
Informatika_Nalivayko2011
.pdf
Інформатика |
291 |
|
|
–вилучення та доповнення: кл. Добавить, Удалить;
–відміни змін: кл. Вернуть або Esc;
–збереження змін: кл. Enter.
При роботі зі списками можна використати унікальну
функцію для перевірки правильності введення даних чи їх підстановки із списків, які попередньо створені і в процесі рішення задачі виконують роль довідника бази даних.
2. На робочому аркуші створити список –
Довідник факультетів.
Список діє тільки у межах одного аркуша Робочої книги.
2.1. Створити підказку-повідомлення для введення даних у клітинки з умовними назвами (ідентифікаторами факультетів):
–виділити клітинку для введення ідентифікатора назви факультету;
–відкрити діалогове вікно – Проверка вводимых значений –
ГМ – Данные Проверка данных.
|
3. Ⱥɤɬɢɜɿɡɭɜɚɬɢ ɜɤɥɚɞɤɭ |
1. Ⱥɤɬɢɜɿɡɭɜɚɬɢ |
ɉɚɪɚɦɟɬɪɵ |
ɜɤɥɚɞɤɭ ɋɨɨɛɳɟɧɢɟ ɞɥɹ |
|
ɜɜɨɞɚ |
|
2. Ɂɚɩɨɜɧɢɬɢ ɩɨɥɹ
Ɂɚɝɨɥɨɜɨɤ: ɬɚ ɋɨɨɛɳɟɧɢɟ:
4. ɍɫɬɚɧɨɜɢɬɢ ɩɚɪɚɦɟɬɪ Ɋɚɫɩɪɨɫɬɪɚɧɢɬɶ ɢɡɦɟɧɟɧɢɹ ɧɚ ɞɪɭɝɢɟ ɹɱɟɣɤɢ ɫ ɬɟɦ ɠɟ ɭɫɥɨɜɢɟɦ.
Після закриття діалогового вікна Проверка вводимых значений у виділеній клітинці буде відображуватися повідомленняпідказка.
2.3. Виконати тиражування підказки на необхідну область списку:

292 |
Н. Я. Наливайко |
|
|
–виділити діапазон клітинок для тиражування, починаючи з клітинки, у якій впроваджено підказку;
–виконати команду – Данные / Проверка данных.
Системою буде видано діалогове вікно, у якому вибрати Да.
2.4. Перевірити наявність підказок у виділеному діапазоні клітинок.
3. На робочому аркуші створити список Довідник спеціальностей.
Список діє тільки у межах одного аркуша Робочої книги.
3.1. Створити повідомлення для перевірки правильності введення даних у клітинки з кодами спеціальностей:
–виділити клітинку для введення коду с пеціальності;
–відкрити діалогове вікно Проверка вводимых значений;
1)ɚɤɬɢɜɿɡɭɜɚɬɢ ɜɤɥɚɞɤɭ
ɋɨɨɛɳɟɧɢɟ ɨɛ ɨɲɢɛɤɟ
2)ɜɢɛɪɚɬɢ ȼɢɞ: ɩɨɜɿɞɨɦɥɟɧɧɹ;
3) ɡɚɩɨɜɧɢɬɢ ɩɨɥɹ Ɂɚɝɨɥɨɜɨɤ ɬɚ
ɋɨɨɛɳɟɧɢɟ
4) ɚɤɬɢɜɿɡɭɜɚɬɢ ɜɤɥɚɞɤɭ ɉɚɪɚɦɟɬɪɵ
5)ɭɫɬɚɧɨɜɢɬɢ ɩɚɪɚɦɟɬɪɢ
3.2.Виконати тиражування повідомлень на будь-яку область списку:





Інформатика |
297 |
|
|
–виділити діапазон А1: G1;
–використати маркер автозаповнення рядка для тиражування формули по діапазону клітинок – стовпців списку.
Умова 5. Виконати доповнення вхідного списку новими записами і оновлення зв’язаного списку.
1.Виділити заголовок списку.
2.Виконати команду – Данные / Форма.
3.У вікні Форми виконати зміни значення у записах:
3 |
Голубенко Ж.А. |
|
Ж |
2004 |
ОФ |
6.050104 |
5 |
|||
|
|
Змінити на: |
|
|
|
|
||||
3 |
Голубенко Є.А. |
|
Ч |
2004 |
ОФ |
6.050104 |
5 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Довбня Б.П. |
|
Ч |
|
2006 |
ТК |
6.050302 |
3 |
||
|
|
Змінити на: |
|
|
|
|
||||
8 |
Довбня І.П. |
|
Ж |
|
2006 |
ТК |
|
6.050302 |
3 |

298 |
|
Н. Я. Наливайко |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
26 |
Тарасенко С.Т. |
|
Ж |
2006 |
ТК |
6.050301 |
3 |
|
|
Змінити на: |
|
|
|
||
26 |
Тарасенко С.В. |
|
Ч |
2005 |
ТК |
6.050301 |
3 |
1. Для здійснення змін використати процедуру Пошук записів у Формі.
2.Для раціональності пошуку у списку доцільно виділити весь список або ту його частину, у якій необхідно виконати пошук.
3.Для здійснення пошуку у Формі використати клавішу
Критерии.
Після виконання команди Критерии усі поля Форми стануть вільними!
4.У необхідному (вільному полі) Форми ввести необхідне значення і натиснути клавішу Далее або Назад залежно від місця розташування активної клітинки у списку в поточний момент роботи.
5.Для здійснення пошуку доцільно використовувати маски (*, ?), якщо невідома якість частини значення поля.
6.Для пошуку числових значень у критеріях пошуку використовувати оператори:
1.= Дорівнює
2.> Більше
3.<> Не дорівнює
4.<= Менше або дорівнює
5.< Менше
6.>= Більше або дорівнює
7.Для прискорення пошуку доцільно у різних полях вказати декілька критеріїв.
Умова 6. Виконати оновлення зв’язаного списку і відзначити зміни у ньому:
Для оновлення даних у зв’язаному списку, після їх зміни
увхідному списку треба:
–виділити першу клітинку у рядку запису зв’язаного списку;

Інформатика |
299 |
|
|
–використати маркер автозаповнення клітинки для тиражування формули методом Drag and Drop по діапазону клітинок, об’єднаних у рядку;
–виділити рядок запису;
–- використати маркер автозаповнення рядка для тиражування формули по діапазону клітинок стовпця списку.
Усі зміни, що були здійснені у вхідному списку відтворять-
ся у зв’язаному.
1. Виконати оновлення зв'язаного списку і відзначити зміни у ньому за допомогою процедури Пошук записів у Формі.
Умова 7. Виконати модифікацію структури вхідного списку.
1. У списку Студенти ПУСКУ додати поля: Рік народження, Адреса,Повних років, Поточний рік.
1. Ɋɿɤ ɧɚɪɨɞɠɟɧɧɹ |
2. Ⱥɞɪɟɫɚ |
3. ɉɨɜɧɢɯ ɪɨɤɿɜ |
4. ɉɨɬɨɱɧɢɣ ɪɿɤ |
2.Увести вхідні значення у нові поля: Рік народження; Адреса та Поточний рік.
3.В клітинку J2 поля Повних років ввести формулу: =$M$2-C2.
4.Виконати тиражування формули по рядках поля Повних років.
Після виконання завдання список набуде вигляду:
Умова 8. Виконати упорядкування вхідного списку Студенти ПУСКУ.
1.Виконати копіювання вхідного списку Студенти ПУСКУ з аркуша Підстановки до нового аркуша Сортування.
2.Виконати модифікацію структури списку – вилучити поле
КодСтудента.

300 |
Н. Я. Наливайко |
|
|
Сортування - це машинна процедура процесу упорядкування даних за деякими ознаками. Основне її призначення - підготовка даних для їх подальшої обробки (логічної, математичної тощо).
У списках сортування здійснюється як для числових, так і для символьних даних.
1. Сортування числових даних виконують у порядку зменшення чи зростання значень.
2.Сортування символьних даних виконують за абеткою або
узворотному напрямку.
За замовчуванням рядки виділеного діапазону списку сортуються за вмістом одного із його стовпців, але є можливість виконувати сортування одночасно за двома і трьома стовпцями.
3. Для проведення простого сортування у визначених напрямках використовують кнопки стандартної панелі інструментів.
4. Для виконання сортування з вибором об’єктів (полів списку) використовують спеціальне вікно Сортировка.
3.Виділити список або будь-яку клітинку у його діапазоні.
4.Виконати команду головного меню – Данные / Сортиров-
ка….
Якщо перший рядок виділеного діапазону вміщує заголовки стовпців, то необхідно у вікні Сортировка у області Идентифицировать поля по: установити опцію – подписям (первая строка диапазона). При цьому рядок заголовок списку буде виключено із сортування.
5. У діалоговому вікні Сортировка виконати:
5.1.У текстовому полі Идентифицировать поля по: установити опцію – обозначениям столобцов листа;
5.2.У текстовому полі Сортировать по: вибрати поля для сортування даних списку.