- •Створення та експлуатація баз даних.
- •Створення та експлуатація баз даних.
- •Створення та експлуатація баз даних.
- •Бази даних
- •Основні поняття
- •Етапи роботи з бд
- •Реляційна бд
- •Учбова бд
- •Бд на основі еп Excel
- •Створення і використання даних бд
- •Сортування та фільтрація даних
- •Створення проміжних підсумків
- •Аналіз даних бд з допомогою графіків і діаграм
- •Створення довідок та звітів
- •Створення кнопки для запиту, створеному на vba
- •Використання субд Access для створення та експлуатації бд
- •Перші кроки в освоєнні Access
- •Типи даних, що використовуються в базі даних
- •Підготовчі операції до створення структури бд
- •Studenti
- •Створення структури бд
- •Встановлення зв’язку між таблицями
- •Введення та редагування даних
- •Створення qbe – запиту на вибірку
- •Створення sql – запиту на вибірку
- •Запити на зміну бд
- •Insert into таблиця бд ([перелік полів таблиці])
- •Values (значення полів таблиці у відповідності зі структурою таблиці);
- •Insert into таблиця бд ([перелік полів таблиці])
- •4 Завдання до курсової (розрахунково-графічної) роботи
- •Література
- •Завдання для курсових і розрахунково-графічних робіт
- •Задача 6
- •Задача 7
- •Задача 8
- •Задача 9
- •Задача 10
- •Задача 19
- •Задача 20
- •Задача 21
- •Задача 25
- •Задача 26
- •Задача 27
- •Задача 28
- •Задача 29
Сортування та фільтрація даних
Для сортування інформації БД потрібно відмітити поля фільтрації, а потім звернутися до команди ДанныеСортировка.
У відкрите вікно “Сортировка диапазона” задати критерії сортування. Вигляд розсортованої таблиці “Студенти” по стипендії, яку отримують студенти має вигляд: (рисунок 5)
|
Рисунок 5- Таблиця “Студенти” після сортування
В деяких випадках потрібно працювати з обмеженою підмножиною БД, що вибирається по відповідній умові. Для цього використовується фільтрація даних, яка викликається командою ДанныеФильтрАвтофильтр.
В таблиці поруч з назвами полів з’являться кнопки зі стрілочками. Клацніть по одній із них і на екрані з’явиться список з переліком значень даного поля. Виберіть одне значення з цього переліку. У списку залишаться тільки записи, у яких значення даного поля збігається з обраним. Таку ж вибірку можна зробити і по заданій умові. Ліворуч від відфільтрованого списку будуть знаходитися колишні номери записів.
Якщо потрібно повернутися до початкової таблиці, потрібно вибрати опцію “Все”, або знову використати команду ДанныеФильтр Автофильтр.
Приклад фільтрації студентів зі стипендією більшою за 300грн. маємо на рисунку 6 (а, б).
Рисунок 6а – Фільтрація даних таблиці „Студенти” по заданій умові
Рисунок 6б – Відфільтровані дані таблиці „Студенти”