7. Состояние автоматизации деятельности предприятия.

На предприятии были выявлены следующие информационные системы обрабатывающие персональные данные:

• система SAP;

Система SAP состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Модулями использующие персональные данные сотрудников компании являются:

• Галактика - модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности.

• Управление персоналом. Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала.

«SAP » является многопользовательской системой с многоуровневым разграничением прав доступа.

В системе одновременно обрабатывается менее 1 000 записей о сотрудниках компании. Состав персональных данных, обрабатываемых в информационной системе «SAP» позволяет идентифицировать субъектов и получить о них дополнительную информацию.

У предприятия не создана дистанционная информационная система.

8. Вопросы деятельности, подлежащие автоматизации.

Не смотря на то, что состояние автоматизации деятельности Медногорского ЛПУ хорошее и позволяет упростить и рационализировать работу предприятия, все же поднимаются вопросы о автоматизации таких видов деятельности как:

- Приобретение консолидированных отчетов по всему предприятию;

- Перевод документооборота в электронный вид;

- Выписка путевых листов и их обработка и помощью технических средств;

- Разработка дистанционной информационной системы на предприятии;

- Автоматизация пропускного режима на предприятии;

- Установка нового оборудования видеонаблюдения и усиление безопасности предприятия;

- Доработка компьютерной сети предприятия;

- Слияние баз данных управления в единую информационную базу;

- Приведение к единому алгоритму технологии выписки и обработки различных доверенностей, учета транспортных средств, учета износа агрегатов газовых оборудований, расчета заработной платы рабочих, расчета технико-экономических показателей, учета расходования ;

- Осуществление возможности получение консолидированных отчетов по всему предприятию;

9. Задачи, подлежащие автоматизации в ближайшее время.

В ближайшее время, для достижения наиболее высокого уровня автоматизации деятельности в Медногорском ЛПУ намечается решить следующие задачи:

- Автоматизация пропускного режима на предприятии;

- Установка нового оборудования видеонаблюдения и усиление безопасности предприятия;

- Доработка компьютерной сети предприятия;

- Слияние баз данных управления в единую информационную базу;

- Приведение к единому алгоритму технологии выписки и обработки различных доверенностей, учета транспортных средств, учета износа агрегатов газовых оборудований, расчета заработной платы рабочих, расчета технико-экономических показателей, учета расходования ;

- Осуществление возможности получение консолидированных отчетов по всему предприятию;