Работа с окнами
Х
арактерной
особенностью текстового процессора
является способность одновременно
работать с несколькими документами,
находящимися в различных окнах. При
вводе и редактировании текста пользователь
работает в активном окне, в котором
возможен доступ ко всем меню. Специальные
команды дают возможность упорядочивать
окна документов, создавать новые и
переходить из одного окна в другое.
Здесь различают два режима: полноэкранный
и неполноэкранный. Вполноэкранномрежиме вновь открытое окно является
текущим (активным) и перекрывает остальные
открытые окна. Переход к другим окнам
осуществляется либо через меню Окно,
либо щелчком по значку документа на
панели задач. Внеполноэкранномрежиме специальные команды упорядочения
окон дают возможность расположить все
открытые окна на экране в уменьшенном
формате без перекрытия (режим «мозаика»)
или вывести их на экран в натуральную
величину с перекрытием в виде стопки
документов (рис. 3.3). Окно становится
активным в результате фиксации на нем
в произвольном месте указателя мыши.
КомандыРаспахнутьиСвернутьдают возможность распахнуть активное
окно во весь экран или свернуть его в
прежний уменьшенный формат.
С
помощью командыРазделитьменюОкнорабочая область разделяется на две
части. Это удобно, если необходимо
работать одновременно с двумя разными
частями большого документа.
Большинство документов слишком велико, чтобы целиком их увидеть на экране монитора. Текстовый процессор обеспечивает перемещение текста в окне. Этот режим включается автоматически, как только курсор достигает границ экрана. Так, если курсор находится на нижней строке экрана, и нажать на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичное произойдет при движении курсора вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст документа в окне по горизонтали.
Для перемещения текста документа в рабочем поле окна во многих текстовых процессорах используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки. Клавиши PgUpиPgDnобеспечивают такое перемещение на одну страницу (экран) вперед или назад по документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа.
Правила набора текста
При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:
Во всех современных текстовых процессорах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа Enter.
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши ENTER, позволяющей перейти на новую строку.
Между словами ставиться только один пробел. Знак неразрывный пробел (ставится комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т.п. Например: Т.Э. Пашенных, 1917 г., 20 мая, 1999-2000 гг.
Не делайте красных строк пробелами, их устанавливают после ввода текста, табулятором или специальными маркерами первой строки.
Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.
Знак дефис ставится без пробелов, например: из-за, во-первых, темно-зеленый.
Знак тире (его называют длинное тире), ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш CTRL+СЕРЫЙ МИНУC (на цифровой клавиатуре). Например, следующий этап работы – форматирование.
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, они как бы приклеиваются с двух сторон. Например, «Шаг за шагом», туристическая фирма «ЗАЛЕТАЙКА!», Учитель сказал: «Вы молодец!», но при этом подумал, что еще работы очень много (до конца урока оставалось 15 минут).
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, О, М. Например, первая четверть XXI века или конец XV века.