2. Сортування та фільтрація даних

Для сортування інформації БД потрібно відмітити поля фільтрації, а потім звернутися до команди ДанныеСортировка.

У відкрите вікно “Сортировка диапазона” задати критерії сортування. Вигляд розсортованої таблиці “Студенти” по стипендії, яку отримують студенти має вигляд: (рисунок 5)

СТУДЕНТИ № залікової книжки ПІП шифр групи стипендія БО-007305 Голуб О.В. БО-73 250 БОК-007825 Шукало А.П. БОК-78 250 М-004230 Яковлева О.О. М-42 250 У-002214 Овечко О.О. У-22 250 У-002228 Філь Ю.О. У-22 250 У-006216 Стеблина А.В. У-62 250 ФК-008531 Шевченко О.Т. ФК-85 250 БОК-007804 Врана Т.В. БОК-78 280 ЕК-003516 Затяміна О.С. ЕК-35 280 ПЛ-004401 Бараннік С.В. ПЛ-44 280 У-002210 Козачинська М.І. У-22 280 Ф-009117 Лобанова А.О. Ф-91 290 ФК-008520 Третяк О.М. ФК-85 290 БІ-050114 Конограй А.І. БІ-501 300 М-004220 Моренко Ю.Г. М-42 300 БОК-007803 Вишемірський С.С. БОК-78 305 ЕК-003510 Демчук О.П. ЕК-35 305 Ф-009119 Милосердна Г.О. Ф-91 305 М-004213 Кованда Н.М. М-42 310 У-002215 Оніщенко Т.В. У-22 310 У-006202 Бабенко О.О. У-62 310

Рисунок 5- Таблиця “Студенти” після сортування

В деяких випадках потрібно працювати з обмеженою підмножиною БД, що вибирається по відповідній умові. Для цього використовується фільтрація даних, яка викликається командою ДанныеФильтрАвтофильтр.

В таблиці поруч з назвами полів з’являться кнопки зі стрілочками. Клацніть по одній із них і на екрані з’явиться список з переліком значень даного поля. Виберіть одне значення з цього переліку. У списку залишаться тільки записи, у яких значення даного поля збігається з обраним. Таку ж вибірку можна зробити і по заданій умові. Ліворуч від відфільтрованого списку будуть знаходитися колишні номери записів.

Якщо потрібно повернутися до початкової таблиці, потрібно вибрати опцію “Все”, або знову використати команду ДанныеФильтр Автофильтр.

Приклад фільтрації студентів зі стипендією більшою за 300грн. маємо на рисунку 6 (а, б).

Рисунок 6а – Фільтрація даних таблиці „Студенти” по заданій умові

Рисунок 6б – Відфільтровані дані таблиці „Студенти”