- •Вопрос 1. Составить опорные карты.
- •Вопрос 2.
- •Вопрос 3.
- •Вопрос 4. См. Приложение 1. Вопрос 9. См. Приложение 6.
- •11.09. 2009 Г. № 234
- •Формулировки в трудовых книжках.
- •П р о т о к о л № 2 заседания комиссии уп «жэс-96»
- •Формулировки в трудовых книжках.
- •29.12.2009 № 127
- •220247, Гомельская обл., г. Мозырь
- •25.12 2009 Г. №433
25.12 2009 Г. №433
г. Мiнск г. Минск
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2010 год
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить настоящую номенклатуру дел на 2010 год.
Индекс дела
|
Название раздела, заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
РУКОВОДСТВО – 01
01-01 |
Входящая корреспонденция из Нац. Банка РБ |
|
До минования надобности ст.4.2 |
|
01-02 |
Входящая корреспонденция |
|
До минования надобности ст.4.2 |
|
01-03 |
Исходящая корреспонденция |
|
До минования надобности ст.4.2 |
|
01-04 |
Приказы ЗАО «Поиск» по основной деятельности |
|
Постоянно ст.16.1 |
|
01-05 |
Распоряжения ЗАО «Поиск» |
|
10 лет |
|
ПЛАНИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ – 02
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
02-01 |
Документы по вопросам конъюнктуры рынков банковских услуг |
|
До минования надобности |
|
02-02 |
Переписка с ЦБУ по вопросам кредитования и вкладов |
|
До минования надобности |
|
02-03 |
Кредитные договоры с физ. лицами |
|
Постоянно ст.16.1 |
|
02-04 |
Кредитные договоры с юр. лицами |
|
Постоянно ст.16.1 |
|
ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ -03
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
03-01 |
Образцы рекламы |
|
1 год ст. 245 (2) |
|
03-02 |
Договоры на оказание рекламных услуг |
|
3 года |
|
03-03 |
Журнал регистрации опросов клиентов |
|
3 года ст. 246 (2) |
|
ОТДЕЛ ЭКОНОМИКИ -04
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
04-01
|
Инструктивные материалы (финансовые, планово-экономические) |
|
на срок их действия |
|
04-02
|
Цены, наценки, тарифы
|
|
3 года |
|
04-2 А
|
Бизнес-планы |
|
5 лет |
|
БУХГАЛТЕРИЯ С ФУНКЦИЯМИ ФИНАНСОВОЙ РАБОТЫ - 05
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
05-01 |
Положение о бухгалтерии |
|
10 лет ст.10 |
При условии замены новым |
05-02 |
Должностные инструкции |
|
10 лет ст.10 |
-//- |
05-03 |
Годовой бухгалтерский отчет и пояснительная к нему |
|
10 лет ст.452.1 |
|
05-04 |
Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты |
|
3 года ст.452.2 |
|
05-05 |
Отчеты в ИМНС |
|
3 года ст.23.2 590-1 |
После проведения налоговой проверки |
05-06 |
Книга проверок |
|
5 лет ст.950 |
После окончания ведения |
05-07 |
Лицевые счета по начислению з/ платы |
|
75 лет ст.473 |
-//- |
2. Заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений ЗАО «Поиск» обеспечить ведение и хранение всей документации в своих структурных подразделениях в соответствии с настоящей номенклатурой дел.
Управляющий Н.К.Запостик
Приложение 8.
Следует особо отметить целесообразность применения диктофонной техники в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании машинописных документов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2 3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновика. При больших объемах регулярных машинописных работ в организациях целесообразно создавать диктофонномашинописные бюро.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Паневчик В.В., Акулич В.В., Нскраха СВ. Делопроизводство. Докумен-тационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие/ под редакцией В.В.Паневчика - Минск: БГЭУ, 2008. - 318с.
СТБ 6.38-2004. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. Методические указания по применению государственного стандарта СТБ 6.38-2004/Авт.разр. Э.Н. Давыдова и др. - Минск: БелНИИДЛД, 2005
Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм/Рук. авт. коллект. НА. Капмоле и др. — Минск: БелНИИДЛД 2007.
Альбом форм организационно-распорядительных документов/Авт.-разраб. Э.Н. Давыдова и др. - Минск: Бел НИИДАД, 2006.
Паневчик В.В., Нскраха СВ. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум Мн.: БГЭУ, 2003.
Паневчик В.В., Некраха СВ., Акулич В.В. Секретарское дело. Мн.: Дикта, 2005.
Паневчик В.В., Некраха СВ., Самодеева Н.В. Деловая переписка. Мн.: Дикта, 2005.
Журналы: «Секретарь-референт», «Секретарское дело» (2008,2009), «Архивы и делопроизводство».