4. Спілкування на науковому заході

Участь у наукових заходах - конференціях, школах, семінарах, симпозіумах - важлива складова діяльності вченого. Емоційний розповідь про наукові факти й гіпотези, жваве обговорення та дискусії з різних проблем забезпечують ефективне засвоєння нової інформації, розширюють кругозір, нерідко провокують на критичний перегляд власних уявлень і стимулюють народження нових ідей.

Дотримання певних правил поведінки на науковому заході:

- Створює комфортні умови роботи для всіх учасників;

- Знижує вірогідність виникнення і силу прояву негативних емоцій;

- Підвищує ефективність прямого спілкування з колегами.

Правил спілкування, специфічних для наукових заходів, немає - вони загальні майже для будь-якого зібрання:

- Дотримуйтесь регламент, запропонований організаторами заходу;

- Поважайте думку співбесідника (опонента, доповідача, запитувача);

- Будьте доброзичливі;

- Говорить тільки один (на сесіях усних доповідей, круглих столах);

- Намагайтеся відповідати своїм зовнішнім виглядом рівню і місця проведення заходу; якщо Вам видали бедж - надягніть його, це спростить для оргкомітету та учасників Вашу ідентифікацію;

- Запасіться візитними картками (їх формат набагато менш важливий, ніж наявність).

Беручи участь у роботі сесій усних доповідей:

- Намагайтеся не спізнюватися до початку засідання;

- Запізнившись, не входите в зал засідань під час доповіді дочекайтеся перерви між доповідями;

- Відключіть мобільний телефон (!); В разі гострої необхідності в оперативній зв'язку перемикайтеся в режим вібровиклику або мінімальної гучності дзвінка;

- Вислухавши цікавить доповідь, не поспішайте покинути зал засідань, демонструючи присутнім свою зневагу до наступного докладу; якщо Ви знаєте, що повинні будете вийти до кінця засідання, вибирайте місце ближче до виходу із залу і в задніх рядах;

- Будучи доповідачем, перед початком засідання представтесь Голові;

- Якщо відомо, що Ви самі не будете керувати презентаційним обладнанням під час доповіді, підготуйте ще один примірник тексту доповіді із зазначенням місця або часу перемикання слайдів, ілюстрацій і т.п.

Задаючи питання доповідачу на сесії усних доповідей:

- Підніміть руку і дочекайтеся, коли Голова дасть Вам слово;

- Питання задавайте стоячи, не дуже пристойно задавати питання сидячи, адже доповідач стоїть (!);

- По можливості, задавайте питання коротко і ясно;

- Після відповіді, якщо він Вас не задовольнив, дочекайтеся дозволу Голови на уточнююче запитання; якщо відповідь Вас задовольнив, подякуйте доповідача;

- Власне під час засідання намагайтеся не висловлювати своє ставлення до доповіді або доповідачу, для обговорення доповідей зазвичай виділяється спеціальний час.

Участь у роботі сесій постерних доповідей регламентовано менш жорстко. Будучи доповідачем, не відходьте далеко від постера і майте бедж. Зацікавившись доповіддю, ввійдіть, перш ніж задавати питання.