методичка Word

11

20.Удалите пустую строку между 1-ым и 2-ым абзацами.

Установите курсор на пустую строку и нажмите клавишу Delete.

21.Удалите 1 пустую строку между 2-ым и 3-им абзацами.Аналогично п.20.

22.Сохраните документ на диске в рабочей папке.

Рабочей считается папка Мои документы диска С:. Выберите команду

Файл → Сохранить как... В появившемся диалоговом окне Сохранить как

в поле Папка выберите С: (для этого нажмите по кнопке списка, следующей за окном ввода), откройте папку Мои документы, в поле Имя файла введите имя сохраняемого файла и щелкните по кнопке

Сохранить.

23.Установите курсор в середине 1-ой строки 2-ого абзаца. Быстро перейдите на начало строки, а затем на конец строки.

Для перехода в начало строки используется клавиша Home, в конец строки – клавиша End.

24.Перейдите в режим Предварительного просмотра и определите, как разместится Ваш текст на листе бумаги.

В режим Предварительного просмотра можно перейти по команде строчного меню Файл → Предварительный просмотр, либо щелкнув по инструменту Предварительный просмотр на панели инструментов

Стандартная.

25.Закройте режим Предварительного просмотра.

Щелкните по кнопке Закрыть.

26.Покажите результаты преподавателю.

27.Распечатайте документ на принтере.

Распечатать документ можно либо с помощью команды строчного меню Файл → Печать, либо щелкнув по инструменту Печать на панели инструментов Стандартная.

28.Завершите работу с программой Microsoft Word.

Щелкните по кнопке «Закрыть» внешнего окна программы Microsoft Word, либо выберите команду строчного меню Файл → Выход.

12

Лабораторная работа №2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

1.Запустите программу Microsoft Word.

2.Откройте файл, сохраненный на предыдущем занятии.

Выберите команду строчного меню Файл → Открыть или щелкните по инструменту Открыть на панели инструментов Стандартная. В появившемся диалоговом окне Открыть в поле Папка выберите С:, откройте папку Мои документы, щелчком выделите имя своего файла и щелкните по кнопке Открыть.

3.Перейдите в обычный режим просмотра.

Выберите команду строчного меню Вид → Обычный режим.

4.Выполните выделение следующих фрагментов:

выделите весь документ; снимите выделение;

Для выделения слова используйте двойной щелчок по слову, строки – щелчок в колонке маркировки слева от нужной строки, абзаца – двойной щелчок в колонке маркировки слева от нужного абзаца, всего документа – щелчок слева от документа с удерживанием клавиши Ctrl. Для снятия выделения щелкните в любом месте документа за пределами колонки маркировки.

5.Выровняйте 1-ый абзац по правому краю (не забудьте предварительно выделить абзац).

На панели инструментов Форматирование щелкните по инструменту По правому краю.

6.Выровняйте 2-ой абзац по ширине.

На панели инструментов Форматирование щелкните по инструменту По ширине.

7.Выровняйте 3-ий абзац по центру.

На панели инструментов Форматирование щелкните по инструменту По центру.

8.Выровняйте все 3 абзаца по левому краю.

Выделите все 3 абзаца; на панели инструментов Форматирование щелкните по инструменту По левому краю.

13

9.Вставьте по одной пустой строке после каждого абзаца.

Аналогично п.18 лабораторной работы №1.

10.Выделите 1-ый абзац и перенесите его в конец документа.

Выделите абзац, установите курсор мыши на выделение и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите его в нужное место (он перенесется туда, где будет установлен вами пунктирный курсор).

11.Выделите ставший 1-ым абзац и скопируйте его, поместив копию после 2-ого абзаца.

Копирование происходит в два этапа. Сначала скопируйте выделенный объект в буфер обмена (командой Правка → Копировать или инструментом Копировать на панели инструментов Стандартная), потом установите курсор в тексте в том месте, перед которым нужно вставить копируемый объект, и вставьте объект (командой Правка → Вставить или инструментом Вставить на панели инструментов Стандартная).

12.Выделите 1-ый абзац и удалите его.

Для удаления выделенного объекта нажмите клавишу Delete.

13.Выделите 2-ой абзац и измените положение маркеров:

маркер левой границы – на число 3;

маркер красной строки – на число 5;

маркер правой границы – на число 15.

Аналогично п.7 лабораторной работы №1.

14.Выделите 2-ой абзац и измените размер шрифта на 16.Аналогично п.8 лабораторной работы №1.

15.Выделите 1-ое слово 3-его абзаца и измените размер шрифта на 20, сделайте его подчеркнутым.

Аналогично п.8 лабораторной работы №1.

16.Выделите весь документ и измените положение маркеров границ:

маркер левой границы – на число 1;

маркер красной строки – на число 2;

маркер правой границы – на число 15.

Аналогично п.7 лабораторной работы №1.

17.Выделите весь документ и измените шрифт на Times New Roman, размер 12, без полужирности, курсивности и подчеркивания.

Аналогично п.7 лабораторной работы №1.

14

18.Выделите 1-ый абзац и выполните его заливку фоном 25% (оттенок серого цвета).

Для выполнения заливки можно воспользоваться командой Формат → Границы и заливка, выберите страницу Заливка, тип заливки, в окне Применить к выберите абзацу и щелкните по кнопке ОК; либо выберите инструмент Заливка на панели инструментов Форматирование и выберите нужный цвет.

19.Выделите 2-ой абзац и выполните его заливку фоном 30% (оттенок серого цвета).

Аналогично п.18.

20.Выделите 3-ий абзац и выполните его заливку фоном 10% (оттенок серого цвета).

Аналогично п.18.

21.Замените во всем документе буквы и на буквы i. Выполните обратную замену.

Выберите в строчном меню команду Правка → Заменить. В появившемся окне Найти и заменить выберите страницу Заменить, укажите, что и на что заменяете, и щелкните по кнопке Заменить все. Аналогично производите обратную замену.

Замечание: Автозамену в этом задании использовать нельзя!!! Автозамена используется только при наборе текста.

22.Определите, какие варианты автозамены есть в наборе программы

Word.

Для просмотра вариантов автозамены в строчном меню выберите команду Сервис → Автозамена (рис.5). Просмотрите варианты автозамены.

23.Создайте новый документ, не закрывая окно первого документа.

Выберите команду строчного меню Файл → Создать → Обычный → ОК

24.Создайте элемент автозамены для быстрого набора выражения Основы экономической информатики (в качестве сокращения можно использовать

оэи).

Выберите команду строчного меню Сервис → Автозамена, выберите закладку – Автозамена (рис.5), в поле Заменить наберите оэи, в поле На -

Основы экономической информатики, щелкните по кнопке Добавить и

по кнопке ОК.

15

Рис. 5. Окно команды Автозамена

25.Используя элемент автозамены, наберите текст (при наборе вместо словосочетания Основы экономической информатики набирать оэи):

Дисциплина «Основы экономической информатики» ставит своей целью создать базу для эффективного использования ЭВМ студентами при решении экономических и управленческих задач. На основе данной дисциплины далее строится дисциплина «Прикладные системы обработки информации», но курс «Основы экономической информатики» является базовым. Дисциплина «Основы экономической информатики» является обязательной для студентов первого года обучения.

26.Переключитесь в окно документа, который Вы редактировали ранее, не закрывая и не сворачивая окна текущего документа. Вернитесь в окно 2- ого документа.

Используйте команду Окно строчного меню; выбирайте имя нужного документа.

27.Покажите результаты преподавателю. На экране должно быть видно окно программы Microsoft Word (в развернутом состоянии) и окна двух документов.

28.Закройте окно 2-ого документа без сохранения его на диске.

16

Перейдите в окно 2-го документа и выполните команду Файл → Закрыть. В диалоговом окне на вопрос «Сохранить изменения …» ответьте Нет.

29.Сохраните оставшийся документ на диске в файле под новым именем.Аналогично п. 22 лабораторной работы №1.

30.Завершите работу с программой Microsoft Word.Аналогично п. 28 лабораторной работы №1.

17

Лабораторная работа №3. ПОДГОТОВКА ТАБЛИЦ.

1.Запустите программу Microsoft Word.

2.Найдите на панели инструментов Стандартная кнопки Добавить таблицу и Таблицы и границы. Если кнопка Таблицы и границы не нажата, нажмите её, при этом должна появиться ещё одна панель инструментов Таблицы и границы (она содержит кнопки Нарисовать таблицу, Ластик, Тип линии, Толщина линии и др.).

3.Создайте с помощью кнопки Добавить таблицу следующую таблицу:

Замечание: Пользуйтесь кнопками для горизонтального и вертикального выравнивания!

Щелкните по инструменту Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная, при появлении сетки ячеек с помощью мыши установите указатель на ячейку так, чтобы под сеткой ячеек появилась надпись «8 х 5 Таблица» (по размеру таблицы), при необходимости удерживайте левую клавишу мыши, после отпускания клавиши мыши таблица автоматически будет вставлена в документ.

Подберите нужный размер столбцов таблицы (установите указатель мыши на границу столбца, курсор мыши примет вид , нажмите левую клавишу мыши, перетащите границу в нужное положение.

Выделите первую строку (щелкните мышью в колонке маркировки слева от нужной строки), установите ее заливку (команда строчного меню

Формат Границы и заливка выберите закладку Заливка выберите цвет ОК).

Введите данные в таблицу (на белорусском языке). Пользуйтесь кнопками для горизонтального и вертикального выравнивания (панель инструментов Форматирование: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине; панель инструментов Таблицы и границы: Выровнять по

19

Создайте пустую таблицу размером 4 строки и 5 столбцов с помощью кнопки Добавить таблицу, выполните команду строчного меню Таблица Автоформат и выберите формат «Изысканный», затем занесите данные в таблицу. Для вычисления данных План/Факт используйте команду строчного меню Таблица Формула. Для примера, чтобы вычислить данные план/факт за март, поставьте курсор в нужную ячейку, выполните команду Таблица Формула и впишите в строку Формула: =B2/B3, за июнь, сентябрь и декабрь, =С2/С3, D2/D3 и E2/E3 соответственно.

6.Покажите результаты преподавателю. На экране должно быть видно окно программы Microsoft Word (в развернутом состоянии) и выведен список команд, две из которых использовались для выполнения 5-ого задания.

7.Завершите работу с программой Microsoft Word (сохранять документ после проверки не нужно).

20

Лабораторная работа №4. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ.

1.Запустите программу Microsoft Word.

2.Найдите панель инструментов Рисование (она содержит кнопки:

Действия, Выбор объектов, Свободное вращение, Автофигуры и др.).

Если ее нет, нажмите кнопку Рисование на Стандартной панели инструментов.

3.Создайте с использованием панели инструментов Рисование следующий графический объект: (для ввода текста в блоки используйте надписи).

ВЫВОД

РЕЗУЛЬТАТОВ

КОНЕЦ

Для создания этого графического объекта используйте панель инструментов Рисование. Для создания нужных фигур используйте команду на панели Рисования Автофигуры Блоксхема. Для создания стрелок используйте кнопку на панели инструментов Стрелка. Для создания надписей выполните щелчек по кнопке Надпись на панели инструментов Рисование, щелчек по фигуре, а потом введите текст надписи.

Для создания уменьшенного варианта блок-схемы, воспользуйтесь группировкой объекта: щелкните по кнопке Выбор обьектов на панели инструментвов Рисование, выделите обьект, из списка кнопки Действия на панели Рисование выберите команду Группировать. После этого