1. Структура окна word 2007

Структура пользовательского интерфейса в Word включает функции, призванные упростить работу с наиболее часто используемыми приложениями. Пользовательский интерфейс Word (лента) располагается вверху рабочей области, содержит вкладки, контекстные команды и другие элементы, связанные с текущей задачей (рис.1). Лента выносит на передний план наиболее распространенные команды, так что теперь нет необходимости искать часто используемые команды в разных частях приложения.

Рис.1. Вид окна Word 2007 после загрузки приложения

Пользовательский интерфейс, представляет собой набор следующих компонентов.

Командные вкладки

Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид в Word расположены в горизонтальном ряду на экране сразу под строкой заголовка окна. Содержимое каждой вкладки было тщательно продумано на основе опыта работы пользователей. Командные вкладки в Word соответствуют различным задачам.

Группы команд

На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды. Так для вкладки Главная имеется пять групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Команда - это кнопка, поле для ввода информации или меню.

Традиционные диалоговые окна

Некоторые наборы команд в пользовательском интерфейсе также доступны в традиционных диалоговых окнах. Диалоговое окно можно открыть, щелкнув на выключателе диалогового окна в правом нижнем углу группы команд (рис.2). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна.

Рис.2. Результат нажатия кнопки вызова диалогового окна

При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач.

Отображение дополнительных вкладок

В Word некоторые вкладки появляются только по мере необходимости. Например, в документ был вставлен рисунок, и теперь требуется произвести с ним некоторые действия, обрезать его или изменить стиль обтекания рисунка текстом.

При выделении рисунка на ленте появляется дополнительная вкладка Формат, на которой расположены группы команд для работы с рисунками (рис.3).

Рис.3. Дополнительная вкладка Формат

Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Формат исчезнет.

При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, также появляются дополнительные вкладки.

Мини-панель инструментов

Некоторые команды форматирования настолько часто используются, что удобно иметь к ним доступ в любом режиме работы.

Предположим, требуется быстро выполнить форматирование некоторого текста, но работа идет с вкладкой Разметка страницы. Для отображения инструментов форматирования можно щелкнуть вкладку Главная, но имеется и более быстрый способ: выделите текст, а затем наведите на него указатель мыши, - появится полупрозрачная мини-панель инструментов. При наведении указателя на мини-панель инструментов она отображается отчетливо и можно щелкать мышью расположенные на ней инструменты форматирования (рис.4).

Рис.4. Мини-панель инструментов

Интерактивный предварительный просмотр

Интерактивный предварительный просмотр позволяет опробовать элемент перед его выбором. Теперь при рассмотрении вопроса использования той или иной опции, например, в галерее Цвет страницы, показанной на рис.5, можно навести на нее указатель мыши. При этом данный параметр применится к документу Word, и вы сможете выяснить, как документ будет выглядеть в этом случае.

Рис.5. Интерактивный предварительный просмотр

Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа - это небольшая область в левом верхнем углу окна Word. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить, Отменить, Повторить. На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.

Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа (рис.6). В появившемся списке выделите необходимые команды. Если в указанном списке таких команд нет, то щелкните по строке Другие команды… и из полного перечня команд выделите требуемые.

Рис.6. Панель быстрого доступа

Временное скрытие ленты

Благодаря ленте, все команды приложения Word находятся в одном месте и их легко найти. Однако иногда ничего искать и не требуется. Если нужно просто работать с документом, желательно иметь для него больше места. Скрыть ленту так же просто, как и работать с ней.

Дважды щелкните активную вкладку. Группы исчезнут, освободив пространство для документа.

Для отображения вновь всех команд дважды щелкните активную вкладку. Группы вернутся на место.

Другим способом включения-отключения ленты является щелчок правой кнопкой мыши по любой команде на ленте и выбор опции Свернуть ленту (рис.7).

Рис.7. Включение-отключение ленты с помощью опции Свернуть ленту

Главное меню

Для входа в Главное меню используется кнопка с логотипом Microsoft Office 2007. Главное меню содержит две панели. Слева отображаются основные команды по работе с файлами; справа при наведении указателя мыши на одну из команд отображаются опции, соответствующие этим командам.

Изначально, при открытии меню, на правой панели отображен список последних документов, с которыми работал пользователь (рис.8).

Рис.8. Главное меню отображает дополнительные опции при наведении указателя на основные команды

В таблице1 приведено назначение некоторых команд Главного меню и панели быстрого доступа.

Таблица 1