- •Створення та експлуатація баз даних.
- •Створення та експлуатація баз даних.
- •Створення та експлуатація баз даних.
- •Бази даних
- •Основні поняття
- •Етапи роботи з бд
- •Реляційна бд
- •Учбова бд
- •Бд на основі еп Excel
- •Створення і використання даних бд
- •Сортування та фільтрація даних
- •Створення проміжних підсумків
- •Аналіз даних бд з допомогою графіків і діаграм
- •Створення довідок та звітів
- •Створення кнопки для запиту, створеному на vba
- •Використання субд Access для створення та експлуатації бд
- •Перші кроки в освоєнні Access
- •Типи даних, що використовуються в базі даних
- •Підготовчі операції до створення структури бд
- •Studenti
- •Створення структури бд
- •Встановлення зв’язку між таблицями
- •Введення та редагування даних
- •Створення qbe – запиту на вибірку
- •Створення sql – запиту на вибірку
- •Запити на зміну бд
- •Insert into таблиця бд ([перелік полів таблиці])
- •Values (значення полів таблиці у відповідності зі структурою таблиці);
- •Insert into таблиця бд ([перелік полів таблиці])
- •4 Завдання до курсової (розрахунково-графічної) роботи
- •Література
- •Завдання для курсових і розрахунково-графічних робіт
- •Задача 6
- •Задача 7
- •Задача 8
- •Задача 9
- •Задача 10
- •Задача 19
- •Задача 20
- •Задача 21
- •Задача 25
- •Задача 26
- •Задача 27
- •Задача 28
- •Задача 29
Запити на зміну бд
Запити на зміну БД змінюють вміст таблиць БД, їх структуру або саму схему БД. До них відносяться:
запити на створення нових таблиць в БД, на основі даних, що зберігаються в основних її таблицях;
запити на оновлення записів в таблицях БД;
запити на додавання нових записів;
запити на вилучення із БД непотрібних записів.
Всі ці запити в СУБД Access можна створити, як в режимі QBE, так і на мові SQL.
Розглянемо створення кожного типу таких запитів.
Створення нової таблиці. В режимі Конструктор необхідно створити запити на вибірку, як це описано в попередньому розділі. Після цього:
відкрити список кнопки Тип запроса;
вибрати режим ;
в вікно, що відкривається, потрібно ввести назву нової таблиці, яка буде мати структуру, щойно створеного запиту;
закрити бланк створення запиту, задавши йому ім’я, в робочому полі вікна “Запросы” з’явиться піктограма створеного запиту .
Якщо запустити такий запит на виконання, в діалоговому вікні, що відкривається, буде повідомлено скільки кортежів буде в новій таблиці, а її піктограма з’явиться на робочому полі “Таблицы”.
З добавленою таблицею можна поводитися так, як і з основними, але її наповнення буде змінюватися лише після запуску запиту, який її створив. Тому після внесення змін в таблиці БД запит на створення додаткової таблиці потрібно перезапускати, щоб її дані відповідали даним таблиць БД. На рисунку 28 показаний результат створення таблиці „Додаткова таблиця”.
Рисунок 28 – Створення додаткової таблиці
Аналог такого запиту на мові SQL має вигляд:
SELECT DISCIPLINI.N_disciplini AS [Номер дисципліни], AVG(OZINKI.ocinka) AS [Середній бал] INTO [Додаткова таблиця]
FROM DISCIPLINI INNER JOIN OZINKI ON DISCIPLINI.N_disciplini=OZINKI.N_disciplini
GROUP BY DISCIPLINI.N_disciplini;
Запит на оновлення. Цей запит призначений для занесення змін в записи однієї або декількох таблиць. Для створення такого запиту потрібно:
відкрити запит в режимі Конструктор;
в списку кнопки Тип запроса вибрати режим ; в бланку запиту зникнуть рядки“Сортировка” та “Вывод на экран”; замість них з’явиться рядок “Обновление”;
в бланк запиту ввести лише ті поля БД, в яких потрібно змінити дані;
в рядок “Обновление” ввести вираз, який дасть можливість змінити дані цього поля;
дописати цей запит в перелік раніше створених запитів і запустити його на виконання.
На рисунку 29 показано запит “Нова стипендія”, який збільшує стипендії для усіх студентів на 25%.
Рисунок 29 – Створення запиту на оновлення
На мові SQL такі запити реалізуються структурою:
UPDATE таблиці БД
SET [ім’я поля = значення поля]
WHERE [умова відбору];
Примітка:
Може бути вказано кілька полів та їх значень через кому. Значенням поля може бути текст, число, математичний вираз, функція чи Select-оператор, який повертає одне значення.
Умова відбору рядків записується по тим же правилам, що і в операторі Select.
Приклади:
Збільшити стипендію на 25% у всіх студентів:
UPDATE STUDENTI
SET stipendiya= stipendiya*1,25;
Замінити всі 4, поставлені 1 жовтня 2007 року, на 5:
UPDATE OZINKI
SET ocinka=5
WHERE ocinka=4 AND data=#10/01/07#;
Замінити студентку Голуб О.В. на студента Іванова І.І.:
UPDATE STUDENTI
SET PIP = ‘Іванов І.І.’
WHERE PIP = ‘Голуб О.В.’;
Студенти перездали іспит по дисципліні “Інформатика” з 2 на 4. потрібно це відобразити в БД:
UPDATE DISCIPLINI INNER JOIN OZINKI ON DISCIPLINI.N_disciplini = OZINKI.N_disciplini
SET OZINKI.ocinka=4
WHERE OZINKI.ocinka=2 AND DISCIPLINI.nazva=’Інформатика’;
Додавання нових записів. Цей запит додає групу записів в кінець однієї або декількох таблиць. Таке доповнення можна здійснити також і з іншої БД.
Дописування нового кортежу в будь-яку таблицю являються тривіальним в режимі ТаблицаОткрыть або за допомогою відповідної форми. Також це можна здійснити, написавши інструкцію на мові SQL за шаблоном: