КД 6 модуль / Тема 3. Электронный документооборот / ПР3. Работа с системой Дело

Практическая работа «Электронный документооборот»

1. Создать папку ПР3_Фамилия.

2. Создать файл Отчет_Фамилия и сохранить его в папке ПР3_Фамилия. В этот файл вы будете помещать скриншоты некоторых заданий.

3. Открыть справочник Подразделения. В справочнике Подразделения выберите свою группу (ЗРП) и в нее добавьте свой отдел (придумайте), название которого начните со своей фамилии (!), например, Петров_отдел компьютерных технологий. Отдел включает четыре сотрудника (Вы – начальник; сосед справа – зам. начальника; два специалиста (фамилии придумайте)).

4. Создайте кабинет своего подразделения (Справочник Кабинеты). Название кабинета должно начинаться с вашей фамилии. Включите доступ к папкам кабинета. Для этого на вкладке Доступ к папкам отметить все папки (для этого надо нажать кнопку Открыть все). На вкладке Списки должностных лиц добавьте сотрудников своего подразделения.

5. Открыть файл Письмо 1. Сохранить его в папке ПР3_Фамилия.

6. Зарегистрировать письмо в группе Вх_Заочники. Заполнить соответствующие поля РКК. В поле Содержание записать вначале свою фамилию, а потом уже необходимые данные. Прикрепить к карточке файл письма.

7. Карточку переслать в кабинет Захарова (Действия – Переслать РК).

8. Поставить на письме (в файле Письмо1) соответствующую отметку о регистрации. Сделать это можно, вставив, например, надпись. Сохранить документ.

9. На письме написать резолюцию от имени Захарова. (Используйте надпись для этого). Исполнителем назначьте себя. Сохранить документ.

10. Найти карточку в кабинете Захарова и записать резолюцию от его имени

Для этого выполнить команду Управление/Ввести резолюцию, заполнить поля, выбрать исполнителей

В резолюции указать плановую дату, текст самой резолюции. Выбрать одного исполнителя из своего кабинета (себя) и контролера из своего кабинета тоже.

11. Сделать скриншот своего кабинета (папки Поступившие), выделив свою карточку. Поместить скриншот в отчет.

12. Сделать скриншот своего кабинета (папки На контроле), выделив свою карточку. Поместить скриншот в отчет.

13. Вернуться в папку Поступившие. Принять поручение к исполнению.

Для этого в меню в меню Управление выполнить команду Принять к исполнению.

14. Выполнить поручение (Управление – Исполнить). Ввести отчет о выполнении поручения. Сделать скриншот, поместить в отчет.

15. Перейти в папку На контроле. Снять поручение с контроля (меню Управление). Сделать скриншот заполненной формы. Поместить его в файл отчета.

16. Открыть кабинет Захарова, папку На исполнении и списать свой документ в дело. Дело кафедры ИТМ Контрольная работа.

17. На документе написать отметку о выполнении (не забудьте указать дату, исполнителя и др.). Сохранить документ.

18. Написать ответное письмо, сохранить в папке ПР3_Фамилия.

19. Зарегистрировать его в группе ИсхЗаочники.. Заполнить соответствующие поля РКК. В поле Содержание записать вначале свою фамилию, а потом уже необходимые данные. Прикрепить к карточке файл письма.