Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc

Можно восстановить внешний вид диаграммы, выбранный при ее создании, отказавшись от всех изменений размеров, поворотов и перемещений ее элементов. Для этого достаточно в панели инструментов Форматирование

нажать кнопку Автоматическая разметка ( рис. 14.30).

Рис. 14.30. Восстановление вида диаграммы Оформление диаграммы Установка параметров линий

Можно настроить параметры отдельных линий на диаграмме (оси, линии сетки и т.п.), а также линий границ (обрамление) отдельных элементов и всей диаграммы. Настройка производится во вкладках Линия или Обрамление ( рис. 14.31) соответствующих диалоговых окон. В обоих случаях параметры устанавливаются совершенно одинаково.

Рис. 14.31. Установка параметров линий В раскрывающемся списке Стиль можно выбрать тип линии: сплошная,

пунктирная, штрихпунктирная и др. Для скрытия линии следует выбрать параметр Невидимая.

Враскрывающемся списке Цвет можно выбрать цвет линии.

Всчетчике Ширина устанавливают толщину линии. Требуемое значение можно установить с использованием стрелок счетчика (с точностью 0,1 см) или ввести с клавиатуры (с точность до 0,01 см).

При желании в соответствующем счетчике можно установить прозрачность линии.

Установка заливки Большинство элементов диаграммы, за исключением рядов данных, по

умолчанию являются бесцветными.

Для установки и настройки параметров заливки используют вкладки Область и Прозрачность соответствующих диалоговых окон. Для всех элементов диаграммы настройка установка заливки производится одинаково.

Для установки способа заливки во вкладке Область в раскрывающемся списке Заливка следует выбрать один из способов заливки, а затем, при

необходимости, настроить некоторые ее параметры. Содержание вкладки Область зависит от выбранного способа заливки ( рис. 14.32).

Рис. 14.32. Установка заливки Можно установить заливку одним каким-либо цветом. Можно установить

градиентную заливку или штриховую заливки, можно выбрать в качестве заливки текстуру.

Во вкладке Прозрачность ( рис. 14.33), при необходимости, устанавливают режим прозрачности заливки.

Рис. 14.33. Настройка прозрачности заливки Можно выбрать равномерную прозрачность (переключатель

Прозрачность) и в рядом расположенном счетчике установить процент прозрачности.

Можно выбрать градиентную прозрачность (переключатель Градиент) и настроить ее параметры.

Установка параметров шрифта Можно настроить параметры шрифта для любого элемента диаграммы,

содержащего текст.

Установка параметров шрифта производят во вкладках Шрифт и Эффекты ( рис. 14.34) шрифта соответствующих диалоговых окон. Для всех элементов диаграммы настройка параметров шрифта производится одинаково.

Рис. 14.34. Установка параметров шрифта Выбор параметров шрифта для текстовых элементов диаграммы

производится точно так же, как и для ячеек листа.

По умолчанию установленный размер шрифта не изменяется при изменении размеров диаграммы.

В режиме редактирования диаграммы в панели инструментов Форматирование можно нажать кнопку Масштаб текста, после чего размер шрифта будет автоматически изменяться при изменении размера диаграммы.

Установка числовых форматов По умолчанию элементы диаграммы, содержащие данные, взятые

непосредственно из ячеек листа, диаграмме "наследуют" числовой формат, установленный для соответствующих ячеек. В некоторых случаях требуется для данных на диаграмме установить собственный формат. Числовой формат устанавливают во вкладке Числа ( рис. 14.35) соответствующих диалоговых окон

Рис. 14.35. Установка числового формата данных на диаграмме Для того чтобы можно было выбрать или создать числовой формат,

следует в первую очередь снять флажок Исходный формат (см. рис. 14.35). Затем, так же, как и при установке числовых форматов ячеек, можно выбрать один из имеющихся форматов или создать собственный.

Упражнение 14

Запустите OpenOffice.org Calc.

Откройте файл exercise_14.ods.

Перейдите к листу Лист 1.

Измените параметры вертикальной оси. Установите максимальное значение 84, а цену основных делений 12. Ось расположите справа от рядов данных. Удалите отображение меток делений. Измените числовой формат подписей так, чтобы десятичные разряды после запятой не отображались.

Перейдите к листу Лист 2.

Для горизонтальной оси установите отображение подписей на двух уровнях так, чтобы вторая и четвертая подпись располагались ниже других.

Перейдите к листу Лист 3.

Для горизонтальной оси установите отображение всех подписей на одном уровне.

Перейдите к листу Лист 4.

Для горизонтальной оси установите отображение всех подписей на одном уровне в несколько строк.

Перейдите к листу Лист 5.

На диаграмму добавьте дополнительную вертикальную ось. Привяжите ряд данных Брак к дополнительной оси. Установите такое отображение столбцов данных, чтобы они не перекрывали друг друга.

Перейдите к листу Лист 6.

Измените последовательность рядов данных так, чтобы для каждого товара сначала шли данные за 1-й квартал, затем за 3-й квартал, а затем за 2-й

квартал.

Перейдите к листу Лист 7. Удалите разрывы в графиках. Перейдите к листу Лист 8.

Настройте расположение столбцов так, чтобы столбцы с данными первого квартала на 50% перекрывали столбцы с данными второго квартала.

Перейдите к листу Лист 9.

Уменьшите в два раза промежутки между столбцами данных. Перейдите к листу Лист 10.

Установите сглаживание линий графиков.

Перейдите к листу Лист 11.

Измените заголовки (названия) на диаграмме. В заголовке диаграммы вместо 2010 года укажите 2011 год. В подзаголовке измените номер квартала с 1 на 2. Измените название вертикальной оси: вместо тонны укажите коробки.

Перейдите к листу Лист 12.

Переместите диаграмму к левому краю листа. Увеличьте размер диаграммы по горизонтали примерно в 2 раза.

Перейдите к листу Лист 13.

Переместите легенду в левый верхний угол области диаграммы. Увеличьте высоту области построения так, чтобы она занимала максимально возможное пространство на диаграмме.

Перейдите к листу Лист 14.

Установите аксонометрические оси трехмерной диаграммы. Увеличьте глубину диаграммы в 1,5 раза. Удалите обрамление столбцов данных.

Перейдите к листу Лист 15.

Для линии графика товара Мечта установите ширину 0,15 см. В качестве значков выберите квадратики размером 0,4 см.

Перейдите к листу Лист 16.

Установите заливку всей диаграммы бледно-зеленым цветом. Установите заливку области построения текстурой Вода. Установите заливку легенды белым цветом с прозрачностью 50%. Для столбцов рядов данных установите различную градиентную заливку.

Перейдите к листу Лист 17.

Включите автоматическое изменение размера шрифта при изменении размеров диаграммы. Увеличьте размер диаграммы примерно в 2 раза. Убедитесь, что размер шрифта изменился.

Перейдите к листу Лист 18. Восстановите внешний вид диаграммы.

Сохраните файл именем Lesson_14.ods.

Закройте OpenOffice.org Calc.

Внимание! Если Вы увидите ошибку на нашем сайте, выделите еѐ и нажмите Ctrl+Enter.

© Национальный Открытый Университет "ИНТУИТ", 2012 | www.intuit.ru

Лекция 15. Печать документов О печати таблиц

В OpenOffice.org Calc можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.

Можно напечатать один лист или сразу несколько листов одного документа.

Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.

При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.

Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.

Таблицу, как правило, следует подготовить к печати. Предварительный просмотр

Режим просмотра листа Обычный не дает полного представления о том, как будут напечатаны данные на листе. К сожалению, не дает достаточного представления и режим просмотра Разметка страницы ( рис. 15.1). Поэтому лучше всего перейти в режим предварительного просмотра, для чего достаточно нажать кнопку Предварительный просмотр страницы панели инструментов Стандартная или в меню Файл выбрать эту же команду.

Рис. 15.1. Таблица в режиме просмотра Разметка страницы В режиме предварительного просмотра документ отображается так, как

он будет напечатан ( рис. 15.2).