3. Основные понятия, используемые при работе с текстовыми документами Понятие фрагмента текста, его выделение, копирование, перемещение и удаление

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом выполнения последующей команды.

Выделить фрагмент– значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть (рис. 3.1):

• строчным– состоит из последовательности целых строк;

• блочным– объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник;

• линейным(потоковым) – включает последовательность необязательно целых строк.

Для выделения строчного или линейного фрагмента достаточно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить указатель по выделяемым строкам. Это же можно сделать с помощью клавиатуры: установить курсор к первому символу выделяемого фрагмента, нажать клавишу SHIFTи, не отпуская ее, держать нажатой клавишу.

Блочный фрагмент выделяется мышью при нажатой клавише ALT.

Наиболее часто используемые операции при редактировании текста –копирование,перемещениеиудалениефрагментов текста.

Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

• выделение части текста (фрагмента);

• перенос выделенного фрагмента в Буфер обмена;

• перемещение курсора в нужное место документа;

• копирование (перенос) выделенного фрагмента из Буфера обмена в место документа, указанное курсором.

Буфер обмена MS Office Word 2003позволяет хранить до 24 фрагментов: текстовых, графических, звуковых, видео и т.д. (рис. 3.2), причем можно вставлять как отдельные фрагменты, так и группы или все фрагменты сразу. Это обеспечивается через инструмент Буфер обмена, отображаемый в области задач.

Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETEили просто путем набора замещающего текста. При необходимости его можно восстановить, если использовать командуОтменить(кнопка на панели инструментовСтандартная)). Наряду с командой откатки существует команда отмены откаткиВернуть(кнопка).

Копирование или перемещение выделенного фрагмента в документе удобно выполнятьспециальным перетаскиваниемправой кнопкой мыши: указатель мыши наводится на выделенный фрагмент, нажимается правая кнопка мыши и фрагмент перетаскивается в то место, куда он должен быть перемещен или скопирован, после чего кнопка мыши отпускается, а в контекстном меню выбирается соответствующая команда.

Для копирования, перемещения и вставки фрагментов можно использовать команды меню, инструментальные кнопки и «горячие» клавиши.

Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы выполняется автоматически. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

В чем суть форматирования? Этоспособность текстового процессораизменять оформление документа на странице, а именно:

• изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

• устанавливать межстрочный интервал(разреженность строк на странице) имежбуквенный интервалв слове;

• выравнивать текст– центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;

• использовать разные шрифтыи т.п.

Форматирование текста– это процедура оформления страницы текста.

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац– фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу вводаENTER.

В режиме индикации на экране специальных символов (нажатие кнопки на панелиСтандартная) в конце абзаца появляется символ¶.