- •Методические указания и задания к контрольным работам по дисцыплине «Экономическая информатика»
- •Введение
- •Варианты контрольных работ
- •Методические указания по выполнению Задания 1
- •1. Работа с функциями в excel
- •II. Статистические функции
- •III. Функции даты
- •IV. Функции просмотра и ссылки
- •V Финансовые функции
- •VI Функции Работа с Базой Данных
- •2. Порядок выполнения задания 1
- •Методические указания по выполнению Задания 2
- •1. Требования по оформлению Задания 3
- •2. Пример выполнения задания по проектированию и ведению баз данных в среде Microsoft Access
- •2. Создание таблиц базы данных
- •4.Создание формы ввода
- •5. Создание запросов
- •6. Создание отчетов.
- •Задание 1
- •Отпускные цены
- •Ведомость оплаты аренды организациями региона
- •Описание вычисления статей бюджета
- •Задание 2
- •Задание 3 Вариант 1 Имеются данные о работе супермаркета:
- •Вариант 2 Имеются данные о поступающих в аспирантуру (соискателях):
- •Вариант 3 Имеются данные об абитуриентах:
- •Вариант 4 Имеются данные о работе жэу, принимающего коммунальные платежи:
- •Вариант 5 Имеются данные о работе кафе:
- •Вариант 6 Имеются сведения о работе видеосалона:
- •Вариант 7 Имеются сведения о работе налоговой инспекции:
- •Вариант 8 Имеются сведения о работе гаи:
- •Вариант 9 Имеются сведения о работе переговорного пункта:
- •Вариант 10 Имеются сведения о работе автовокзала:
- •Вариант 11 Имеются данные о работе оптового склада медикаментов:
- •Вариант 12 Имеются данные о работе специализированного хлебного магазина:
- •Вариант 13 Имеются данные о работе склада супермаркета:
- •Вариант 14 Имеются сведения о работе телефонной компании:
- •Вариант 15 Имеются сведения о работе швейной мастерской:
- •Вариант 16 Имеются сведения о работе железнодорожных касс:
- •Вариант 17 Имеются данные о работе жэу, принимающего коммунальные платежи:
- •Вариант 18 Имеются сведения о работе швейной мастерской:
- •Вариант 19 Имеются данные о работе супермаркета:
- •Вариант 20 Имеются данные о работе оптового склада медикаментов:
- •Содержание
- •Методические указания и задания к контрольным работам по дисциплине «Экономическая информатика»
II. Статистические функции
СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) - Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.
Диапазон — это диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.
Критерий — это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".
Примеры: Пусть ячейки A3:A6 содержат значения "яблоки", "апельсины", "персики", "яблоки" соответственно:
СЧЁТЕСЛИ(A3:A6;"яблоки") равняется 2
Пусть ячейки B3:B6 содержат значения 32, 54, 75 и 86 соответственно:
СЧЁТЕСЛИ (B3:B6;">55") равняется 2
III. Функции даты
На практике чаще всего используются следующие функции Даты:
СЕГОДНЯ( ) -Текущая дата
ДЕНЬНЕД (дата; тип) - Номер дня недели указанной даты
ЧИСТРАБДНИ (нач_дата; кон_дата; праздники) - Количество рабочих дней между двумя датами Праздники и выходные в это число не включаются. Функцию ЧИСТРАБДНИ можно использовать для вычисления оплаты работника на основе количества дней, отработанных в указанный период.
Праздники — это необязательный список из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники. Список может представлять собой группу ячеек или массив чисел, являющихся датами.
Примеры
Проект был начат 1 февраля 2002 и завершен 1 апреля 2002. В приведенном примере рассчитывается число рабочих дней во время выполнения проекта. 8 марта 2002 года является праздником и исключается из подсчета. ЧИСТРАБДНИ("1.2.2002";"1.4.2002";"8.3.2002") равняется 43
В следующем примере рассчитывается число рабочих дней в проекте, продолжающемся с 1 октября 2001 по 15 февраля 2002; дни с 31 декабря 2001 по 2 января 2002 исключены из рассмотрения.
ЧИСТРАБДНИ("1.10.2001";"15.2.2002",{"31.12.2001","2.1.2002"}) равняется 97
Следующий пример вычисляет число рабочих дней с 1 марта 2002 г. по 31 марта 2002 г. включительно, исключая 8 марта 2002г.
ЧИСТРАБДНИ("1.3.2002","31.3.2002","8.3.2002") равняется 20
Функция РАЗНДАТ, позволяющая определить количество лет, месяцев, дней между двумя датами. Нюанс в том, чтоэтой функции в списке Мастера функций, нажав кнопку fx - она является недокументированной возможностью Excel (точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки. Поэтому функцию эту необходимо набирать вручную. Синтаксис функции следующий:
РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения).
Самый интересный аргумент, конечно, последний. Он определяет, каким именно образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр может принимать следующие значения:
"y" разница в полных годах
"m" разница в полных месяцах
"d" разница в полных днях
"yd" разница в днях с начала года без учета лет
"md" разница в днях без учета месяцев и лет
"ym" разница в полных месяцах без учета лет
ДАТАМЕС (нач_дата; число_месяцев) - Сериальное число для даты, отстоящей на заданное количество месяцев от начальной (количество месяцев может быть отрицательным числом). Для того, чтобы Сериальное число для даты отражалось в клетке таблицы в виде даты, достаточно установить соответствующий формат.
Примечания:
Форматы Дата, приведенные в команде ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – Число-Дата, обеспечивают вывод данных типа Дата в соответствующем виде. Наряду с этими форматами в этой же команде можно задавать пользовательские форматы (категория Все форматы) Чаще всего возникает необходимость в использовании форматов:
ГГ – отображение последних двух цифр года;
ДДД (ДДДД) – (сокращённое или полное) отображение названия дня недели
МММ(ММММ) - (сокращённое или полное) отображение названия месяца
Если приведенные функции отсутствуют в списке функций в категории Дата и Время, можно выбрать в списке опций пункта СЕРВИС основного Меню команду НАДСТРОЙКИ. В появившемся диалоговом окне установить флажок Пакет Анализа