- •19 Января 2009 г. № 4
- •Глава 1 общие положения
- •Глава 2 документирование управленческой деятельности
- •Глава 3 бланки документов. Угловой штамп
- •Глава 4 оформление реквизитов документов
- •Глава 5 требования к текстам документов
- •Глава 6 требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств
- •Глава 7 оформление отдельных видов документов
- •Глава 8 организация работы с документами
- •Глава 9 контроль исполнения документов и поручений
- •Глава 10 составление номенклатуры дел
- •Глава 11 формирование дел
- •Глава 12 экспертиза ценности документов
- •Глава 13 оформление дел
- •Глава 14 составление описей дел
- •Глава 15 передача дел в архив организации
- •Глава 16 уничтожение документов с истекшими сроками хранения
- •Глава 17 оперативное хранение документов
- •Глава 18 особенности работы с документами в электронном виде
- •Примерная форма табеля унифицированных форм документов организации
- •Форма списка на рассылку
- •Образец оформления листа согласования лист согласования
- •Примерная форма регистрационно-контрольной карточки
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
- •Форма номенклатуры дел организации
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
- •Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- •Форма внутренней описи документов дела
- •Форма листа-заверителя дела лист-заверитель дела № _________
- •Форма обложки дела
- •Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
- •Форма листка-заместителя документа листок-заместитель документа
- •Форма карты-заместителя дела
- •Карта-заместитель дела
Форма листка-заместителя документа листок-заместитель документа
Вид документа _______________________________ Дата __________ Индекс ___________
Корреспондент ______________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ____________________________________
___________________________________________________________________________
Выдан _____________________________________________________________________
(дата выдачи)
|
Выдал _____________________________ |
Получил ___________________________ |
|
(наименование должности, подпись, |
(наименование должности, подпись, |
|
____________________________ |
____________________________ |
|
расшифровка подписи лица, |
расшифровка подписи лица, |
|
____________________________ |
____________________________ |
|
выдавшего документ) |
которому выдан документ) |
|
|
Приложение 19 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Форма карты-заместителя дела
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
Карта-заместитель дела
Дело № ____________________________________________________________________
(индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок)
Выдано _____________________ во временное пользование до ______________________
|
(дата выдачи) |
(дата возврата) |
|
Выдал _____________________________ |
Получил ___________________________ |
|
(наименование должности, подпись, |
(наименование должности, подпись, |
|
_____________________________ |
____________________________ |
|
расшифровка подписи лица, |
расшифровка подписи лица, |
|
_____________________________ |
____________________________ |
|
выдавшего дело) |
которому выдано дело) |