9

Тема 6. Построение диаграмм

ЦЕЛЬ: познакомиться с видами и типами встроенных диаграмм EXCEL, их параметрами форматирования, получить практические навыки построения и редактирования плоскостных и объемных диаграмм.

6.1 Построение плоскостных диаграмм

Диаграмма – это форма графического представления числовых значений, позволяющая облегчить интерпретацию (понимание) данных. Диаграмму можно поместить на лист, на котором находится сама таблица с данными, или на отдельном листе. Диаграммы могут быть плоскостными и объемными.

На данном занятии будем осваивать построение плоскостных диаграмм на примере Таблицы Показатели производства.

Практическое задание. В книге Excel с именем ПР №6.1 Фамилия постройте таблицу Показатели производства (рис. 6.1).

Рисунок 6.1 – ТаблицаПоказатели производства

Для построения диаграммы нужно:

1. Выделить тот фрагмент таблицы, который должен быть отображен на диаграмме. В нашем случае это блок ячеек A3:E5 – выделим его.

2. Запускается Мастер диаграмм одним из следующих способов:

• выбором в меню Вставка команды Диаграмма;

• щелчком на кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.

Сразу после вызова Мастера появляется диалоговое окно «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4)» (рис. 6.2). В этом окне выбирается тип и вид диаграммы. Excel предлагает широкий диапазон типов диаграмм, позволяющий выбрать наиболее удобный (наглядный) способ интерпретации данных.

Например, с помощью круговой диаграммы отдельные значения представляются, как часть целого, Гистограмма (столбиковая диаграмма) позволяет сравнивать отдельные значения между собой.

Рисунок 6.2 – Диалоговое окноМастер диаграмм(шаг 1 из 4)

Выберем тип Гистограмма, вид – плоскостная (в области Вид она представлена первой). После чего щелчком мыши на кнопке Далее > перейдем ко второму шагу (рис. 6.3).

В появившемся диалоговом окне представлена создаваемая диаграмма выбранного типа и вида. Во вкладке Диапазон данных в поле Диапазон, если был ранее в таблице выделен нужный диапазон данных, отображается абсолютный адрес диапазона с указанием имени листа, на котором находится таблица. Можно проверить правильность указания диапазона и при необходимости отредактировать. Переключатели строках и столбцах в области Ряды в: позволяют изменить ориентацию данных. Такая диаграмма, как гистограмма, позволяет одновременно показать несколько зависимостей от одного аргумента.

Рисунок 6.3 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4)

При этом под рядом данных понимают группу связанных точек данных диаграммы, отображающих значение строк или столбцов таблицы.

Каждый ряд данных изображается по-своему. На диаграмме может быть отражено несколько рядов данных или один ряд (как, например, на круговой диаграмме). В нашем случае, если взять ряды в строках, то их будет два, а если в столбцах, то четыре.

Практическое задание. Просмотрите, как будет изменяться диаграмма при выборе того или другого переключателя.

Далее можно перейти к третьему шагу (рис. 6.4).

Рисунок 6.4 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4)

Появившееся окно содержит несколько вкладок, с помощью которых можно задать ряд параметров форматирования таблицы:

• во вкладке Заголовки можно задать общий заголовок диаграммы (в данном случае в поле Название диаграммы ввести ПОКАЗАТЕЛИ ПРОИЗВОДСТВА, в поле Ось X ввести Кварталы);

• вкладка Оси используется для отображения меток на осях диаграммы. По умолчанию метки на осях отображаются. Имена меток зависят от ориентации данных, выбранной в предыдущем шаге ориентации данных. Например, для рассматриваемой задачи на горизонтальной оси отображаются имена последних месяцев кварталов (Март, Июнь, Сентябрь, Декабрь);

• вкладка Линии сетки служит для нанесения масштабной сетки. Могут отображаться только основные линии сетки или промежуточные. Линии сетки можно убрать совсем. Для этого должны быть установлены либо сброшены соответствующие флажки в данной вкладке. Для рассматриваемой задачи отобразить основные линии;

• вкладка Легенда позволяет пользователю указать, нужна или не нужна легенда для данной диаграммы. Термин Легенда взят из картографии. Этим термином обозначаются различные пояснения на полях карты –в нашем случае – на полях диаграммы. По умолчанию она отображается на диаграмме. Кроме того, можно указать, в каком месте диаграммы ее расположить (по умолчанию она располагается справа). Для рассматриваемой задачи можно оставить установки по умолчанию;

• вкладка Подписи данных позволяет отображать на диаграмме, в зависимости от выбранного переключателя, числовые данные, категории или другие данные;

• если нужно рядом с диаграммой отобразить таблицу, на основе данных которой построена диаграмма, то следует воспользоваться вкладкой Таблица данных и установить флажок Таблица данных.

Последний, четвертый шаг (рис. 6.5) определяет, располагать ли диаграмму на отдельном листе, или же расположить ее на одном из уже существующих. По умолчанию предлагается в качестве такового текущий лист.

Рисунок 6.5 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4)

Замечание: при необходимости можно вернуться к предыдущему шагу (кнопка <Назад), отменить построение диаграммы (кнопка Отмена), завершить построение диаграммы на этом шаге (кнопка Готово).

Практическое задание. Построить указанную диаграмму на текущем листе. Для приобретения опыта по созданию диаграмм построить плоскостные диаграммы другого типа и видов для данной таблицы.

Замечание: если нужно построить график, содержащий плавные кривые, то рекомендуется воспользоваться типом диаграммы Точечная.