6.2 Редактирование диаграмм
Возможно, построенная диаграмма не удовлетворяет полностью требованиям пользователя. В этом случае ее можно отредактировать: изменить тип диаграммы, изменить ориентацию данных, добавить новые или удалить ненужные элементы.
Если диаграмма расположена на рабочем листе, ее нужно предварительно выделить щелчком мыши в пределах области диаграммы – область диаграммы заключается в рамку, а в строке меню табличного процессора дополнительно появляется пункт Диаграмма, с помощью которого можно редактировать созданную диаграмму. Если диаграмма создана на отдельном листе диаграмм, то этот пункт появляется в строке меню автоматически. Пункт Диаграмма имеет свое подменю со следующими пунктами:
Тип диаграммы – позволяет изменить тип диаграммы. Выбор этого пункта открывает диалоговое меню «Тип диаграммы», аналогичное диалоговому окну на рисунке 6.2.
Исходные данные – позволяет добавить и удалить ряды данных, а также изменить порядок рядов. Выбор этого пункта открывает диалоговое меню «Исходные данные», аналогичное диалоговому окну на рисунке 6.3.
Параметры диаграммы – позволяет изменить различные параметры диаграммы. Выбор этого пункта открывает диалоговое меню «Параметры диаграммы», аналогичное диалоговому окну на рисунке 6.4.
Размещение диаграммы – позволяет изменить размещение диаграммы. Выбор этого пункта открывает диалоговое меню «Размещение диаграммы», аналогичное диалоговому окну на рисунке 6.5.
Добавить данные – позволяет добавить данные в диаграмму. Выбор этого пункта открывает диалоговое окно «Добавить данные». В нем можно задать диапазон ячеек таблицы, данные которого нужно отобразить на диаграмме.
Добавить линию тренда– открывает диалоговое окно«Линия тренда»,в котором можно выбрать тип линии тренда и отобразить ее на плоскостной диаграмме.
Объемный вид – открывает диалоговое окно «Формат трехмерной проекции», с помощью которого можно изменить внешний вид объемной диаграммы.
Чтобы отредактировать отдельные составляющие части диаграммы, нужно предварительно выделить щелчком мыши эту часть (вокруг выделяемого фрагмента появляется рамка), а затем щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и воспользоваться имеющимися в нем пунктами.
Если нужно изменить параметры шрифтов в надписях, следует выделить их, а затем задать параметры шрифта, как для обычного текста. Если нужно отредактировать содержание надписей, то следует предварительно выделить ее, затем щелкнуть мышью в пределах надписи – появляется мигающий курсор. Послеэтого можно редактировать надпись, как обычный текст, и нажать клавишу <Enter> для завершения редактирования.
Можно изменить положение и размеры отдельных фрагментов диаграммы. Для этого нужно данный фрагмент выделить. Если нужно изменить размер фрагмента, то следует отбуксировать мышью один из маркеров размера, имеющийся на рамке выделения. Для перемещения всей диаграммы по листу нужно выделить всю диаграмму, установить указатель мыши в пределах диаграммы, а затем при нажатой левой клавише отбуксировать диаграмму на нужное место листа.
Вставка и удаление легенды Применение легенды целесообразно, если на ней присутствуют не менее двух рядов данных. По умолчанию процессор вставляет легенду автоматически справа от собственно диаграммы. В процессе создания диаграммы можно ее, при необходимости, удалить или изменить ее местоположение на третьем шаге создания, выбрав в диалоговом окне вкладку Легенда. Если же диаграмма уже создана, то следует выделить диаграмму, а затем последовательно выбрать пункты меню Диаграмма, Параметры диаграммы, в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Легенда.
Удалить легенду можно и другим способом: щелчком мыши выделить легенду и воспользоваться клавишей <Delete>. Переместить легенду можно перетаскиванием левой клавишей мыши после выделения легенды.
Практическое задание. Опробовать процедуру вставки, удаления и перемещения диаграммы
Редактирование надписей. По умолчанию надписи на диаграмме оформляются в соответствии с установленными параметрами. Располагаются они горизонтально. Чтобы изменить формат надписи и ее положение, нужно двойным щелчком на ней открыть диалоговое окно с названием соответствующей надписи. Например, для названия диаграммы выбрать «Формат названия диаграммы» (рис. 6.6), и в нем задать нужные параметры форматирования надписей.
Рисунок 6.6 – Диалоговое окно для форматирования надписи
Практическое задание. Опробовать процедуру редактирования надписей на диаграмме.
Форматирование осей. Чтобы отформатировать оси, нужно двойным щелчком на этой оси открыть диалоговое окно «Формат оси» (рис. 6.7).
Рисунок 6.7 – Диалоговое окно Формат оси
Данное окно имеет несколько вкладок. Среди них важнейшей для форматирования оси является вкладка Шкала. В этой вкладке можно задать различные параметры выделенной оси. Например, для шкалы значений задаются минимальное и максимальное значение, цена основных и промежуточных делений и др.
Если в разделе Авто установлены флажки, то процессор автоматически устанавливает параметры в соответствии со значениями, имеющимися в исходной таблице. Если эти значения не устраивают пользователя, то можно ввести новые значения с клавиатуры, предварительно сбросив соответствующие флажки.
Практическое задание. Опробовать форматирование осей.
Выполнить редактирование диаграммы можно и с помощью контекстных меню, которые вызываются щелчком правой кнопки мыши на отдельных областях диаграммы.
Примерный вид диаграммы после ее редактирования представлен на рисунке 6.8.
Рисунок 6.8 – Пример окончательно отформатированной диаграммы