КД 6 модуль / Тема 3. Электронный документооборот / ПР4. Самостоятельная работа

Практическая самостоятельная работа по системе ДЕЛО

1. Создать папку ПР4_Фамилия.

2. Создать файл Отчет_Фамилия и сохранить его в папке ПР4_Фамилия. В этот файл вы будете помещать скриншоты заданий.

3. Открыть файл Письмо 2. Сохранить его в папке ПР4_Фамилия. К номеру письма дописать номер своего компьютера. (Например, 23/05-15-02)

4. Зарегистрировать письмо в группе Вх_Заочники. Заполнить соответствующие поля РКК. В поле Содержание записать вначале свою фамилию, а потом уже необходимые данные. Прикрепить к карточке файл письма. Сделать скриншот карточки и поместить в файл отчета.

5. Карточку переслать в кабинет Захарова (Действия – Переслать РК).

6. Найти карточку в кабинете Захарова и записать резолюцию от его имени

7. В резолюции указать плановую дату, текст самой резолюции. Выбрать одного исполнителя из своего кабинета (себя) и контролера из своего кабинета тоже. Сделать скриншот окна вынесения резолюции и поместить в файл отчета.

8. Сделать скриншот своего кабинета (папки Поступившие), выделив свою карточку. Поместить скриншот в отчет.

9. Сделать скриншот своего кабинета (папки На контроле), выделив свою карточку. Поместить скриншот в отчет.

10. Вернуться в папку Поступившие. Принять поручение к исполнению.

11. Выполнить поручение (Управление – Исполнить). Ввести отчет о выполнении поручения. Сделать скриншот, поместить в отчет.

12. Перейти в папку На контроле. Снять поручение с контроля (меню Управление). Сделать скриншот заполненной формы. Поместить его в файл отчета.

13. Открыть кабинет Захарова, папку На исполнении и списать свой документ в дело. Дело кафедры ИТМ Контрольная работа.