3136 Управление проектами

3.1.Основні законодавчі акти України в системі управління проектами. 24

3.2.2.ДБН А. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для

4.2.Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз

4.3.Управління процесом виконання проекту, типи проектів,

- 2 -

7.1.Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його

8.3.Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і

- 3 -

11.3.Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з

13.4Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і

14.1.Планування й організація матеріально – технічного

14.4.Контроль постачань і керування матеріальне – технічними

- 4 -

15.4.Організація й ефективність сполучення проектування і

16.1.Комунікації управління проектами. Усні і письмові комунікації. 136

16.1.3.Автоматизовані інформаційні системи і прилади повідомлення. 139

- 5 -

ТЕМА 1. ВВЕДЕННЯ В ДИСЦИПЛІНУ «УПРАВЛІННЯ

ПРОЕКТАМИ»

План

1.1.Мета, задачі і зміст дисципліни «Управління проектами».

1.2.Управління проектами – система діяльності підприємства.

1.3.Роль і значення інвестування в управлінні проектами.

Література (6), (7), (8)

1.1.Мета, задачі і зміст дисципліни «Управління проектами»

Усучасній практиці ведучих закордонних країн важливе місце приділяється створенню нових проектів і їхньому управлінню. Японські фахівці, однією з умов конкурентної боротьби

ізадоволення вимог споживача, на перше місце ставлять не удосконалювання продукції, а постійне впровадження нових проектів.

Проблеми вибору найбільш ефективних способів і методів управління проектами, в умовах ринкової економіки є актуальними.

Метою вивчення дисципліни є підготовка фахівців-менеджерів добре володіючих

застосовувати на практиці отримані знання для одержання високоефективної конкурентноздатної продукції, спрямованої на задоволення вимог споживача й одержання прибутку підприємством.

Дисципліна «Управління проектами», її методи і способи допомагають:

-визначити мети проекту і провести його обґрунтування;

-виявити структуру проекту, основні етапи роботи, які необхідно виконати і т.д.;

-визначити необхідні обсяги і джерела фінансування;

-підібрати виконавців шляхом проведення конкурсів (тендерних торгів);

-розробити й укласти контракти;

-визначити терміни виконання проектів, скласти графік його реалізації, розрахувати необхідні ресурси;

-планувати і враховувати ризики;

-організувати реалізацію проекту;

-забезпечить контроль за ходом виконання проекту і т.д.

1.2.Управління проектами – система діяльності підприємства

Створення нового проекту проходить кілька стадій і включає ряд елементів, які утворюють систему. До проекту відносяться і незначне технічне переозброєння підприємства і нове велике будівництво і т.д.

- 6 -

Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:

-маркетингові дослідження в процесі яких визначається вибір високоефективної конкурентноздатної продукції, що відповідає сучасним і стратегічним вимогам науково-технічного прогресу;

-проектування об'єктів, що споруджуються;

-матеріально-технічне забезпечення, у тому числі постачання устаткування усіх видів;

-виконання будівельно-монтажних робіт на будівельному майданчику;

-забезпечення усіма видами енергоресурсів;

-пуск, налагодження устаткування, здача об'єктів в експлуатацію;

-підготовка фахівців для роботи підприємства;

-гарантійне і післягарантійне обслуговування, будинків і споруджень і т.д.

Зазначений перелік елементів створення проекту являє собою особливо складну систему, елементи якої знаходяться в різних зв'язках, і якою необхідно керувати системно. При керуванні варто виходити з того, що кожна система досліджується з двох точок зору: як структура і як процес. Існує керована і керуюча система.

Усистемі керування проектами сам проект є об'єктом керування, а суб'єктом керування

єоргани керування, керівник. У будь-якій системі є той, хто керує і ким керують.

Раніше існуючі терміни «керування» і «керівництво», сьогодні відповідають термінові «менеджмент». Вважається, що керують процесами й об'єктами, а управляють людьми.

Фахівець, якому доручається здійснення функцій реалізації проекту, тобто керувати процесами і керувати людьми буде називатися менеджером проекту.

1.3.Інвестування в управлінні проектом

Взаємозв'язок управління проектами і управління інвестиціями. Випробуваний засіб впорядкування будь-якої перебудови — зокрема такою масштабною, як здійснювана в наший країні, — програмно-цільовий метод управління, відповідно до якого створений ряд міждержавних, регіональних, галузевих і об'єктних цільових програм. Кожна з них є комплексом взаємопов'язаних (по ресурсах, термінах і виконавцях) проектів. Їх реалізація відбувається на базі концепції управління проектами (Project Management).

Основу концепції складає погляд на проект як на зміну початкового стану будь-якої системи (наприклад, підприємства), пов'язану з витратою часу і засобів. Процес цих змін, здійснюваних по заздалегідь розроблених правилах в рамках бюджету і тимчасових обмежень, і складає суть цієї нової синтетичної дисципліни.

Такий підхід дозволяє звести всі зміни в економіці, управлінні, устрої життя нашої країни (як, втім, і інших країнах колишнього Радянського Союзу) до системи інвестиційних проектів, а управління ними — до управління інвестиціями (говорять також інвестиційному менеджменту).

У сучасних умовах сукупність методів і засобів управління проектами є високоефективною методологією управління інвестиціями, що дозволяє:

здійснити аналіз інвестиційного ринку і сформувати інвестиційний портфель компанії з його оцінкою по критеріях прибутковості, риски і ліквідності;

- 7 -

оцінити ефективність інвестицій з урахуванням чинників риски і невизначеності в рамках т. з. обґрунтування інвестицій і бізнес-плану;

розробити стратегію формування інвестиційних ресурсів компанії з оцінкою загальної потреби в інвестиційних ресурсах, доцільності використання привернутих і позикових засобів;

провести відбір і оцінку інвестиційної привабливості конкретних проектів; оцінити інвестиційні якості окремих фінансових інструментів і відібрати найбільш

ефективні з них; здійснити планування і оперативне управління реалізацією конкретних інвестиційних

проектів і програм; організувати процедуру закупівель і постачань, а також управління якістю проекту;

забезпечити ефективне здійснення інвестиційного процесу, включаючи управління змінами і підготовку рішень про своєчасне закриття неефективних проектів (продажу окремих фінансових інструментів) і реінвестування капіталу; організувати завершення проекту;

повною мірою врахувати т. з. психологічні аспекти управління інвестиціями, що нерідко надають вирішальну дію на показники проекту в цілому.

Роль і значення інвестування в управлінні проектом. В даний час величезна маса людей займається і намагається зайнятися бізнесом, реалізовуючи найрізноманітніші задуми й ідеї.

Але будь-який задум, будь-яка ідея вимагає для свого утілення визначених зусиль, витрат часу, різних ресурсів, визначеної уваги з боку зацікавлених осіб.

Для здійснення тих або інших задумів, ідей необхідна розробка і реалізація того або іншого проекту. Успішна реалізація проекту залежить від його вартості, джерел інвестування, своєчасного фінансування й іншого.

Фінансування проекту є одним з найбільш важливих умов забезпечення ефективності його виконання. Фінансування повинне бути спрямоване на рішення наступних задач:

-забезпечення потоку інвестицій, необхідного для планомірного виконання проекту;

-зниження капітальних витрат і ризику проекту за рахунок оптимальної структури

інвестицій і одержання податкових переваг.

Сьогодні фінансування проекту може бути спільним, і здійснюватися різними інвесторами (комерційними банками, суспільними інвестиційними фондами, державними фондовими джерелами і т.д.)

Левина частка фінансів при реалізації проекту вкладається безпосередньо в будівництво об'єкта, на придбання устаткування, а також на проектування, підготовку кадрів та інше.

Уколишньому СРСР фінансування будівництва здійснювалося по 3-м напрямках:

1.Державні централізовані капітальні вкладення, у тому числі бюджетні асигнування і власні засоби замовників по будівництву нових розширенню діючих підприємств.

2.Власні засоби підприємств, у тому числі засоби фонду розвитку по переозброєнню і реконструкції діючих підприємств, а також засобу фонду соціального розвитку виробництв.

3.Кредити банку для високоефективних заходів щодо створення нових технологій.

Зараз централізовані бюджетні інвестиції зведені практично до нуля, не краще обстоять справи і по використанню засобів підприємств унаслідок їхнього неповного завантаження і важкого фінансового становища. Залишилися кредити банків, які підприємствам не завжди

- 8 -

вдається роздобути, а якщо вони й отримані, то в мізерних сумах і, як правило, на покриття поточних витрат.

Принципи планування інвестицій викладені в законах України «Про інвестиційну діяльність» і «Про іноземні інвестиції» де зазначено, що основним документом при плануванні є договір, контракт.

Джерелами фінансування інвестиційної діяльності є:

1.Власні засоби інвестора (прибуток, амортизаційні відрахування, відшкодування збитків від аварій, нещасть і гроші громадян).

2.Позикові засоби інвесторів (облігаційні позики, банківські і бюджетні кредити). 3.Притягнуті засоби інвестора (продаж акцій, пайові й інші внески).

4.Бюджетні інвестиційні асигнування.

5.Безоплатні благодійні внески, пожертвування організацій, підприємств та громадян. 6.Іноземні інвестиції.

Планування інвестицій тісно зв'язано з одержанням замовлень на будівництво об'єктів. А своєчасна умова їхнього одержання можлива при участі в торгах і маркетинговій діяльності підприємства. Тут найважливішу роль грає якість будівництва, довіра замовників і установленні прямі зв'язки, а також пошук нових замовників.

Питання для самоперевірки:

1.Назвіть основні елементи створення (реалізації) проекту.

2.Роль і значення інвестицій у керуванні проектами.

3.Які джерела фінансування інвестиційної діяльності існують на Україні.

- 9 -

ТЕМА 2. СУТНІСТЬ ІНВЕСТИЦІЙ І ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЕТАПИ ПРОЦЕСУ

ПІДГОТОВКИ ПРОЕКТІВ

План.

2.1.Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій.

2.2.Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій.

2.3.Етапи підготовки інвестиційної документації.

2.3.1.Організація пошуку інвестиційних можливостей.

2.3.2.Попередня підготовка проекту.

2.3.3.Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності.

Література (7), (8), (10), (13), (17), (18), (20).

2.1.Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій

Уколишньому Радянському Союзі джерелами фінансування проектів в основному були капітальні вкладення. Сьогодні вкладення різних засобів у реалізацію проектів здійснюється інвесторами шляхом інвестиційних операцій. Термін «інвестиції» має більш широку природу,

євкладених будь-як засобів, чим термін «капвкладень», що характеризує вкладення коштів. Здобуваючи акції й інші цінні папери ми також являємось інвесторами і здійснюємо

інвестиції.

Термін «інвестиції» походить від латинського слова «invest», що означає «вкладати». Більш широке визначення інвестицій – це вкладення капіталу з метою наступного його збільшення.

Відповідно до Закону України про інвестиційну діяльність інвестиціями є: майнові й інтелектуальні цінності, вкладені в об'єкти підприємницького й іншого видів діяльності, у результаті якої створюється прибуток (доход) або досягається соціальний ефект.

Інвестиціями (цінностями) можуть бути:

-грошові кошти, цільові банківські вклади, паї, акції й інші цінні папери;

-спонукуване і нерухоме майно (будинку, спорудження, устаткування й інші матеріальні цінності);

-майнові права, що випливають з авторського права, досвід і інші інтелектуальні цінності;

-сукупність технічних, технологічних, комерційних і інших знань, оформлених у виді технічної документації, навичок і виробничого досвіду, необхідних для реалізації того або іншого виду виробництва, але не запатентованих («ноу-хау»);

-права користування землею, водою, ресурсами, будинками, спорудженнями, устаткуванням, а також інші майнові права;

-інші цінності.

Реалізація інвестицій у проекті здійснюється сукупністю практичних дій громадян, юридичних осіб і держави і складає інвестиційну діяльність.

- 10 -