Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc
.pdfПо умолчанию все отображенные на листе примечания печатаются так, как они выглядят на листе.
Можно все примечания ко всем ячейкам напечатать в текстовом виде на отдельной странице (или нескольких страницах, если примечаний много). Для этого достаточно во вкладке Лист диалогового окна Стиль страницы (см. рис.
15.21) установить флажок Примечания.
Для того чтобы при этом не печатались рамки с отображенными примечаниями, следует в этой же вкладке снять флажок Рисунки. При этом, конечно, не будут напечатаны и другие рисованные объекты.
Печать формул В редких случаях, например, при поиске ошибок в используемых
формулах, вместо результатов вычислений в ячейках можно напечатать формулы. Для этого следует во вкладке Лист диалогового окна Стиль страницы (см. рис. 15.21) установить флажок Формулы. При этом на листе попрежнему в ячейках будут отображаться результаты вычислений (значения).
Печать нулевых значений Для удобства работы с печатной таблицей можно отказаться от печати
нулевых значений в ячейках. Причем, неважно, введены ли эти нулевые значения с клавиатуры или получились в результате вычислений. Для этого следует во вкладке Лист диалогового окна Стиль страницы (см. рис. 15.21)
снять флажок Нулевые значения. При этом на листе нулевые значения попрежнему будут отображаться в ячейках.
Последовательность печати При расположении таблицы на нескольких страницах установив
соответствующий флажок можно выбрать порядок печати: сверху вниз, затем направо или слева направо, затем вниз (см. рис. 15.21). От этого выбора зависит последовательность нумерации страниц, а также последовательность отображения страниц в режиме предварительного просмотра.
Настройка масштаба печати Установка произвольного масштаба
По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.
Перетаскивая ползунок или используя кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр (см. рис. 15.2), можно установить любой масштаб печати.
Точный масштаб с использованием ползунка установить трудно, поэтому можно воспользоваться вкладкой Лист диалогового окна Стиль страницы и в счетчике Коэффициент (см. рис. 15.21) установить требуемое значение. В раскрывающемся списке Режим масштабирования должен быть выбран параметр Увеличить/Уменьшить распечатку.
Минимально возможный масштаб печати 10 %, максимально возможный
– 400 %.
Подбор масштаба Можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица
размещалась на заданном числе страниц. Для этого во вкладке Лист
диалогового окна Стиль страницы в раскрывающемся списке Режим масштабирования следует выбрать параметр Подогнать диапазон печати к ширине/высоте, а затем в соответствующих счетчиках выбрать число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица ( рис. 15.22).
Можно выбрать параметр Подогнать диапазон печати к числу страниц и
просто указать число страниц.
Рис. 15.22. Подбор масштаба печати В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.
Настройка многостраничной печати Управление разрывами страниц
В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, OpenOffice.org Calc автоматически разделяет ее на страницы. Автоматическо е разбиение на страницы происходит не всегда удачно с точки зрения размещения данных на страницах. В этом случае разрыв страницы можно переместить или установить самостоятельно между другими столбцами и/или строками.
С разрывами страниц удобно работать в режиме отображения листа Разметка страницы. Автоматические разрывы страниц в этом режиме отображаются тонкими темно-синими линиями. Разрывы страниц, созданные пользователем, отображаются тонкими светло-синими линиями.
Для перемещения разрыва страницы следует навести на него указатель мыши так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, и при нажатой левой кнопке мыши передвинуть разрыв ( рис. 15.23).
Рис. 15.23. Перемещение разрыва страницы Следует иметь ввиду, что при перемещении разрыва страниц между
столбцами вправо и разрыва страниц между строками вниз, будет уменьшаться масштаб печати. При этом уменьшение масштаба печати затронет все листы,
оформленные с использованием стиля страницы текущего листа.
Разрывы страниц по определенному столбцу и/или строке можно вставить самостоятельно.
Выделите ячейку, левее которой (выше которой) устанавливается
разрыв.
В меню Вставка выберите команду Разрыв, а затем в подчиненном меню – команду Разрыв по строке или Разрыв по столбцу.
Принудительно установленные разрывы страниц можно удалить. 
Выделите ячейку, левее которой (выше которой) установлен
разрыв.
В меню Правка выберите команду Удалить разрыв, а затем в подчиненном меню – команду Разрыв по строке или Разрыв по столбцу.
Автоматически созданные разрывы страниц удалить невозможно. Печать названий строк и столбцов
При многостраничной печати, при разделении таблицы на несколько страниц, названия строк и столбцов таблицы по умолчанию будут печататься не на всех страницах, что затрудняет восприятие напечатанных данных. Например, при печати таблицы на первой странице ( рис. 15.24) названия строк печатаются, а на второй ( рис. 15.25) – нет.
Рис. 15.24. Многостраничная печать таблицы
Рис. 15.25. Многостраничная печать таблицы Можно настроить печать названий столбцов и строк таблицы на каждой
странице.
В меню Формат выберите команду Диапазоны печати, а затем в подчиненном меню – команду Изменить.
В окне Изменение диапазонов печати ( рис. 15.26) поставьте курсор в поле Повторять строки и на листе выделите любую ячейку в строке, которую следует печатать на каждой странице (в данном случае строка 1);
поставьте курсор в поле Повторять столбцы и на листе выделите любую ячейку в столбце, который следует печатать на каждой странице (в данном случае столбец А).
Рис. 15.26. Настройка печати названий строк и столбцов таблицы После этого выбранные столбцы и строки будут напечатаны на каждой
странице.
Если в последующем необходимо отказаться от печати постоянных столбцов и строк, в окне Изменение диапазонов печати (см. рис. 15.26) в соответствующих раскрывающихся списках следует выбрать параметр - нет -.
Настройка выборочной печати Печать фрагмента таблицы
Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо фрагмента следует определить его как диапазон печати. Удобнее всего это делать в режиме просмотра Разметка страницы.
Выделите печатаемый фрагмент таблицы.
Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Определить диапазон печати или
Добавить диапазон печати.
Диапазон печати на листе в режиме просмотра Разметка страницы отображается на обычном фоне и выделен синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена ( рис. 15.27). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.
Рис. 15.27. Отображение области печати К существующему диапазону печати можно добавить дополнительный
фрагмент.
Выделите дополнительный фрагмент таблицы.
Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить диапазон печати.
Для задания в качестве диапазона печати несмежных фрагментов таблицы можно воспользоваться и первым способом. Для этого следует сначала выделить все необходимые фрагменты.
При задании диапазона печати для несмежных диапазонов каждый из них будет печататься на отдельной странице (или нескольких страницах, если диапазон не помещается на одной странице).
Для обеспечения печати всей таблицы следует щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте листа и в контекстном меню выбрать команду Отменить диапазон печати. При работе в режиме просмотра Обычный для удаления
диапазона печати можно в меню Формат выбрать команду Диапазоны печати, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
Следует обратить внимание, что после отмены диапазона печати на листе по-прежнему могут отображаться установленные им границы страниц. При переходе в режим предварительного просмотра также может отображаться только удаленный уже диапазон печати. Для исправления этой ситуации следует на листе произвести любое действие, связанное с изменение ширины столбцов или высоты строк.
Если какой-либо фрагмент таблицы требуется напечатать однократно, то это можно сделать при настройке параметров печати.
Исключение из печати Не нужные при печати столбцы и строки можно исключить из
печатаемой таблицы. Для этого достаточно скрыть их.
Можно не печатать содержимое отдельных ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк.
Выделите диапазон таблицы, данные из которого не следует выводить при печати.
В меню Формат выберите команду Ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
Во вкладке Защита ячейки окна Формат ячеек установите флажок
Скрыть при печати ( рис. 15.28).
Рис. 15.28. Скрытие содержимого ячеек при печати Печать документа
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.
Для настройки параметров печати следует в меню Файл выбрать команду Печать, после чего отобразится диалоговое окно Печать ( рис. 15.29).
Рис. 15.29. Настройка выборочной печати документа и установка числа копий