3. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ

3.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы

компании.

3.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

3.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а

также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

3.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и

следит за своевременной отправкой исходящих.

3.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

3.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для

работы компании.

3.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

3.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов,

непосредственно относящихся к производственному процессу.

3.9. Оператор ЭВМ обязан:

3.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению

профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

3.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

3.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае,

если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

3.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

3.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

3.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

3.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.Задания

4.1. Работа со списками. Фильтрация данных в Excel. Фильтрация данных

Фильтрация – это отбор и отображение тех записей списка, которые соответствуют указанному критерию. Верхние строки фильтруемого диапазона должны содержать подписи столбцов.

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Для простых условий используют автофильтр, а для более сложных – расширенный фильтр. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Выборка данных средствами Автофильтра

Автофильтр следует применять для быстрой фильтрации данных с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки от­дельного столбца. Для одного столбца можно определить несколько условий поиска. Чтобы установить этот режим надо выполнить следующие действия:

1. Укажите ячейку в фильтруемом списке.

2. Дайте команду Данные=> Фильтр=> Автофильтр.

После этого в нижней части заголовка каждого столбца появляется кнопка со стрелкой, которая служит для задания условий отбора.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий.

• Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.д.), а в правое поле введите ограничение. Переключатель и/или позволяет указать второе условие фильтрации для выбранного столбца. и значение сравнения справа от него.

• Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

• Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

• При этом в условиях поиска можно использовать символы подстановки "*" и "?". Условия могут быть объединены одним из двух способов: по "И" либо по "ИЛИ". Чтобы отфильтровать заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца, воспользуйтесь условием отбора "Первые 10...".

• Наконец, записи можно отфиль­тровать просто по конкретному значению, которое присутствует в столбце, а также по пустому или непустому значению.

При вводе условий отбора можно использовать перечисленные ниже элементы условий.

1. Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи».

2. При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например, текст, следует ввести условие: =''=текст''

3. Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

 

Знаки подстановки	Значение	Пример
? (знак вопроса)	Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса	д?м задает поиск "дым" и "дом"
* (звездочка)	Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка	*ино задает поиск "Люблино" и "Выхино"
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Знак вопроса, звездочка или тильда	Что~? Задает поиск "Что?"

Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение.

В Microsoft Ехсеl фильтрованные объекты выделяются специальным образом. Номера отфильтрованных строк становятся голубыми. Стрелки автофильтра в столбцах, по значению которых отбирались строки, также выделяются голубым цветом.

Чтобы отфильтровать список по данным нескольких столбцов, можно последовательно применить автофильтр к каждому из столбцов или применить расширенный фильтр.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, копировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы.

Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все.

Чтобы удалить автофильтр из списка, дайте ещё раз команду Данные => Фильтр=> Автофильтр.