Элементы управления пользовательского интерфейса и их свойства Поля ввода данных

Поля используются для ввода и отображения данных из источника записей. Поле такого типа называют присоединенным, потому что оно связано с данными в БД. Кроме того, существуют свободные поля. Например, можно создать свободное поле для отображения результатов вычислений или для приема данных, вводимых пользователем. Содержимое свободного поля нигде не сохраняется.

Списки

Во многих случаях удобнее выбрать значение из списка, чем вводить конкретное значение по памяти. Кроме того, выбор из списка позволяет быть уверенным, что введенное значение является допустимым.

Список состоит из строк с данными. Список может содержат один или несколько столбцов, которые могут быть снабжены заголовками. Если список из нескольких столбцов объявляется присоединенным, то Access сохраняет значения одного из столбцов.

Свободный список позволяет хранить значение, используемое в другом элементе управления. Например, с помощью свободного списка можно ограничить значения, отбираемые в другом списке или в пользовательском диалоговом окне. Свободный список применяется также для поиска записи с помощью значения, выбранного в списке.

Вместо списков можно использовать поля со списком; они занимают меньше места и наряду с выбором значений из списка допускают ввод значений, отсутствующих в списке.

Поля со списком

Во многих случаях удобнее выбрать значение из списка, чем вводить конкретное значение с клавиатуры по памяти. Поле со списком позволяет выбрать любой из этих способов ввода значения, не требуя при этом значительного места в форме. Поле со списком является комбинацией двух элементов: поля и раскрывающегося списка.

Значение, выбранное или введенное из поля со списком, вставляется в поле, к которому присоединено поле со списком.

В поле со списком список состоит из строк с данными. Строки содержат один или несколько столбцов, с заголовками или без заголовков. Если поле со списком, состоящим из нескольких столбцов, является присоединенным, то Access сохраняет значения одного из столбцов.

Свободное поле со списком позволяет сохранять значение, используемое в другом элементе управления. Например, с помощью свободного поля со списком можно ограничить значения, отбираемые в другом поле со списком или в пользовательском диалоговом окне. Свободное поле применяется также для поиска записи с помощью значения, выбранного или введенного в поле со списком.

Поля со списком имеют свойство "Ограничиться списком", которое определяет, допускается ли ввод в поле любых значений или только совпадающих с одним из значений списка. Если в форме достаточно свободного места и требуется, чтобы список постоянно находился на экране, а также если требуется ограничить вводящиеся данные имеющимся списком, вместо поля со списком можно использовать список. Он отличается от поля со списком только тем, что содержание списка становиться сразу доступным при переходе фокуса диалога на него.

Поля со списком могут иметь еще одно название – раскрывающиеся списки.

Кнопки

Кнопки используются для выполнения действия или набора действий. Например, можно создать кнопку, открывающую другую форму. С помощью мастера кнопок можно создавать более 30 различных типов кнопок. При использовании мастера кнопок Access создает кнопку и процедуру обработки события автоматически. На кнопке можно отобразить текст, задав значение свойства "Подпись", и рисунок, задав значение для свойства "Рисунок".

Флажки

В экранной форме флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL. При установке или снятии флажка, присоединенного к полю с типом "Логический" в базе данных Access он отображает значение из таблицы в соответствии со значением свойства "Формат поля" этого поля ("Да/Нет", "Истина/Ложь" или "Вкл/Выкл").

Кроме того, флажки можно включать в группы параметров для отображения набора выбираемых значений. Группы параметров используются для отображения ограниченного набора альтернатив. Для выбора значения в группе параметров достаточно щелкнуть по флажку. В каждый момент времени в группе может быть выбран только один параметр. Группа параметров состоит из рамки группы и набора флажков. Свободные флажки можно также использовать в пользовательских диалоговых окнах для приема данных, вводимых пользователем.