2. Редактирование данных.

2.1. Порядок исправления данных.

После ввода данных в ячейку можно их исправлять как в строке формул, так и в самой ячейке.

Последовательность исправления данных:

1. Щелкните ячейку, содержимое которой вы хотите изменить.

2. Войти в режим редактирования можно следующим образом:

 щелкните мышью строку формул;

 нажмите клавишу F2;

 щелкните два раза выбранную ячейку.

3. Нажмите клавишу или, чтобы переместить курсор в нужную позицию. Нажмите клавишу BackSpace, чтобы удалить символы слева от курсора ввода, или клавишу Delete , чтобы удалить символы справа. Затем наберите на клавиатуре те символы, которые вы хотите добавить.

4. Щелкните кнопку Enterв строке формулили нажмите клавишуEnterна клавиатуре, чтобы внесенные изменения вступили в действие. Или, если вы передумали и не хотите изменять данные, щелкните кнопкуОтменаили нажмите клавишу Esc.

2.2. Отмена действия.

Можно отменить почти все действия, которые были выполнены в рабочем листе, включая и все внесенные в ячейки изменения. Чтобы отменить изменение, щелкните кнопку Отменить, расположенную в стандартной панели инструментов.

Чтобы отменить выполнение команды Отменить( вернуть изменение ) , щелкните в стандартной панели инструментов кнопкуВернуть .

2.3. Выделение ячеек.

Чтобы копировать, перемещать или удалять данные одновременно, из нескольких ячеек, сначала следует выделить эти ячейки. Затем можно выполнить над ними выбранные действия.

Способы выделения ячеек:

 любая одна ячейкавыделяется щелчком левой кнопки мыши;

 смежные ячейки(диапазон) выделяются щелчком левой верхней ячейки в выбранной группе и перетаскиванием указателя мыши в сторону правой нижней ячейки;

 для выделения несмежных ячеекследует нажать клавишуCtrl , и удерживая ее нажатой, щелкать все выбираемые ячейки;

 чтобы выделить всю строку иливесь столбец ячеек, щелкните заголовок выбранной строки или столбца;

 выделение смежных строк или столбцоввыполняется перетаскиванием указателя мыши через их заголовки;

 чтобы выделить несмежные строки или столбцы, нажмите клавишуCtrl и щелкните каждый заголовок выбранных столбцов или строк.

Диапазон.Это несколько выделенных смежных ячеек

2.4. Копирование данных

При копировании или перемещении данных копия этих данных помещается в область временного хранения, которая называется буфер обмена .

Буфер обмена - это область памяти, доступная для приложений Windows. Буфер обмена используется для копирования и перемещения данных с одного места на другое в пределах одной программы или между программами. Можно копировать данные в другие разделы рабочего листа, ил на другие рабочие листы, или в другие книги.

Порядок копирования:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.

2. В стандартной панели инструментов щелкните кнопку Копировать в буфер . Содержимое выделенных ячеек будет скопировано в буфер обмена.

3. Выделите первую ячейку в той области, куда вы хотите поместить копию. Чтобы скопировать данные на другой лист или в другую книгу, сначала переключитесь к этому листу или книге.

4. Щелкните кнопку Вставить из буфера . Excel вставит содержимое буфера обмена в позицию курсора ввода.

Внимание ! Осторожно ! При копировании и перемещении данных будьте внимательны, чтобы не поместить данные поверх уже имеющихся данных (конечно, если вы не хотите это сделать специально).

Можно скопировать одни и те же данные в несколько мест, повторив несколько раз команду Вставить. Данные находятся в буфере обмена до тех пор, пока вы не скопируете или не вырежете (для перемещения ) другие данные.