Тэма 2.4. Дзелавыя дакументы Асноўныя пытаннi:

1. Азначэнне i вiды дзелавых дакументаў.

2. Структура дзелавых дакументаў.

Асноўная лiтаратура:

1. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. – Киев, 2000. – С. 335–353.

2. Ларьков, Н.С. Документоведение: учеб. пособие / Н.С. Ларьков. – М, 2006. – С. 204–217; 243–245; 292–314.

3. Гутгарц, Р.Д. Документирование управленческой деятельности: курс лекцый / Р.Д. Гутгарц. – М.: Инфра-М, 2001. – 184 с.

Дадатковая лiтаратура:

1. Ильюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации / М.П. Ильюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц. – М.: МГИАИ, 1977. – 132 с.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г.Филиппов. – М.: Высш. школа, 1991. – С. 19–52.

3. Горбачева, Г.Л. Деловая документация и делопроизводство: учеб. пособие / Г.Л. Горбачева, Э.Н. Давыдова. – Мн.: Изд-во Союз НПК РБ, 1996. – 147 с.

Дзелавыя дакументы — гэта разнавiднасць дакументаў, якiя не друкуюцца. Дзейнасць установы, арганiзацыi, прадпрыемства адлюстроўваецца сукупнасцю дакументаў, якiя пэўным чынам звязаны памiж сабой i складаюць сiстэмы дакументацыi. Яны змяшчаюць шмат фактычнай iнфармацыi, карыснай ў сiстэме кiравання. Кожная галiновая сiстэма мае свае кола дакументаў. Дакументы, створаныя ў працэсе кiравання, падзяляюцца па зместу ўключанай iнфармацыi, паходжаннi, месцы падрыхтоўкi, спосабу стварэння, па ступенi абавязковасцi, тэрмiнах захавання i выканання. З мэтай упарадкавання сiстэм дакументацыi складзены ўнiфiкаваныя сiстэмы дакументаў. Да дзелавых дакументаў адносяць: iнфармацыйныя, дакументы калегiальных органаў, распарадчыя, арганiзацыйныя, па асабоваму складу, гаспадарчай дзейнасцi, знешнеэканамiчнай дзейнасцi, улiкова-фiнансавыя i iншыя. Кожная з груп дакументаў падзяляецца на спецыяльныя вiды.

Структура дзелавых дакументаў унiфiкавана. Кожны з iх мае стандартызаваны фармуляр з наборам рэквiзiтаў. Да абавязковых рэквiзiтаў дакументаў адносяцца: найменне дакумента, аўтар, дата падрыхтоўкi, iндэкс, месца складання дакумента, адрасат, грыф зацвярджэння, загаловак да тэкста, подпiс, пячатка, адзнака аб выкананнi. Акрамя гэтага, галоўнай часткай дакумента з’яўляецца тэкст.

У сiстэме дзелавых дакументаў тэкст таксама ўнiфiкаваны. Выкарыстоўваюцца наступныя тыпы тэкстаў: трафарэт, анкета, таблiца, тыпавы ўзор i iншыя.

Тэма 2.5. Аўдыёвізуальныя дакументы Асноўныя пытанні:

1. Азначэнне тэрмiнаў i агульная характарыстака аўдыёвізуальных дакументаў.

2. Пласцінка як дакумент.

3. Характарыстыка фільмаў як дакументаў.

4. Фотадакументы.

Асноўная літаратура:

1. ГОСТ 7.65-2002. СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микрофишах. Общие требования к архивному хранению. – Введ. 01.01.93г. – М.: Изд-во стандартов, 1993. – 17 с.

2. ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. – Введ. 01.07.97. – Мн.: Белстандарт, 1996. – 38 с.

3. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. – Киев, 2000. – С. 362–390.

4. Полотовская, И.Л. Пластинка как документ и проблемы ее регистрации / И.Л. Полотовская // Науч. и техн. информация. Сер.2. – 1983. – С.8–11.

5. Устинов, В.А. Межгосударственный стандарт по терминологии аудиовизуальных документов / В.А. Устинов, О.А. Антошкова // Науч. и техн. информация. Сер.1. – 1995. – №11. – С. 24–28.