1.5 Оптимізація сіткових графіків

Оптимізація графіка дозволяє поліпшити його параметри, тобто домогтися відповідності між розробленим планом, задачами і можливостями виконавців. Залежно від конкретних умов (характери поставлених задач, наявних ресурсів та інше) оптимізація сіткових графіків здійснюється різними методами.

Наприклад, під час аналізу графіка після розрахунку його параметрів, може виникнути ситуація, коли директивний термін виконання робіт може виявитися більш раннім, ніж розрахунковий. У цьому випадку оптимізація графіка полягає у скороченні тривалості критичного шляху. Якщо за цих умов у виконавців мається можливість залучати необхідну кількість ресурсів з боку, то це найбільш простий випадок оптимізації сіткових графіків. Якщо кількість ресурсів обмежена, то задача може вирішуватися перебудовою структурного плану графіка, скороченням тривалості критичного шляху за рахунок перекидання ресурсів з робіт некритичного шляху, розчленуванням найбільш трудомістких робіт критичного шляху на частини, що можуть виконуватися паралельно та іншими методами.

Оптимізація сіткових графіків при обмежених ресурсах може здійснюватися також графічними методами.

У практиці СПУ можуть виникнути більш складні задачі оптимізації сіткових графіків, наприклад, необхідність зменшення вартості розробки за рахунок збільшення часу її виконання, або навпаки – скоротити час розробки, допустивши збільшення вартості. Такі задачі вирішуються з використанням економіко-математичних методів, зокрема, методу лінійного програмування.

Остаточний варіант сіткового графіка прив’язується до поточного календарного періоду. Календарні терміни початку і закінчення робіт можуть визначатися по їх ранніх і пізніх термінах. У табл. 4 наведені календарні дати виконання робіт по їх ранніх термінах з урахуванням того, що роботи ведуться в режимі п’ятиденного робочого тижня, а вихідна робота 0–1 починається 2 січня планованого періоду.

1.6 Керування ходом виконання робіт за допомогою сіткового графіка

Керування за допомогою сіткового графіка є стадією експлуатації СПУ. Воно здійснюється оперативною керівною групою, що складається, як правило, з відповідальних виконавців усіх підприємств і організацій, що приймають участь у розробці.

Тому що протягом часу міняється обстановка й умови, у яких виконується розробка, то всі зміни, що відбуваються, повинні бути вчасно враховані на графіку, тобто графік повинний у кожний момент часу найбільш повно відбивати фактичну виробничу ситуацію. Тому система СПУ передбачає періодичну перебудову і перерахування сіткового графіка з урахуванням змін, що відбулися.

1. Процес керування в системі СПУ полягає в циклічному повторенні з прийнятою періодичністю наступних виконуваного комплексу робіт;

2. оновлення сіткового графіка і перерахування його параметрів;

3. аналіз, обговорення і прийняття рішень щодо подальшої реалізації переглянутого графіка;

4. доведення оновленого графіка до виконавців.

Інформація про стан розробки в даний момент часу повинна включати відомості про усі виконані роботи та їх фактичні параметри, уточнення вихідних оцінок (тривалості, трудомісткості, кількості виконавців тощо) майбутніх робіт. Крім того, може виникнути необхідність внесення у сіткову модель різних змін, пов’язаних, наприклад, з уточненням проміжних і кінцевих цілей розробки; зміною методів виконання однієї або групи робіт тощо.

На основі аналізу зазначеної інформації здійснюється оновлення сіткового графіка. Оновлення включає виключення закінчених і анульованих робіт, фіксацію робіт, що виконуються, уточнення характеристик усіх майбутніх робіт. Таким чином, забезпечується відповідність графіка виробничій обстановці, що склалася на даний момент часу.

Перерахування сіткового графіка може здійснюватися на ЕОМ або вручну. Вибір способу залежить від складності та обсягу графіка, а також можливостей розроблювачів.

Перерахований сітковий графік піддається ретельному аналізу, ціль якого полягає в контролі й оцінці ходу виконання розробки за звітний період, виявленні відставання (випередження) фактичних термінів виконання робіт порівняно з плановими, вивченні змін, що відбулися у складі і характеристиках робіт і оцінці їх впливу на майбутній хід робіт. У результаті такого аналізу виявляються “вузькі місця” при виконанні розробки і підготовляються пропозиції щодо їх своєчасного усунення, які разом з переглянутими графіками доводяться до виконавців.

Оперативний цикл керування, що включає весь комплекс процедур щодо перегляду графіка разом з часом виконання розробки до наступного перегляду, може бути різної тривалості: місяць, декада, п’ятиденка. Однак час від початку перегляду графіка до моменту доведення оновленого графіка до виконавців не повинен перевищувати 10–15% тривалості прийнятого циклу оперативного керування.

Сіткове планування і управління в даний час знайшло широке застосування при будівництві, монтажі, пусконалагоджувальних роботах і ремонтах на атомних електростанціях.

Аналіз показує, що застосування СПУ на 8–10% знижує поточні витрати і на 15–20% дозволяє скоротити терміни виконання виробничих завдань.