здесь довольно щелкнуть мышью на значке папки, которая интересует, в панели ресурсов.

Такое перемещение по дереву для выбора объектов происходит быстрее, чем последовательное открывание вложенных папок.

На панели содержимого выбранной папки можно выполнять такие же действия, как и в обычном окне открытой папки. Создание папок и ярлыков, изъятие и переименование объектов осуществляются так же, как описано выше.

Для перемещения и копирование любого объекта с помощью мыши необходимо, чтобы исходная папка была открытая в правой панели, а целевую было видно в левой. После этого нужно перетянуть мышью объект из правой панели в левую. При перетаскивании левой кнопкой мыши осуществляется операция Перемещение, при перетаскивании правой – раскрывается контекстное меню, в котором можно выполнить операцию Копирование.

Тема 3. Табличный процессор Excel

Лекция 5. Основные сведения о табличном процессоре Excel

Microsoft Excel считается «самой лучшей из всех прикладных программ, когда-либо написанных для Windows». Вы можете соглашаться или не соглашаться с этим утверждением. Однако никто не может отрицать тот факт, что Excel – одно из самых старых приложений для Windows, которое за эти годы не раз перевоплощалось, приобретая все более и более современный вид. Внешний вид последней версии этой программы – Excel 2002 – лишь отдаленно напоминает вид исходной версии (которая, между прочим, была написана для Macintosh). Тем не менее, несмотря на значительное расширение возможностей программы, многие основные элементы Excel оставались неизменными на протяжении многих лет.

Краткая история Excel VisiCalc

Вконце 70-х годов, когда люди еще не знали, что такое персональный компьютер в офисе, Ден Бриклин (Dan Bricklin) и Боб Фрэнкстон (Bob Frankston) создали VisiCalc – первую в мире электронную таблицу. Программа VisiCalc была написана для компьютеров типа Apple II, которые по сравнению с современными машинами кажутся просто игрушечными. Очень скоро VisiCalc стала известной и особо дальновидные компании приобретали компьютеры Apple II с единственной целью – планировать бюджет с помощью программы VisiCalc. Поэтому многие считают, что своим успехом в то время компьютеры Apple II в значительной мере обязаны VisiCalc.

Lotus

В1982 году компания IBМ громко заявила о себе, способствуя в дальнейшем утверждению персональных компьютеров на мировом рынке. Не тратя времени даром, VisiCorp адаптировала VisiCalc к новой аппаратной среде. Стремясь превзойти успех VisiCalc, небольшая группа программистов Кембриджа (штат Массачусетс) решила создать более совершенную программу

45

управления электронными таблицами. Объединившись в небольшую компанию во главе с Митчем Капором (Mitch Kapor) и Джонатаном Заксом (Jonathon Sachs), эти энтузиасты создали новый программный продукт. Кроме того, впервые в истории создания программных средств была проведена широкомасштабная рекламная компания по продвижению нового продукта на рынок. Lotus, появившийся в 1983 году, пользовался неизменным успехом в течение многих лет. Несмотря на высокую цену – $495 (да, в те времена люди действительно платили за программу такие деньги), новая программа быстро превзошла VisiCalc по объему продаж. Долгое время Lotus имел одни из самых высоких показателей торговой активности. Возможно, Lotus 1-2-3 – самая популярная прикладная программа из всех существующих.

Программные продукты компании Microsoft

Не многие знают о том, что компания Microsoft выпустила свой первый процессор электронных таблиц в начале 80-х. Первый программный продукт такого типа – MultiPlan – вышел в 1982 году. MultiPlan, созданный для компьютеров с операционной системой СР/М, был в последствии адаптирован и для таких платформ, как Apple II, Apple III, XENIX и MS-DOS. При создании программы MultiPlan не были соблюдены общепринятые стандарты пользовательского интерфейса. Кроме того, научиться работать с MultiPlan было нелегко, да и пользоваться неудобно. Поэтому, программа не стала популярной в Соединенных Штатах. И не удивительно, что Lotus 1-2-3 оставил своего конкурента MultiPlan далеко позади.

В некоторой степени MultiPlan можно считать предшественником Excel. Выпущенный для Macintosh в 1985 году, Excel, подобно другим приложениям Mac, имел графический интерфейс (в отличие от текстового MultiPlan). Первая версия Excel для Windows (названная Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh) вышла в свет в ноябре 1987 года. Excel получил широкое применение не сразу. Однако популярность новой программы постепенно возрастала с распространением Windows. Вскоре появилась версия Lotus 1-2-3 для Windows. Еще одним конкурентом для Excel стал Quattro Pro – программа, созданная компанией Borland International, которая была продана Novell, а затем перешла в собственность Corel (теперешнего владельца Quattro Pro).

Версии Excel

Excel 2002 – это на самом деле Excel 10. Microsoft– очень успешная компания, однако у них всегда были проблемы с нумерацией программных продуктов. В действительности, Excel 2002 – восьмая версия Excel для Windows.

Excel 2

Исходная версия Excel для Windows – Excel 2 – появилась в конце 1987 года. Эта версия программы носила название Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh. В то время Windows еще не была широко распространена. Поэтому к Excel прилагалась оперативная версия Windows – операционная система, обладавшая функциями, достаточными для работы в Excel. По сегодняшним стандартам эта версия Excel кажется недоработанной.

46

Excel 3

В1990 году компания Microsoft выпустила Excel 3 для Windows. Эта версия обладала более совершенными инструментами и внешним видом. В Excel 3 появились панели инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое.

Excel 4

Excel 4 вышла в свет весной 1992. Появление этой версии программы оказало значительное влияние на рост популярности Windows. Excel 4 обладала множеством новых функций. Кроме того, эта версия была значительно удобнее

виспользовании, и теперь начинающие пользователи могли достаточно быстро освоить незнакомую для них программу.

Excel 5

Вначале 1994 года на рынке появилась Excel 5. В этой версии было огромное количество новых средств, включая многолистные книги и новый макро-

язык Visual Basic for Application (VBA). Как и предшествующая версия, Excel 5

получала наилучшие отзывы во всех отраслевых изданиях.

Excel 95

Excel 95 (также известная как Excel 7) выпущена летом 1995 года. Внешне эта версия напоминала предыдущую (в Excel 95 появилось лишь несколько новых средств). Однако появление этой версии все же имело большое значение, поскольку в Excel 95 впервые был использован более современный 32-битовый код. В Excel 95 и Excel 5 используется один и тот же формат файлов.

Excel 97

Excel 97 (также известная как Excel 8) значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями. Изменился внешний вид панелей инструментов и меню, справочная система теперь организована на качественно новом уровне, количество строк рабочей книги было увеличено в четыре раза. Если вы занимаетесь программированием на макроуровне, то, вероятно, заметили, что среда программирования Excel (VBA) значительно усовершенствована. В Excel 97 появился новый формат файлов.

Excel 2000

Excel 2000 (также известная как Excel 9) появилась в июне 1999 года. Эта версия характеризовалась незначительным расширением возможностей. Немаловажным преимуществом новой версии стала возможность использования HTML в качестве универсального формата файлов. В Excel 2000 конечно же поддерживался и стандартный двоичный формат файлов, совместимый с Excel 97.

Excel 2002

Самую современную версию программы Excel 2002 (также известную как Excel 10) выпустили в июне 2001 года. Она составляет часть пакета Microsoft Office XP. В этой версии присутствует несколько новых функций, предназначенных прежде всего для начинающих пользователей Excel. Основным нововведением Excel 2002 является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов повреж-

47

денной рабочей книги, над которой вы когда-то работали. В современной версии Excel появляется также фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки.

Замечание. Многие из этих версий Excel имели несколько выпусков. Например, компания Microsoft создала два сервисных пакета для Excel 97 (SR-1 и SR-2). Эти выпуски помогли решить многие проблемы, возникшие при эксплуатации рассматриваемого приложения.

Excel – табличный процессор.

Excel (с англ. - замечательный) – это пакет прикладных программ, ориентированный на обработку данных, представленных в табличной форме. Именно поэтому его часто называют табличным процессором, или элек-

тронной таблицей.

Табличный процессор позволяет создавать таблицы, в которые можно вводить числовые данные, автоматически производить расчеты, сохранять эти данные для последующих расчетов (вносить изменения и снова пересчитывать автоматически). Обычно табличные процессоры позволяют строить различные графики или диаграммы с использованием рассчитанных данных.

Замечание: Любые приложения операционной системы Windows позволяют переносить или копировать данные (текст, рисунки, картинки и т.д.) из других приложений. Поэтому в редакторе Word можно подготовить текст какоголибо документа, а табличном процессоре Excel подготовить расчетные таблицы, графики и диаграммы, перенести их в Word и вставить в нужные места подготавливаемого документа.

На сегодня Excel является одним из самых совершенных и популярнейших в мире табличных процессоров семьи Microsoft Excel для Windows. Он позволяет решать множество видов довольно сложных финансово-экономических задач, способен удовлетворить потребности многих специалистов по экономике, банковскому делу, менеджменту и маркетингу, а также специалистов других областей знаний, и, конечно, инженеров.

Кроме обработки и анализа табличных данных, Excel дает возможность:

•предоставлять пользователю контекстно-зависимую помощь;

•представлять данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и любых диаграмм;

•работать со списками (базами данных) – создавать, форматировать и сортировать списки, проводить поиск и выбор их элементов по заданным критериями – автофильтрами;

•оперативно анализировать экономическую деятельность любых объектов (организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.), оказывать содействие в принятии правильных решений;

•сортировать табличные данные по алфавиту, возрастанию (убыванию), датам, месяцам и т.д.;

•проводить обмен данными с другими программами и приложениями по тех-

нологии OLE (Object Linking and Embedding – объектно-ориентированная связь и встраивание);

48