Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КИТ_Часть 1 / конспект_КИТ-1_д-обуч.doc
Скачиваний:
419
Добавлен:
20.02.2016
Размер:
1.91 Mб
Скачать

5.4. Программы-архиваторы. Назначение и принцип архивации. Функциональные возможности и сравнительная характеристика архиваторов WinZip и WinRar (самостоятельная работа).

Вопросы для самостоятельного изучения:

  1. Функциональные возможности и сравнительная характеристика архиваторов WinZip и WinRar.

Программы архивации делятся на два класса:

  1. программы-упаковщики(архиваторы) – с помощью специальных методов сжатия информации создают копии файлов меньшего размера и объединяют несколько файлов в один – архив;

  2. специальные программы резервного копирования.

Назначение и принцип архивации:

  1. архивный файл содержит оглавление сжатых файлов, в котором о каждом заархивированном файле содержится следующая информация – имя файла, сведения о каталоге, в котором содержится файл, дата и время последнего изменения файла, размер файла на диске и в архиве, код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива;

  2. можно проводить полную (архивация рабочих каталогов полностью) или частичную архивацию (архивация только измененных файлов);

  3. при осуществлении архивации необходимо указать режим сжатия и вид создаваемого архива (пассивный, многотомный, самораспаковывающийся).

Тема 6. Прикладное программное обеспечение кит. Системы обработки текстовых документов

План лекции:

  1. Прикладное программное обеспечение. Офисные пакеты, их назначение и компоненты. Общая характеристика компонентовMSOffice.

  2. Защита информации в приложениях MS Office. Защита от редактирования и от просмотра документа.

  3. Системы обработки текстовых документов. Классификация, функциональные возможности.

  4. Системы распознавания текстов (OCR-системы). Характеристика и функциональные возможности.

  5. Текстовый процессор MS Word. Функциональные возможности. Настройка рабочей среды. Технология работы.

Содержание лекции.

6.1. Прикладное программное обеспечение. Офисные пакеты, их назначение и компоненты. Общая характеристика компонентов ms Office.

Одним из самых распространенных офисных пакетов является пакет прикладных программ MicrosoftOffice. Независимо от используемых версий данных офисных пакетов основные функции остаются прежними – обеспечение удобства работы пользователя с текстовой, табличной и графической информацией, предоставление доступа в Интернет, проектирования веб-узлов, создания и работы с базами данных, ведение календаря мероприятий (использование программ-планировщиков) и др. Позволяют создавать составные электронные документы.

Общая характеристика компонентов MS Office:

  1. Word– мощный текстовый процессор, позволяет осуществлять работу с текстовой и графической информацией, таблицами данных, создавать веб-страницы и пр.;

  2. Excel– мощный табличный процессор, позволяет работать с электронными таблицами, объединенными в электронные книги, производить достаточно сложные вычисления над табличными данными, создавать диаграммы и графики;

  3. PowerPoint– программный продукт для создания управляемых пользователей или автоматически динамических презентаций с использованием графических, звуковых и видеофайлов;

  4. Outlook– программа для работы с электронными почтовыми отправлениями и сообщениями (электронной почтой и факсом), расписанием (в качестве программы-планировщика);

  5. Access– позволяет создавать базы данных с целью их дальнейшего использования для хранения и обработки информации, а также работы с ней в других приложенияхMSOffice(и не только);

  6. Издательские системы (FrontPage, Publisher,PhotoDraw,SharePointи др.) – позволяют создавать веб-страницы и управлять ими, производить верстку газет, годовых отчетов и прочих изданий, обрабатывать графические изображения и т.д.

Каждое приложение MSOfficeснабжено для удобства пользователя справочной системой (Справкой), вызываемой с помощью соответствующей команды из строки Меню или клавишейF1.