- •19 Января 2009 г. № 4
- •Глава 1 общие положения
- •Глава 2 документирование управленческой деятельности
- •Глава 3 бланки документов. Угловой штамп
- •Глава 4 оформление реквизитов документов
- •Глава 5 требования к текстам документов
- •Глава 6 требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств
- •Глава 7 оформление отдельных видов документов
- •Глава 8 организация работы с документами
- •Глава 9 контроль исполнения документов и поручений
- •Глава 10 составление номенклатуры дел
- •Глава 11 формирование дел
- •Глава 12 экспертиза ценности документов
- •Глава 13 оформление дел
- •Глава 14 составление описей дел
- •Глава 15 передача дел в архив организации
- •Глава 16 уничтожение документов с истекшими сроками хранения
- •Глава 17 оперативное хранение документов
- •Глава 18 особенности работы с документами в электронном виде
- •Примерная форма табеля унифицированных форм документов организации
- •Форма списка на рассылку
- •Образец оформления листа согласования лист согласования
- •Примерная форма регистрационно-контрольной карточки
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
- •Форма номенклатуры дел организации
- •Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
- •Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
- •Форма внутренней описи документов дела
- •Форма листа-заверителя дела лист-заверитель дела № _________
- •Форма обложки дела
- •Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- •Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
- •Форма листка-заместителя документа листок-заместитель документа
- •Форма карты-заместителя дела
- •Карта-заместитель дела
Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год |
|
Индекс дела |
Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)
Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив) |
|
| |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
|
Дата |
|
|
|
СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭК _____________________________________ (наименование структурного подразделения) ____________ № _______________________ |
|
______________________________
*Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
|
Приложение 12 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
По срокам хранения |
Всего |
В том числе | |
переходящих |
с отметкой «ЭПК» | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности лица, передавшего сведения |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
|
Приложение 13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |
Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела № ____
№ п/п |
Дата документа |
Индекс документа |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого _____________________________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
|
Приложение 14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |