Формат ячеек

Для форматирования данных в ячейках необходимо выбрать команду: Формат - Ячейки (вызов - нажатие Ctrl+1): Окно содержит несколько закладок, перейти между которыми можно, щелкая мышкой по ярлычку закладки или с помощью клавиш со стрелками при нажатой клавише Ctrl.

Краткое описание закладок:

Число - выбрав в списке Числовые форматы один из способов представления данных, справа можно уточнить его. Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. Результат выводится в поле Образец.

Выравнивание - закладка позволяет управлять способом размещения текста я ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке. Здесь же можно снять и установить объединение ячеек.

Шрифт - закладка управляет выбором шрифта. Если мы находимся в режиме ввода данных, при нажатии Ctrl+1 доступна только эта закладка.

Граница - закладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек.

Вид - закладка управляет цветом и узором фона ячеек.

Защита - закладка управляет защитой ячеек от изменений.

Основные числовые форматы данных

Рассмотрим представление единицы в различных форматах:

Представление	Формат
1	Общий
1,00	Числовой
1,00 р.	Денежный
1,0 р.	Финансовый
1 Январь, 1980	Дата
0:00:00	Время
100,0%	Процент
1	Дробный
1,00Е+00	Экспоненциальный
1	Текстовый
0001	Дополнительный

Если при вводе данных в ячейки не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий.

Ввод отрицательного числа начинается со знака минус. Введенный перед числом плюс игнорируется. Если число должно быть показано в экспоненциальной форме, то необходимо указать в выражении букву Е (прописную или строчную). Для ввода числового значения в дробном формате необходимо обязательно указывать целую и дробную часть числа, отделенные друг от друга пробелом, например, 1 1/2 или 0 5/9. Указав при вводе символ валюты, можно тем самым выбрать денежный (финансовый) формат, например, 5000,00 р. В формате Общий максимальное количество отображаемых в ячейке десятичных цифр равно 10. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введенного числового значения, то Excel автоматически представляет его в экспоненциальной форме. При недостаточной ширине ячейки для вводимого числа, но с использованием числового формата, отличного от формата Общий, Excel представит вместо числа несколько символов номера, например, #####. В этом случае, чтобы отобразить содержимое ячейки, необходимо увеличить ширину столбца.

Копирование формата ячейки

Перенести оформление одних ячеек на другие можно следующим образом: выделить ячейки, оформление которых переносится; нажать кнопку (копирование формата) на панели Стандартная; при нажатой левой клавише мыши отметить ячейки, на которые переносится формат.

Автоформат ячейки

Можно оформить ячейки, пользуясь готовыми образцами оформления. Для этого: выделить нужные ячейки; обратиться к меню Формат- Автоформат и выбрать нужный образец из списка и нажать ОК.

Автозамена

Для управления свойством автозамены текста при вводе выберите п. Автозамена в меню Сервис. В поле Заменять: вводится сокращение, в поле На: - полный текст, на который автоматически заменяется набранное сокращение. Список уже существующих сокращений можно просмотреть и изменить ниже.