Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc

Рис. 15.2. Предварительный просмотр таблицы Окно предварительного просмотра имеет две панели инструментов:

Стандартная (большинство ее элементов недоступны для работы) и

Предварительный просмотр.

Первоначально отображается первая страница печати текущего листа. Просматривать можно не только текущий лист, но и другие листы документа.

Кнопка Следующая страница в панели Предварительный просмотр

отображает следующую страницу. По достижении последней страницы текущего листа отображается первая страница следующего листа. Для быстрого перехода к последней печатной странице документа можно нажать кнопку

Последняя страница.

Кнопка Предыдущая страница отображает предыдущую страницу. По достижении первой страницы текущего листа отображается последняя страница предыдущего листа. Для быстрого перехода к первой печатной странице документа можно нажать кнопку Первая страница.

Можно изменять масштаб предварительного просмотра. Для этого используют те же средства, что и при работе с листами в обычном режиме. Можно использовать ползунок и кнопки линейки масштаба, расположенной в правой части строки состояния, а также кнопку Масштаб панели инструментов Стандартная, которая вызывает соответствующее диалоговое окно.

Для быстрого изменения масштаба просмотра используют кнопки

Увеличить масштаб и Уменьшить масштаб панели Предварительный просмотр (см. рис. 15.2). Однократный щелчок по соответствующей кнопке увеличивает или уменьшает масштаб до ближайшего значения, кратного 20%. Каждый следующий щелчок увеличивает или уменьшает масштаб на 20%.

Следует обратить внимание, что ползунок и кнопки со знаком "+" (плюс) и "-" (минус), расположенные в панели инструментов Предварительный просмотр не предназначены для изменения масштаба отображения, а служат только для настройки масштаба печати документа.

Для выхода из режима предварительного просмотра используют кнопку

Закрыть предварительный просмотр панели инструментов

Предварительный просмотр. Для этого же достаточно нажать клавишу Esc. Подготовка документа к печати Установка параметров страницы О параметрах страниц

К параметрам страниц в OpenOffice.org Calc относят размеры и ориентацию страницы, размеры полей, колонтитулы, фон и обрамление страницы и др.

Параметры страницы задаются стилем страницы. В новом документе всем листам назначен стиль Базовый. Если требуется, чтобы для разных листов были установлены разные параметры страниц, для каждого листа следует применять свой стиль.

Для назначения стиля достаточно дважды щелкнуть на имени нужного стиля в окне Стили и форматирование ( рис. 15.3). Имя назначенного стиля страницы отображается в строке состояния.

Рис. 15.3. Назначение стиля страницы Стиль назначается текущему листу или группе выделенных листов. Для

одного листа может быть назначен только один стиль. Количество стилей в документе не ограничено.

Создание стиля страницы В большинстве случаев целесообразно перед установкой параметров

страниц создать новый стиль страниц и применить его к текущему листу или группе листов.

В окне Стили и форматирование отобразите стили страниц.

Нажмите кнопку Создать стиль из выделенного.

В окне Новый стиль введите имя создаваемого стиля ( рис. 15.4).

Рис. 15.4. Создание нового стиля страницы Инструменты для изменения параметров страниц (стиля страниц)

Для работы с параметрами страниц используют вкладки диалогового окна Стиль страницы, при этом после заголовка окна будет указано имя стиля страницы ( рис. 15.5).

Рис. 15.5. Изменение параметров страниц Для отображения этого окна можно в меню Формат выбрать команду

Страница, а можно щелкнуть правой кнопкой мыши по имени стиля в окне Стили и форматирование и в контекстном меню выбрать команду Изменить

или дважды щелкнуть мышью по имени стиля страницы в строке состояния. Результат во всех случаях будет тот же.

К настройке параметров страниц можно перейти и из режима предварительного просмотра, для чего в панели инструментов

Предварительный просмотр достаточно нажать кнопку Формат страницы (

рис. 15.6).

Рис. 15.6. Изменение параметров страницы Чаще всего так работать удобнее, поскольку сразу виды результаты

изменения параметров страницы.

Следует иметь ввиду, что параметры страницы будут изменяться не только для текущего листа, а для всех листов, оформленных с использованием изменяемого стиля страницы.

Следует отметить, что действия по установке параметров страницы в режиме предварительного просмотра не могут быть отменены.

Установка основных параметров страницы Размер бумаги и ориентация страницы

Для установки размера бумаги и ориентации страницы используют вкладку Страница диалогового окна Стиль страницы ( рис. 15.7).

Рис. 15.7. Установка основных параметров страницы В раскрывающемся списке Формат выберите требуемый формат

бумаги. Если подходящего формата нет в списке, установите необходимые значения в счетчиках Ширина и Высота. Максимально возможный размер бумаги – 300 см.

Установите переключатель требуемой ориентации страницы. Размер полей Размер полей устанавливают в счетчиках раздела Поля вкладки

Страница диалогового окна Стиль страницы (см. рис. 15.7).

Следует обратить внимание, что в OpenOffice.org Calc области верхнего и нижнего колонтитула не входят в состав соответствующих полей и их высота устанавливается независимо от размера полей.

При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке Разметка страницы (см. рис. 15.7) следует установить параметр Зеркально. В этом случае вместо полей справа и слева устанавливаются поля внутри и снаружи.

Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение ( рис. 15.8).

Рис. 15.8. Исправление размера полей страницы Следует нажать кнопку Да для подтверждения выбранных значений или

Нет для установки минимально возможных для принтера полей.

Размеры полей, высоту колонтитулов, а также ширину столбцов можно устанавливать вручную.

В режиме предварительного просмотра в панели Предварительный просмотр нажмите кнопку Поля, после чего на странице пунктиром будут обозначены границы полей и областей колонтитулов, а также метки границ столбцов ( рис. 15.9).

Рис. 15.9. Изменение размера полей страницы Наведите указатель мыши на пунктирную линию так, чтобы он

превратился в двунаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши перетащите границу.

Центрирование на странице По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы.

Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует установить соответствующие флажки (По горизонтали и По вертикали) в

разделе Выравнивание вкладки Страница диалогового окна Стиль страницы

(см. рис. 15.7).

Эффективное центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа.

Установка обрамления Обрамление устанавливается только вокруг активной области листа (где

имеются какие-либо данные и графические объекты), а не вокруг всей

страницы. Если таблица располагается на нескольких печатных страницах, устанавливается отдельное обрамление каждой области на каждой странице.

Обрамление устанавливают во вкладке Обрамление диалогового окна

Стиль страницы ( рис. 15.10).

Рис. 15.10. Установка обрамления Параметры обрамления настраиваются в обычном порядке, как это,

например, делается при установке обрамления ячеек. Установка фона

Точно так же, как и обрамление, фон устанавливается только для активной области листа, а не для всей страницы.

Фон устанавливают во вкладке Фон диалогового окна Стиль страницы (

рис. 15.11).

Рис. 15.11. Выбор цвета фона

Вгалерее цветов можно выбрать цвет фона.

Вкачестве фона можно использовать не только цвет, но и рисунки из графических файлов. Для этого необходимо в раскрывающемся списке Тип выбрать режим Графический объект ( рис. 15.12), нажать кнопку Обзор выбрать файл рисунка.

Рис. 15.12. Использование рисунка как фона