9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

Порядок работы:

• Откройте таблицу Группы

• Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

• Сохраните таблицу.

• Закройте таблицу Группы.

• Откройте таблицу Список

• Убедитесь, что значение групп изменилось

• Закройте таблицу Список.

10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

Порядок работы:

• Откройте таблицу Группы

• Удалите первую запись (всю строку выделите, и нажмите на клавише Delete)

• Согласитесь с проверочным вопросом

• Закройте таблицу Группы

• Откройте таблицу Список

• Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201

• Закройте таблицу Список

Предъявите преподавателю:

• таблицу Список на экране;

• таблицу Группы на экране;

• форму Список на экране.

По окончании выполнения учебной практической работы запишите в тетрадь алгоритм создания БД из двух таблиц, удаление таблиц, создания таблиц, ключевого поля, схемы данных, формы в базе данных.

Задание 2.

1. Откорректируйте данные в таблице Группы.

Порядок работы:

Замечание. В предыдущем задании вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить.

• Откройте таблицу Группы.

• Добавьте недостающие записи, вставив новую запись – откройте меню Вставка и кликните команду Новая запись. Исправьте существующие. Отсортируйте таблицу, чтобы она выглядела так, как представлено в табл. 3.

• Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Табл. 3

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С.А.
102	Белоусов А.И.
103	Масалова В.А.
104	Новиков Е.В.
105	Зачесов Т.П

2. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

Порядок работы:

• Откройте таблицу Список

• Выделите все записи

• Нажмите клавишу Delete. Кликните кнопку Да в вопросе о подтверждении удаления. (или кликнуть кнопку Удалить запись)

• Закройте таблицу, сохранив ее

Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи

3. Создайте таблицу Личные данные с ключевым полем

Порядок работы:

• Таблица содержит поля КодСтудента, Адрес, НомерТелефона.

• В диалоговом окне задайте имя новой таблицы Личные данные.

Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить связи, но мы пока этого делать не будем

• Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, Excel и Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим темам. Выберите Конструктор

• Добавьте в конец списка полей три поля с именами Word, Excel и Access и типом данных – числовой

• Кликните кнопку Сохранить

• Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет

5. Исправьте схему данных

• Кликните кнопку Схема данных. Появится диалоговое окноСхема данных.

• Кликните кнопку Отобразить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Личные данные и кликните кнопку Добавить, а затем – по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы

• Поставьте мышку на имя поля КодСтудента в таблице Личные данные и, не отпуская клавишу мышки, перетащите ее на поле Код в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи

• Установите флажок у команды Обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обеих полей заданы неодинаково.

• Кликните кнопку Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные.

• Закройте схему данных, сохранив ее

Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона - в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть поля обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специальную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы