Delovaya_grafika_OIVT

11

Рис.7. Вид окна диалога Мастера диаграмм на 3-ем шаге

(страница Заголовки).

На рис.8 приводится пример круговой диаграммы с подписями данных в виде значения и в виде доли.

Рис.8. Круговая диаграмма с подписями данных в виде значения (слева) и подписями в виде доли (справа).

Кроме этого, на странице Подписи данных можно включить режим отображения ключа легенды (прямоугольной области легенды, отображающей штриховку и цвета, назначенные ряду данных или категориям диаграммы) с помощью поля Ключ легенды.

Страница Оси позволяет включать или выключать ось Х (категорий) и ось Y (значений). При выключении осей выключаются и подписи этих осей. При включении оси Х можно выбрать вид оси (автоматическая, категории, времени) (рис.9).

13

1 кв артал

Рис.11. Диаграмма с таблицей данных.

Окно Мастера диаграмм на 4-ом шаге позволяет выбрать месторасположение диаграммы: на отдельном или на уже существующем листе (рис.12). Здесь же можно указать имя листа, на котором будет располагаться диаграмма. Если листу не дается специальное имя, то он будет называться Диаграмма1 при построении 1-ой диаграммы, Диаграмма2 при построении 2-ой диаграммы и т.д.

Рис.12. Вид окна диалога Мастера диаграмм на 4-ом шаге.

После нажатия на кнопку Готово диаграмма будет создана. Диаграмму можно распечатать, если она отформатирована подходящим для пользователя образом. Но часто бывает так, что пользователя не устраивает форматирование диаграммы (тип диаграммы, шрифта и его размер и т.д.). Все эти параметры можно настраивать по своему усмотрению. Кроме этого, внедренные диаграммы можно перемещать, копировать, масштабировать и удалять.

Для перемещения внедренной диаграммы с одного места листа на другое необходимо установить указатель мыши на диаграмме и перетащить диаграм-

14

му в новое место. Копирование выполняется так же, как и перемещение, но с нажатой клавишей Ctrl. Для масштабирования внедренной диаграммы необходимо щелкнуть по диаграмме, установить указатель мыши на один из 8 появившихся маркеров так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и перетащить маркер до необходимого размера диаграммы. Для удаления внедренной диаграммы следует выделить ее и нажать клавишу Delete.

Средства для форматирования диаграммы становятся доступны только после выделения диаграммы. Внедренная диаграмма выделяется после щелчка мышью по ней, диаграмма на отдельном листе выделяется после перехода на этот лист. Средствами для форматирования диаграмм являются команда Диаграмма в строчном меню программы Excel (рис.13) и панель инструментов

Диаграммы (рис.14).

Рис.13. Диаграммное меню программы Excel содержит команды, разработанные специально для построения диаграмм.

граммы

вниз

Рис.14. Панель инструментов Диаграммы.

Чтобы изменить тип диаграммы можно использовать команду Диаграмма | Тип диаграммы… или копку Тип диаграммы на панели инструментов Диа-

граммы.

15

Чтобы отформатировать какой-либо элемент диаграммы, необходимо вначале его выделить. Для этого можно щелкнуть по определенному элементу диаграммы, следя за всплывающей подсказкой, чтобы не ошибиться в выборе, или воспользоваться кнопкой Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы. При выделении элемента он обрамляется маркерами. Разные диаграммы имеют разные элементы. Наиболее общими для разных диаграмм являются следующие элементы: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, легенда, название. После выделения элемента можно нажать правую клавишу мыши и выбрать команду Формат… (например, после выделения легенды выбирается команда Формат легенды) или воспользоваться кноп-

кой Формат выделенного объекта на панели инструментов Диаграммы. При этом открывается окно диалога, которое может выглядеть, например, так как на рисунке 15. С помощью этого окна, которое содержит три страницы (Вид, Шрифт и Выравнивание), можно выбрать подходящий шрифт, его начертание, размер, цвет, выравнивание, вид и другие параметры форматирования. Обратите внимание, что названия и метки в диаграммах форматируются так же, как и обычный текст.

Рис.15. Вид окна диалога Формат названия диаграммы (страница Шрифт).

При выделении осей на диаграмме окно диалога Формат оси содержит (в дополнение к упомянутым) страницы Шкала и Число, которые можно исполь-

16

зовать для настройки параметров шкалы и числового формата подписей

(рис.16).

Рис.16. Вид окна диалога Формат оси (страница Число).

Когда работа над диаграммой завершена, можно ее напечатать. Печать диаграмм мало чем отличается от печати обычных листов, но для нее предусмотрено несколько дополнительных параметров. При выводе на черно-белый принтер диаграмму следует изучить командой Предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности преобразования цветов к оттенкам серого цвета. Если цвета преобразованы не очень хорошо, можно дополнительно отформатировать цвета на диаграмме, чтобы добиться хорошего результата. После этого необходимо выполнить команду Файл | Печать, задать нужные параметры печати и нажать кнопку ОК. По умолчанию программа Excel печатает диаграмму на целой странице. Если нужно, чтобы напечатанная диаграмма была того же размера, что и на листе, следует выполнить команду Файл | Параметры страницы, перейти на страницу Диаграмма и установить перед печатью переключатель Пользовательский. При этом размеры диаграммы на бумаге соответствуют размерам, заданным на листе.

17

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Сформировать на Листе 1 рабочей книги таблицу:

2.Построить диаграмму «Гистограмма» для анализа итоговых значений реализации продукции разных отделов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

∙выделить ячейки B4:E4 и B12:E12, несмежные ячейки выделяются с помощью клавиши Ctrl (см. табл.);

∙нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы перейти на страницу Стандартные, выбрать тип Гистограмма, вид Обычная гистограмма отображает значения различных категорий; на-

жать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диа-

граммы нажать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы

перейти на страницу Заголовки, ввести в поле Название диаграммы текст «Сравнение итоговых значений реализации продукции по отделам», ввести в поле Ось Х (категорий) ввести текст «Отделы»; перейти на страницу Легенда, выключить параметр Добавить легенду; нажать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы

выбрать пункт Имеющемся и выбрать нужный лист; нажать кнопку

Готово.

При необходимости можно откорректировать размер диаграммы с помощью маркеров размера. Построенная диаграмма должна иметь вид:

3.Выделить на построенной диаграмме: ∙ область диаграммы; ∙ область построения диаграммы; ∙ название диаграммы; ∙ ось категорий; ∙ ось значений; ∙ ряд данных.

4.Увеличить размер построенной диаграммы. Расположить диаграмму под таблицей.

5.Изменить формат ряда данных (цвет столбиков – желтый).

6.Изменить формат области построения диаграммы (цвет – светлоголубой).

7.Построить диаграмму «Круговая» для анализа доли отделов в общем объеме реализации продукции за неделю. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

∙выделить ячейки B4:E4 и B12:E12 (см. табл.), несмежные ячейки выделяются с помощью клавиши Ctrl;

∙нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы перейти на страницу Стандартные, выбрать тип Круговая, вид Объемный вариант круговой диаграммы; нажать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диа-

граммы нажать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы

перейти на страницу Заголовки, ввести в поле Название текст «Доля

19

отделов в общем объеме реализации продукции за неделю»; перейти на страницу Легенда, выключить параметр Добавить легенду; перейти на страницу Подписи данных, в разделе Подписи значений включить параметр Категория и доля; нажать кнопку Далее;

∙ в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы

выбрать пункт Отдельном; нажать кнопку Готово. Построенная диаграмма должна иметь вид:

Доля отделов в общем объеме реализации продукции за неделю

8.Отделить от диаграммы сектор с наибольшей процентной долей.

9.Построить диаграмму «График» для анализа данных реализации продукции всеми отделами по всем дням недели. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

∙выделить ячейки А5:Е11 (см. табл.);

∙нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы перей-

ти на страницу Стандартные, выбрать тип График, вид График с маркерами, помечающими точки данных; нажать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диа-

граммы перейти на страницу Ряд, щелкнуть мышью в поле Ряд по строке «Ряд1», щелкнуть мышью по полю Имя, щелкнуть мышью по ячейке В4 в таблице (при необходимости сдвинуть окно Мастера диаграмм); щелкнуть мышью в поле Ряд по строке «Ряд2», щелкнуть мышью по полю Имя, щелкнуть мышью по ячейке С4 в таблице; щелкнуть мышью в поле Ряд по строке «Ряд3», щелкнуть мышью по полю Имя, щелкнуть мышью по ячейке D4 в таблице; щелкнуть мышью в поле Ряд

20

по строке «Ряд4», щелкнуть мышью по полю Имя, щелкнуть мышью по ячейке Е4 в таблице, нажать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы

перейти на страницу Заголовки, ввести в поле Название текст «Анализ значений реализации продукции отделами по дням недели»; перейти на страницу Линии сетки, включить режим Промежуточные линии для оси Х, нажать кнопку Далее;

∙в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы

выбрать пункт Отдельном; нажать кнопку Готово.