Вопрос 4. Способы исправления ошибок в счетных записях.

Порядок исправления ошибок в учетных регистрах зависит от масштабности, характера, времени обнаружения.

Ошибочно сделанные записи в учетных регистрах исправляют несколькими способами.

1. Корректурный способ: т.е. неправильный текст и/или цифра зачеркиваются и над зачеркнутым приводится правильный текст и/ или цифра. Зачеркивание осуществляется обной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью « исправлено» и подтверждено подписями лиц, которые подписали этот регистр, с указанием даты исправления.

Ошибки в учетных регистрах за отчетный год , выявленные после записей итогов учетных регистров в Главную книгу, исправляются следующими способами:

2.Способ «красное сторно» заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись уничтожается составлением так называемой сторнировочной записью, в которой повторяется как корреспонденция сччетов, так и сумма ошибочной записи.

Пример: При оприходовании запасных частей, поступивших от поставщиков, в учете были проведены записи

Дт 201 Кт 63 - 800 ,

но ведь поступление запчастей должно оформляться проводкой

Дт 207 Кт 63 - 800 ,

Поэтому для исправления допущенной ошибки применили способ « красное сторно»

Дт 201 Кт 63 - 800

Дт 207 Кт 63 - 800

( показать на «Т- схеме»).

Такая исправленная запись делается в учетных регистрах красными чернилами( или в рамке), после чего производится правильная бухгалтерская запись по счетам.

Если отражена завышенная сумма, то сторнируется разница.

3. Способ дополнительных проводок.

Применяется в тех случаях, когда в учете отражена заниженная сумма. Для этого дополнительно записывается проводка на необходимую сумму.

Эти два метода предусматривают составление Бухгалтерской справки,

Бухгалтерская справка к журналу …… за ……..( месяц, год)

N П/п	Содержание Операции	Дебет	Кредит	Сумма
1.	Сторнируется изменение стоимости приобретенных запасов

Исправления производятся в том периоде, в котором обнаружена ошибка.

Нельзя исправить ошибки, допущенные в учетных регистрах после составления финансовой отчетности за отчетный период. Порядок исправления таких ошибок регламентируется П(С)БУ 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах». Если ошибки, допущенные при составлении финансовых отчетов в пре­дыдущие годы, влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), то они исправляются путем корригирования сальдо нераспределен­ной прибыли на начало отчетного года (п. 4 П(С)БУ 6).

При исправлении ошибок, относящихся к предыдущим периодам, необходимо повторно отразить соответствующую сравнительную информацию в финансовой отчетности. Например, в Примечаниях к годовой финансовой отчетности, в форме № 2 «Отчет о финансовых результатах».

В Примечаниях к годовой финансовой отчетности следует раскрывать инфор­мацию об исправлении ошибок, допущенных в предыдущих периодах:

- содержание и сумму ошибок;

- статьи финансовой отчетности прошлых периодов, которые были пересчита­ны с целью повторного предоставления сравнительной информации;

- факт повторного обнародования исправленных финансовых отчетов или нецелесообразность повторного обнародования.