8. Содержание отчета.

1. Номер, тема и цель лабораторной работы.

2. Назначение и сферы применения ППП Excel.

3. Опишите основные элементы окна Excel.

4. Типы и ввод данных.

5. Создание электронной таблицы по заданию преподавателя.

6. Вывод электронной таблицы на печать.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В EXCEL.

Цель работы:

1. Изучить порядок открытия, закрытия и поиск файлов книг.

2. Изучить способы редактирования данных.

3. Изучить функции и порядок работы с ними.

1. Открытие, закрытие и поиск файлов книг.

1.1. Открытие рабочей книги.

Можно открыть новую или существующую рабочую книгу.

Порядок открытия новой рабочей книги:

 открывается автоматически при загрузке Excel;

 1. Нажмите клавиши CTRL+N.

2. В окне Создание документа нажмите клавишуОКили дважды левую кнопку мыши.

 1. Откройте меню ФайлвСтроке меню .

2. Выберите команду Создать

3. В окне Создание документа нажмите клавишуОКили дважды левую кнопку мыши.

 щелкните левой кнопкой мыши на левую кнопку Панели инструментов(Создать книгу).

Для открытия существующей книги надо выполнить следующие действия:

 щелкните левой кнопкой мыши на кнопку Открытьв стандартнойПанели инструментов;

 1. Откройте меню ФайлвСтроке меню;

2. Выберите команду Открыть.

Появится диалоговое окно Открытие документа.

3. Если в текущей папке нет файла, который вы хотите открыть, то раскройте список Папка: нажатием левой кнопки мыши на значоки выберите в нем нужные диск и папку.

1.2. Закрытие рабочей книги.

Для закрытия рабочей книги существует ряд способов:

 Щелкните кнопку Закрыть (Х) , расположенную в верхнем правом углу рабочей книги

 Выполните двойной щелчок на боксе меню Управлениярабочей книгой, которое находится в верхнем левом углу окна рабочей книги (не путайте его с боксомменю Управления Excel.

При закрытии рабочей книги Excelубирает с экрана ее окно.

Если рабочих книг несколько, надо вначале сделать активной рабочую книгу, которая будет закрываться. Для этого надо:

1. Щелкнуть в главном меню пункт Окно.

2. Выбрать рабочую книгу в списке рабочих книг и щелкнуть ее левой кнопкой мыши.

3. Щелкнуть кнопку Закрыть (Х).

Надо понимать различие между закрытием и выходом.

Порядок закрытия всех открытых рабочих книг:

1. Нажмите клавишу Shiftи удерживайте ее.

2. Откройте меню Файл.

3. Выберите команду Закрыть все.

1.3. Поиск файла рабочей книги.

В каких случаях необходим поиск:

1. Вы забыли, где сохранили файл.

2. Вы забыли имя файла.

3. Вам необходимо найти любой файл Excel.

Для поиска файла необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте в главном меню пункт Файл.

2. Выберите в нем команду Открыть или щелкните кнопкуОткрыть в стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окноОткрытие документа.

3. Откройте список поля ввода Папка: и выберите диск или папку, в которой вы хотите найти нужный файл. Например, если выбрать дискЕ:, то Excel проведет поиск по всему дискуЕ:.

Если вы выберите Мой компьютер, то поиск файла будет осуществляться на всех дисках компьютера.

Есть различные способы сужения границ поиска:

- по имени файла;

- (*) - замена группы символов;

- ? - замена одного символа;

- по тексту;

- по интервалу времени.

4. Когда вы укажите все условия поиска, щелкните кнопку Найти.Excelнайдет файлы, удовлетворяющие введенным вами условиям, и отобразит их все в списке файлов и папок.

5. Просмотрите список, выделите нужный файл и щелкните кнопку Открыть.