7.3. Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата и время. Форматы числа. Создание пользовательского формата числа.

Создание пользовательского формата числа [1, с.15–16]:

«В Excel существует возможность дополнения стандартных форматов собственными, их называют пользовательскими форматами. Пользовательские форматы создаются с помощью шаблонов. Шаблон # обозначает ввод цифры, при этом незначащий ноль не отображается. А шаблон 0 обозначает ввод цифры, незначащий ноль отображается. Шаблон “ ” (кавычки) служит признаком ввода текста.

• Выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат.

• Выберите команду Формат/Ячейки/вкладкаЧисло.

• Из списка Числовые форматы выберитевсе форматы.

• В списке встроенных форматов выберите встроенный формат, наиболее близкий к желаемому.

• В поле Типотредактируйте образец встроенного формата.

• Нажмите кнопку [ОК]».

7.4. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовых. Создание пользовательских списков для автозаполнения.

Создание пользовательских списков для автозаполнения [1, с.15]:

«Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения столбца или строки повторяющейся последовательностью; например, Север, Юг, Восток, Запад.

Каждый пользователь может создавать при необходимости свои пользовательские списки. Предположим, что города, пункты доставки груза, в нашей таблице будут всегда одни и те же. Тогда имеет смысл создать пользовательский список, состоящий из названий этих городов с целью облегчения многократного ввода данных в таблицу.

• Выберите команду Сервис/Параметры/ вкладкаСписки.

• Из раскрывающегося списка СпискивыберитеНовый список, а затем введите данные в полеЭлементы списка, начиная с первого элемента, т.е. наберитеГомель и нажмите [ENTER], наберите Брест и нажмите [ENTER], наберите Москва и нажмите [ENTER], наберите Витебски нажмите [ENTER], наберите Гродно и нажмите [ENTER].

• Нажмите кнопку [Добавить] после того, как список будет введен полностью».

7.5. Возможности деловой графики в Excel.

Деловая графика [1, с.16–18]:

«Диаграмма– это графическое представление табличных данных. Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей. Она включает диаграммы и графики различных видов. В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу.Excelпредлагает пользователю различные типы диаграмм:

• Гистограмма (в т.ч. объемная): отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты.

• Линейчатая диаграмма(в т.ч. объемная): отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

• Круговая диаграмма (в т.ч. объемная): сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных и др.

В Excelдиаграмма может быть создана на отдельном листе диаграмм или как графический объект на рабочем листе –внедренная диаграмма.

Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды). Основными элементами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды, маркеры, оси координат и их заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных.

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Данные строки (или столбца) отображаются в диаграмме в видеряда данных.Если дляряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуюткатегории.Вертикальная ось (ОY) используется для шкалы значений. Все другие обозначения представлены на диаграмме в так называемойлегенде,которая служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме представлен определенным цветом или узором.

Диаграмма динамически связана с таблицей данных, она изменяется в соответствии с изменениями данных таблицы.

Для построения диаграммы удобнее всего воспользоваться кнопкой Мастер диаграммна панели инструментов или командойВставка/Диаграмма, предварительно выделив блок ячеек с исходными данными. Для построения диаграмм можно использовать также несмежные выделения (при нажатой клавише [Ctrl]).

Созданную диаграмму можно корректировать, вплоть до изменения исходных данных и способа их представления. Редактирование диаграммы предполагает изменение типа диаграммы или ориентации данных, изменение визуальных эффектов. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, либо изменять определенные параметры. В Excelпредусмотрена также возможность дополнения диаграммы другими рядами данных.

Изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля начертания и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем или с помощью команды Формат».