Фото сотрудника