
- •2. Общие понятия о среде excel.
- •2.1.Запуск программы Excel.
- •2.2. Завершение работы с Excel.
- •2.3.Понятие о элементах окна Excel.
- •3. Перемещение по рабочему листу.
- •3.1. Перемещение по рабочему листу с помощью мыши.
- •3.2. Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры.
- •4. Ввод данных разных типов.
- •4.1 Типы данных.
- •4.2. Ввод текста.
- •4.3. Ввод чисел.
- •4.4. Выполнение вычислений с помощью формул.
- •4.4.1. Что такое формула?
- •4.4.2. Порядок вычислений.
- •4.4.3. Ввод формул.
- •5. Операции с рабочими книгами.
- •5.1. Сохранение книг.
- •5.2. Вывод на принтер рабочей книги.
- •7. Варианты заданий.
- •8. Содержание отчета.
- •1. Открытие, закрытие и поиск файлов книг.
- •1.1. Открытие рабочей книги.
- •1.2. Закрытие рабочей книги.
- •1.3. Поиск файла рабочей книги.
- •2. Редактирование данных.
- •2.1. Порядок исправления данных.
- •2.2. Отмена действия.
- •2.3. Выделение ячеек.
- •2.4. Копирование данных
- •2.5. Перемещение данных
- •2.6. Удаление данных.
- •2.7. Вставка строк и столбцов.
- •2.8. Удаление строк и столбцов.
- •3. Изменение масштаба отображения рабочего листа.
- •4. Закрепление заголовков столбцов и строк.
- •6. Изменение способа представления чисел (форматирование).
- •9. Порядок выполнения работы.
- •10. Содержание отчета.
- •Лабораторная работа №3. Организация построения диаграмм в Excel.
- •3.2. Создание диаграммы за один шаг.
- •3.3. Создание диаграммы с картинками.
- •6. Порядок выполнения работы.
- •7. Отчёт по лабораторной работе.
- •Лабораторная работа № 4. Организация работы с базой данных в Excel.
- •2. Создание структуры бд.
- •3. Ввод данных в бд.
- •4. Добавление, правка и удаление записей с помощью формы данных.
- •5. Поиск записей с помощью формы данных.
- •6. Сортировка Базы Данных.
- •6.1. Сортировка строк.
- •6.2. Сортировка по столбцам.
- •7. Порядок выполнения лабораторной работы.
- •Организация работы с фильтрами в Excel 97.
- •1.Понятие о фильтрации.
- •2.Функция автофильтра.
- •3. Расширенный фильтр.
- •4. Порядок выполнения работы.
- •5. Содержание отчёта.
2. Редактирование данных.
2.1. Порядок исправления данных.
После ввода данных в ячейку можно их исправлять как в строке формул, так и в самой ячейке.
Последовательность исправления данных:
1. Щелкните ячейку, содержимое которой вы хотите изменить.
2. Войти в режим редактирования можно следующим образом:
щелкните мышью строку формул;
нажмите клавишу F2;
щелкните два раза выбранную ячейку.
3. Нажмите клавишу или, чтобы переместить курсор в нужную позицию. Нажмите клавишу BackSpace, чтобы удалить символы слева от курсора ввода, или клавишу Delete , чтобы удалить символы справа. Затем наберите на клавиатуре те символы, которые вы хотите добавить.
4. Щелкните кнопку Enterв строке формулили нажмите клавишуEnterна клавиатуре,
чтобы внесенные изменения вступили в
действие. Или, если вы передумали и не
хотите изменять данные, щелкните кнопкуОтмена
или нажмите клавишу Esc.
2.2. Отмена действия.
Можно отменить почти все действия,
которые были выполнены в рабочем листе,
включая и все внесенные в ячейки
изменения. Чтобы отменить изменение,
щелкните кнопку Отменить, расположенную в стандартной панели
инструментов.
Чтобы отменить выполнение команды
Отменить( вернуть изменение ) ,
щелкните в стандартной панели инструментов
кнопкуВернуть .
2.3. Выделение ячеек.
Чтобы копировать, перемещать или удалять данные одновременно, из нескольких ячеек, сначала следует выделить эти ячейки. Затем можно выполнить над ними выбранные действия.
Способы выделения ячеек:
любая одна ячейкавыделяется щелчком левой кнопки мыши;
смежные ячейки(диапазон) выделяются щелчком левой верхней ячейки в выбранной группе и перетаскиванием указателя мыши в сторону правой нижней ячейки;
для выделения несмежных ячеекследует нажать клавишуCtrl , и удерживая ее нажатой, щелкать все выбираемые ячейки;
чтобы выделить всю строку иливесь столбец ячеек, щелкните заголовок выбранной строки или столбца;
выделение смежных строк или столбцоввыполняется перетаскиванием указателя мыши через их заголовки;
чтобы выделить несмежные строки или столбцы, нажмите клавишуCtrl и щелкните каждый заголовок выбранных столбцов или строк.
Диапазон.Это несколько выделенных смежных ячеек |
2.4. Копирование данных
При копировании или перемещении данных копия этих данных помещается в область временного хранения, которая называется буфер обмена .
Буфер обмена - это область памяти, доступная для приложений Windows. Буфер обмена используется для копирования и перемещения данных с одного места на другое в пределах одной программы или между программами. Можно копировать данные в другие разделы рабочего листа, ил на другие рабочие листы, или в другие книги.
Порядок копирования:
1. Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать.
2. В стандартной панели инструментов
щелкните кнопку Копировать в буфер
.
Содержимое выделенных ячеек будет
скопировано в буфер обмена.
3. Выделите первую ячейку в той области, куда вы хотите поместить копию. Чтобы скопировать данные на другой лист или в другую книгу, сначала переключитесь к этому листу или книге.
4. Щелкните кнопку Вставить из буфера
. Excel вставит содержимое буфера обмена
в позицию курсора ввода.
Внимание ! Осторожно ! При копировании и перемещении данных будьте внимательны, чтобы не поместить данные поверх уже имеющихся данных (конечно, если вы не хотите это сделать специально).
Можно скопировать одни и те же данные в несколько мест, повторив несколько раз команду Вставить. Данные находятся в буфере обмена до тех пор, пока вы не скопируете или не вырежете (для перемещения ) другие данные.