Лабораторная работа № 6

Тема:

Работа со списками. Создание. Сортировка. Фильтрация. Итоги.

Цель:

Научиться работать с базами данных в Excel, выполнять отбор, сортировку, фильтрацию данных, подводить простейшие итоги.

К сведению. Работа со списками (базами данных) в MS Excel осуществляется при помощи пункта меню Данные.

Теоретические сведения.

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

ЗАДАНИЕ.

1. Создать список.

1.1.Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия. Названия колонок: Фамилия, Должность, Отдел, Дата поступления на работу, Зарплата, Стаж работы, Надбавка, Премия, Всего начислено, Пенсионный фонд, Налогооблагаемая база, Налог, Выплатить.

1.2. Первые 5 колонок заполнить произвольными данными (не менее 10), при этом: в графе зарплата данные должны находиться в пределах от 700 до 2700 грн., должности и отделы должны повторяться.

1.3. Значения в остальных колонках рассчитать по формулам:

Стаж работы=(Сегодня()-Дата поступления на работу)/365.

Округлить до целого.

Примечание: функция Сегодня() возвращает текущую дату.

Премия=20%(Запрплата+Надбавка)

Всего начислено=Зарплата+Надбавка+Премия

Пенсионный фонд=1% от Всего начислено

Налогооблагаемая база=Всего начислено –Пенсионный фонд

Выплатить=Налогооблагаемая база-Налог

1.4. Присвоить рабочему листу имя Сведения о сотрудниках.

1.5.Оформить таблицу как список (базу данных). Это означает, что заголовки столбцов должны занимать не более одной строки, не должно быть пустых строк и столбцов внутри таблицы, между таблицей и другими объектами на этом рабочем листе должны быть хотя бы одна пустая строка или столбец.

2. На отдельных рабочих листах выполнить задания

Варианты заданий

Используя инструмент Итоги, определить промежуточные и общие итоги по полям Зарплата и Надбавка (операция сумма), предварительно отсортировав данные по отделам.

Используя автофильтр отобрать данные о сотрудниках, фамилии которых начинаются на заданную букву.

Используя Расширенный фильтр отобрать данные о сотрудниках с зарплатой менее 1550 грн.

На основании исходной, создать сводную таблицу суммарных выплат по отделам (заголовки столбцов) и фамилиям (заголовки строк). В качестве значений сводной таблицы должны использоваться данные столбца Выплатить, с операцией Сумма.

Используя инструмент Итоги, определить промежуточные и общие итоги по полям Зарплата, Надбавка, Премия, Выплатить (операция сумма), предварительно отсортировав данные по отделам.

Используя автофильтр отобрать данные о сотрудниках, с заданной должностью и с зарплатой больше заданной

Используя Расширенный фильтр, отобрать данные о сотрудниках, конкретного отдела, со стажем не менее 5 лет

На основании исходной создать сводную таблицу, где Отдел – заголовки строк, Должность – заголовки столбцов, Фамилии – значения полей сводной таблицы (функция – Количество значений).